Програмний РРО Cashalot

2 552

Cashӓlot (Кашалот) – це програмний РРО від розробника M.E.Doc, сучасна альтернатива апаратним РРО, який забезпечує швидку реєстрацію розрахункових документів (чеків продажу, чеків повернення, денних звітів, та інших) на фіскальному сервері  ДПС онлайн і має широкий набір функцій.

Cashӓlot підійде для всіх типів бізнесу: від торгівельних точок до великих підприємств.

Схема роботи ПРРО Cashӓlot

Робоче місце касира:

  • Авторизація за допомогою КЕП
  • Офлайн-режим (робота без доступу до інтернету до 36 годин)
  • Будь-які форми оплат
  • Автоматичний розрахунок податків
  • Під’єднання сканерів штрих-кодів, ваг та принтерів для друку чеків

Бек-офіс Cashаlot (особистий кабінет користувача)

  • Реєстрація господарських одиниць, кас та касирів на сервері ДПС
  • Централізоване ведення довідників (номенклатури, дисконту та іншого)
  • Облік клієнтів за програмою лояльності
  • Облік та реєстрація користувачів та призначення ролей

Отримати консультацію

Детально про можливості Cashаlot

Авторизація у ПРРО

Вхід до ПРРО виконується за допомогою КЕП. Крім того, всі розрахункові документи та звіти, що формуються під час роботи ПРРО та відправляються до ДПС, також засвідчуються КЕП касира (або печатки), яким було здійснено авторизацію у програмі.

Робоче місце касира та організація робочого процесу

В “Кашалот” касир має можливість відкрити зміну, зробити службове внесення готівки, за необхідності – при фактичному внесенні розмінних коштів.

Важливо! При відкритті зміни, каса відкриється з нульовим залишком з попереднього дня.

Протягом дня або зміни касир проводить розрахункові операції у ПРРО (в онлайн чи офлайн режимі), під час здійснення яких є можливість створювати нові чеки, відкладати формування чеків, додавати новий товар у разі його відсутності в довіднику номенклатури.

Формування чеків

При створенні нового чеку доступна функція пошуку товару за штрих-кодом, артикулом або найменуванням.

Розрахунок за товари/послуги

Реалізовано можливість оплати за товар – готівкою (у наступних версіях оновлення ПРРО буде розширено дані можливості до розрахунку за допомогою платіжної картки та змішана оплата).

Знижки на товар

Додано можливість при внесенні товарів в чек зазначити суму знижки у %  для кожного товару окремо.

Автоматичний розрахунок податків

Розраховується податок ПДВ та акциз.

Відкладені чеки

В Cashӓlot передбачена можливість відкласти незареєстрований чек (наприклад, покупець забув гаманець в машині або згадав, що не все купив, забув зважити товар тощо). У такому випадку касир матиме можливість перемістити чек до Реєстру відкладених чеків, зазначивши термін, на який відкладається операція (протягом зміни, протягом години та інше) та вказавши в коментарі причину відкладення чеку (наприклад, пішов за грошима).

Якщо за обраний термін чек не буде зареєстровано, дані про відкладений чек будуть видалені з бази.

Для подальшої роботи з відкладеним чеком є можливість пошуку його у реєстрі (за датою початку та закінчення періоду створення чеку, іменем користувача та номером ПРРО).

Видача чеків клієнтам: сканування QR-коду або надсилання чека на  електронну скриньку покупця

В Cashӓlot  є можливість налаштування електронної адреси, з якої всі зареєстровані чеки будуть надходити на електронні скриньки клієнтів.

Повернення коштів клієнту

Для Касира передбачена функція  формування видаткового чеку на підставі чеку продажу у разі повернення товару/послуги.

Сторнування чеків

В “Кашалот” є можливість сторнувати останній зареєстрований на фіскальному сервері ДПС чек для його відміни.

“Службова видача” у разі інкасації коштів

“Службова видача” передбачає вилучення готівки, не пов’язане з проведенням розрахункових операцій, для подальшого здавання її до банку або каси підприємства.

Формування Х-звіту

Касирам надана можливість формування денного звіту (Х-звіту) для перегляду операцій по касі. Х-звіт не реєструється на фіскальному сервері.

Формування Z-звіту

Після закінчення робочого дня або зміни касир виконує дії по формуванню “Службової видачі” коштів та щоденного Z-звіту.

!Операція “Службова видача” здійснюється до формування Z-звіту.

