Программный РРО Cashalot

21 374

Cashӓlot (Кашалот) – это программный РРО от разработчика M.E.Doc, современная альтернатива аппаратным РРО, который обеспечивает быструю регистрацию расчетных документов (чеков продажи, чеков возврата, дневных отчетов и других) на фискальном сервере ГНС онлайн и владеет широким набором функций.

Cashӓlot подойдет для всех типов бизнеса: от торговых точек до крупных предприятий.

Схема работы ПРРО Cashӓlot

Рабочее место кассира:

  • Авторизация с помощью КЭП
  • Оффлайн-режим (работа без доступа к интернету до 36 часов)
  • Любые формы оплат
  • Автоматический расчет налогов
  • Подключение сканеров штрих-кодов, весов и принтеров для печати чеков

Бэк-офис Cashаlot (личный кабинет пользователя)

  • Регистрация хозяйственных единиц, касс и кассиров на сервере ГНС
  • Централизованное ведение справочников (номенклатуры, дисконта и прочего)
  • Учет клиентов по программе лояльности
  • Учет и регистрация пользователей и назначение ролей

Получить консультацию

Подробно о возможностях Cashаlot

Авторизация в ПРРО

Вход в ПРРО выполняется с помощью КЭП. Кроме того, все расчетные документы и отчеты, которые формируются при работе ПРРО и отправляются в ГНС, также удостоверяются КЭП кассира (или печати), которым было осуществлено авторизацию в программе.

Рабочее место кассира и организация рабочего процесса

В “Кашалот” кассир имеет возможность открыть смену, сделать служебное внесение наличных, при необходимости – при фактическом внесении разменных средств.

Важно! При открытии смены, касса откроется с нулевым остатком с предыдущего дня.

В течении дня или смены кассир проводит расчетные операции в ПРРО (в онлайн или оффлайн режиме), при осуществлении которых есть возможность создавать новые чеки, откладывать формирование чеков, добавлять новый товар в случае его отсутствия в справочник номенклатуры.

Формирование чеков

При создании нового чека доступна функция поиска товара по штрих-коду, артикулу или наименованию.

Расчет за товары / услуги

Реализована возможность оплаты за товар – наличными (в следующих версиях обновления ПРРО будет реализована возможность расчета с помощью платежной карты и смешанная оплата).

Скидки на товар

Добавлена возможность при внесении товаров в чек указать сумму скидки в % для каждого товара отдельно.

Автоматический расчет налогов

Рассчитывается налог НДС и акциз.

Отложенные чеки

В Cashӓlot предусмотрена возможность отложить незарегистрированный чек (например, покупатель забыл кошелек в машине или вспомнил, что не все купил, забыл взвесить товар и т.д.). В таком случае кассир может переместить чек в Реестр отложенных чеков, отметив срок, на который откладывается операция (в течение смены, в течение часа и т.д.) и указав в комментарии причину отложения чека (например, пошел за деньгами).

Если за выбранный срок чек не будет зарегистрирован, данные об отложенном чеке будут удалены из базы.

Для дальнейшей работы с отложенным чеком есть возможность поиска его в реестре (по дате начала и окончания периода создания чека, имени и номеру ПРРО).

Выдача чеков клиентам: сканирование QR-кода или отправки чека на электронную почту покупателя

В “Кашалот” есть возможность настройки электронной почты, с которой все зарегистрированные чеки будут поступать на электронные ящики клиентов.

Возврат средств клиенту

Для Кассира предусмотрена функция формирования расходного чека на основании чека продажи в случае возврата товара / услуги.

Сторнирование чеков

В Cashӓlot есть возможность сторнировать последний зарегистрированный на фискальном сервере ГНС чек для его отмены.

“Служебная выдача” в случае инкассации средств

“Служебная выдача” предусматривает изъятие наличных, не связанное с проведением расчетных операций, для последующей передачи ее в банк или кассу предприятия.

Формирование Х-отчета

Кассирам предоставлена возможность формирования дневного отчета (Х-отчета) для просмотра операций по кассе. Х-отчет не регистрируется на фискальном сервере.

Формирование Z-отчета

После окончания рабочего дня или смены кассир формирует “Служебную выдачу” средств и ежедневный Z-отчет.

!Операция “Служебная выдача” осуществляется до формирования Z-отчета.

Сервисные возможности Cashӓlot

Дневные отчеты

В Cashӓlot настроена возможность просмотра всех сохраненных X-отчетов и Z-отчетов за конкретную дату и по конкретной кассе.

