Як відправити документи в ФСС в програмі M.E.Doc
11 772Згідно постанови правління ФСС від 19.07.2018 р. № 12 змінено документ «Заява-розрахунок» та введено новий документ «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам». При цьому страхувальникам надана можливість подавати ці документи в електронному вигляді з КЕП.
Для подачі «Заяви-розрахунку» та «Повідомлення» в ФСС в електронному вигляді потрібно :
1. В паперовому вигляді подати у відділення Фонду соціального страхування:
- Договір ФСС у двох примірниках, який можна заповнити та роздрукувати в програмі M.E.Doc. Бланк договору C1200102 знаходиться в розділі ФСС України, в підрозділі Інше. Після позитивного рішення щодо Договору, страхувальник зможе подавати нові звіти до ФССУ в електронному вигляді.
- Паперові сертифікати кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
2. Створити документи «Заява-розрахунок» (С1100101) та «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам» (С1100201) в програмі «Медок» в розділі ФСС України, заповнити та надіслати їх в електронному вигляді.
Після відправки звітів страхувальник отримує наступні квитанції:
- Квитанція №1 – засвідчує факт одержання та час отримання електронного документу Страхувальника.
- Квитанція №2 – формується Фондом ФСС по результатам перевірки електронного документу та засвідчує факт відправлення та його час.
- Квитанція №3 – формується спеціалізованим програмним забезпеченням Фонду та засвідчує факт і час прийняття (неприйняття) електронного документа та внесення його у базу даних ФСС.
На даний момент відбувається перехідний період впровадження електронних лікарняних, який продовжиться до 01 жовтня 2021 року згідно наказу МОЗ. Матеріальне забезпечення по е-лікарняним необхідно оформлювати за тією ж формою «Заяви-розрахунку», що і по паперовим лікарняним, тобто – С1100101.
При оформленні «Заяви-розрахунку» по електронному лікарняному потрібно враховувати наступне:
- У електронного лікарняного відсутня серія, але йому присвоюється унікальний номер.
- В е-лікарняних оновились причини непрацездатності, а саме:
Форма Додатку 1.1 Заяви-розрахунку «I. Матеріальне забезпечення» заповнюється наступним чином:
В Додатку 1.1 колонка №8 – реєстраційний номер листка непрацездатності – вказується разом з тире та цифрою після нього (наприклад 2600452511 – 1). В колонці №10 – причина непрацездатності – вказується одна з оновлених вище перелічених причин.
Важливо! Випадки тимчасової непрацездатності оформлені згідно паперового листка непрацездатності та е-лікарняного – це різні страхові випадки, тому роботодавець має подати заяви-розрахунки окремо за кожним видом лікарняних.
Подання електронних документів надає страхувальнику право не подавати їх на паперових носіях. У разі подання документів в електронному вигляді з КЕП, роздрукована заява-розрахунок разом із документами, на підставі яких призначались виплати та матеріальне забезпечення, зберігається у страхувальника.
Для користувачів BAS чи 1С:Підприємство є можливість вивантажити заповнену «Заяву-розрахунок» чи «Повідомлення» з облікової системи в M.E.Doc за допомогою обробки експорту документів ФСС.