Сервісні можливості Cashӓlot

Денні звіти

В Cashӓlot налаштована можливість перегляду всіх збережених X-звітів та Z-звітів за конкретну дату та по конкретній касі.

Історія операцій

Реалізована можливість перегляду всіх розрахункових операцій, сформованих касирами, що працюють на конкретному  ПРРО. Зміни розділені документами відкриття та закриття зміни, які виділені жирним шрифтом. В Реєстрі Історії операцій наявні фільтри по: № чеку, видам оплат, користувачу, періоду. Також є можливість перегляду даних документів.

Номенклатура

Для продажу товарів необхідно запрограмувати найменування всіх товарів і послуг, ціни на них, а в разі продажу підакцизних товарів — також кодів товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД. Для цього в Cashӓlot передбачено Довідник номенклатури, який потрібно заповнити перед тим, як реалізовувати товари/послуги.

У разі відсутності якогось товару/послуги касир матиме змогу з робочого місця касира додати нову позицію в номенклатуру.

! Створено можливість імпортування даних в Довідник номенклатури в форматі Excel (Касир зможе завантажити номенклатуру з файлу будь-якого шаблону, використовуючи зручне вікно налаштування відповідностей колонок).

Крім того, доступним є перегляд картки номенклатури товару, додавання нової ціни з вказаної дати.

Закриття зміни 

Для закриття зміни передбачено декілька способів:

  • закриття через меню;
  • закриття через панель задач;
  • при виході з програми або з облікового запису.

Контроль інформації в режимі офлайн

В Cashӓlot реалізована можливість контролю за зміною режиму роботи каси – онлайн/офлайн/заблоковано, а також відстеження ліміту таймерів по перебуванню в офлайн режимі: 36 годин – тривалість офлайн сесії 36 годин підряд, 168 годин – тривалість офлайн сесії протягом календарного місяця.

Бек-офіс (особистий кабінет користувача)

Кабінет користувача – складова частина програмного комплексу Cashӓlot, в форматі хмарного сервісу. Авторизація користувачів на сервісі здійснюється за допомогою логіну та пароля.

Бек-офіс “Кашалот” забезпечує можливість отримувати інформацію з фіскального серверу, щодо зареєстрованих точок продажу (господарських одиниць) та ПРРО для цих точок продажу.

В бек-офісі Cashӓlot реалізована можливість створення суб’єкта господарювання (картки юридичної особи чи ФОП) та автоматичної привязки усіх точок продажу до відповідного СГ. Також реалізована можливість перегляду ПРРО з приналежністю до відповідної ТП.

Бек-офіс Cashӓlot дозволяє:

  • Реєструвати каси, подаючи звіти в ДПС: 20-ОПП, 1-ПРРО, Повідомлення про сертифікати ключів (для реєстрації підписів касирів);
  • Налаштовувати права доступу для касирів та проводити моніторинг їх роботи;
  • Вносити користувачів, склади, номенклатуру, ціни.

Всі дані, що внесені в бек-офіс чи робоче місце касира (РМК) синхронізуються між собою:

Завантажити демо версію Cashalot

Звертайтесь за тел. 050 104 99 60 або залиште заявку і ми Вам зателефонуємо

Питання-відповіді по роботі з ПРРО Cashalot

На яких операційних системах працює Cashаlot?

Робота “Кашалот” від M.E.Doc можлива на ОС Windows з встановленим Net Framework 4.8.

Чи можуть касири з своїми електронними підписами переміщатися між касами організації?

Касири можуть переміщатися між касами, оскільки КЕП не прив’язується до господарської одиниці та каси, лише до коду ЄДРПОУ. При переміщенні касира необхідно закрити зміну на попередній касі і відкрити зміну на новій касі своїм ключем.

Що робити, якщо при авторизації РМК Cashalot не підтягується сертифікат ключа?

Потрібно сертифікат КЕП переписати в папку із закритим електронним ключем.

Як отримати ліцензію на ПРРО Cashаlot?

Для отримання ліцензії необхідно провести оплату та отримати фіскальний номер каси.

Куди внести ліцензію?

Потрібно запустити робоче місце касира та натиснути піктограму зверху зліва Налаштування – Загальні налаштування – Ліцензія.

Що робити, якщо не відображаються каси при запуску робочого місця касира?

Потрібно зареєструвати каси в бек-офісі (кабінеті користувача) шляхом подачі відповідних звітів, потім провести синхронізацію з РМК Кашалот.

Що відбувається, коли Cashаlot переходить в офлайн режим?

При спробі фіскалізації чеку система відобразить повідомлення «Відсутній звязок з сервером ФСКО! Перейти в режим офлайн?»

Де можна побачити залишок часу офлайн?

Залишок часу можна побачити, натиснувши кнопку Детальніше, в рядку з повідомленням про відсутність зв’язку з ФСКО.

Чи можна закрити зміну в режимі офлайн?

Так, можна.

Чи попереджає Кашалот про необхідність завершення зміни?

Так, попереджає за півгодини до півночі (час 00:00) та через 24 години з моменту відкриття зміни.

Як можна побачити залишок готівки в касі в РМК?

З правого боку над чеком потрібно натиснути на піктограму  , після чого відобразиться залишок грошей в касі:

Як сторнувати останній зареєстрований на сервері ДПС чек?

Потрібно перейти в Операції – Історія операцій, знайти останній чек, натиснути піктограму сторнувати чек :

Чи можна підключити сканер штрихкодів до Кашалот?

Так, провідний сканер можна підключити як клавіатуру через порт USB, безпровідний – через Bluetooth. Пропонуємо наступні моделі з хорошим співвідношенням ціна/якість.

Чи можна підключити портативний принтер чеків до Кашалот?

Так, портативний принтер чеків підключається як звичайний принтер, гарно зарекомендували себе наступні моделі.

Як розрахувати вартість програми для кількох кас?

Вартість програми залежить від кількості кас, які будуть прив’язані до конкретного суб’єкта господарювання. Ціна за кількість кас діє для одного ЄДРПОУ і тільки в момент продажу. Наприклад, для юридичної особи вартість 10 кас розраховується як 10*1025 грн, при цьому якщо згодом потрібно придбати ще 2 каси, то ціна буде як за дві каси – 2*1970 грн.

Залишились запитання? Звертайтесь за тел. 050 104 99 60 або залиште заявку і ми Вам зателефонуємо

Відео по роботі з програмним РРО Cashalot

14 Коментарів
  1. Тетяна 25.11.2020 о 16:29

    Доброго дня. Чи можливо, і як, сконтактувати Кашалот з програмами обліку? 1С наприклад? Інші? Маю на увазі вигрузку номенклатури або чеків з програми обліку, щоб не строрювати чеки і не вносити всю номенклатуру вручну?

    • ПортфельПортфель 26.11.2020 о 12:56

      Доброго дня. Номенклатуру можна імпортувати в Кашалот. Також до кінця року буде реалізована можливість підписувати чеки прямо з типових конфігурацій 1С та BAS

  2. Яна 18.11.2020 о 12:16

    Який максимальний розмір знижки можливо вказати для товара/послуги в чеку в Кашалот?

    • ПортфельПортфель 18.11.2020 о 13:18

      Доброго дня. Можна вказати будь-який розмір знижки для товара/послуги в чеку в Кашалот

  3. Даша 12.11.2020 о 13:05

    Як відбувається встановлення оновлень програми Cashalot? Який механізм
    оновлення при запуску програми та якщо у програмі вже працюють?

    • ПортфельПортфель 12.11.2020 о 15:04

      Доброго дня. Оновлення встановлюються автоматично при запуску програми.

  4. Михайло 10.11.2020 о 14:52

    добрийдень чи працюе программа автономно без інших торгових програм ?

    • ПортфельПортфель 10.11.2020 о 16:12

      Доброго дня. Так, працює автономно, при цьому Кашалот не призначений для ведення бухгалтерського чи складського обліку

  5. Олена 05.11.2020 о 14:24

    Чи є оплата картою? Чи є додаток на телефон?

    • ПортфельПортфель 05.11.2020 о 15:05

      Доброго дня. Оплата карткою є, щодо додатку відповіли Вам на електронну пошту

  6. Любовь 03.11.2020 о 15:53

    Реализована ли возможность проведения предоплаты за товар?

    • ПортфельПортфель 03.11.2020 о 18:50

      Добрый день. В данный момент эта возможность в процессе разработки

  7. Яна 06.10.2020 о 14:50

    Доброго дня. Які обмеження демо-версії Кашалот?

    • ПортфельПортфель 06.10.2020 о 15:52

      Доброго дня! Робота зі зміною та взаємодія з сервером ФСКО – заборонені