История операций

Реализована возможность просмотра всех расчетных операций, сформированных кассирами, работающих на конкретном ПРРО. Изменения разделены документами открытия и закрытия смены, которые выделены жирным шрифтом. В Реестре Истории операций есть фильтры по: №чека, видам оплат, пользователю, периоду. Также есть возможность просмотра данных документов.

Номенклатура

Для продажи товаров необходимо запрограммировать наименование всех товаров и услуг, цены на них, а в случае продажи подакцизных товаров – также кодов товарной подкатегории УКТ ВЭД. Для этого в Cashӓlot предусмотрен Справочник номенклатуры, который нужно заполнить перед тем, как реализовывать товары / услуги.

В случае отсутствия какого-либо товара / услуги кассир сможет с рабочего места кассира добавить новую позицию в номенклатуру.

!Создана возможность импорта данных в Справочник номенклатуры в формате Excel (Кассир сможет загрузить номенклатуру из файла любого шаблона, используя удобное окно настройки соответствий колонок).

Кроме того, доступным является просмотр карточки номенклатуры товара, добавление новой цены с указанной даты.

Закрытие смены

Для закрытия смены предусмотрено несколько способов:

  • закрытие через меню;
  • закрытие через панель задач;
  • при выходе из программы или учетной записи.

Контроль информации в режиме оффлайн

В Cashӓlot реализована возможность контроля за изменением режима работы кассы – онлайн / оффлайн / заблокирована, а также отслеживание лимита таймеров по пребыванию в оффлайн режиме: 36 часов – продолжительность оффлайн сессии 36 часов подряд, 168 часов – продолжительность оффлайн сессии в течение календарного месяца.

Бэк-офис (личный кабинет пользователя)

Кабинет пользователя – составная часть программного комплекса Cashӓlot, в формате облачного сервиса. Авторизация пользователей на сервисе осуществляется с помощью логина и пароля.

Бэк-офис “Кашалот” обеспечивает возможность получать информацию из фискального сервера, о зарегистрированных точках продаж (хозяйственных единицах) и ПРРО для этих точек продаж.

В бэк-офисе Cashӓlot реализована возможность создания субъекта хозяйствования (карточки юридического лица или ФЛП) и автоматической привязки всех точек продаж к соответствующему СХ. Также реализована возможность просмотра ПРРО с принадлежностью к соответствующей ТП.

Загрузить демо-версию Cashalot

Обращайтесь по тел. 050 104 99 60 или оставьте заявку и мы Вам перезвоним

Вопросы-ответы по работе с ПРРО Cashalot

На каких операционных системах работает Cashаlot?

Работа “Кашалот” от M.E.Doc возможна на ОС Windows с установленным Net Framework 4.8.

Могут ли кассиры со своими электронными подписями перемещаться между кассами организации?

Кассиры могут перемещаться между кассами, поскольку КЭП не привязывается к подразделения и кассы, только к коду ЕГРПОУ. При перемещении кассира необходимо закрыть смену на предыдущий кассе и открыть смену на новой кассе своим ключом.

Что делать, если при авторизации РМК Cashalot не подтягивается сертификат ключа?

Нужно сертификат КЭП переписать в папку с закрытым электронным ключом.

Как получить лицензию на ПРРО Cashаlot?

Для получения лицензии необходимо произвести оплату и получить фискальный номер кассы.

Куда внести лицензию?

Нужно запустить рабочее место кассира и нажать пиктограмму сверху слева  Настройка – Общие настройки – Лицензия.

Что делать, если не отображаются кассы при запуске рабочего места кассира?

Нужно зарегистрировать кассы в бэк-офисе (кабинете пользователя) путем подачи соответствующих отчетов, затем провести синхронизацию с РМК Кашалот.

Что происходит, когда Cashаlot переходит в оффлайн режим?

При попытке фискализации чека система отобразит сообщение «Отсутствует связь с сервером ФСКО! Перейти в автономный режим? »

Где можно увидеть остаток времени оффлайн?

Остаток времени можно увидеть, нажав кнопку Подробнее, в строке с сообщением об отсутствии связи с ФСКО.

Можно ли закрыть смену в режиме офлайн?

Да, можно.

Предупреждает ли Кашалот о необходимости закрытия смены?

Да, предупреждает за полчаса до полуночи (время 00:00) и через 24 часа с момента открытия смены.

Как можно увидеть остаток наличных в кассе в РМК?

С правой стороны над чеком нужно нажать на пиктограмму , после чего на экране появится остаток денег в кассе:

Как сторнировать последний зарегистрированный на сервере ГНС чек?

Нужно перейти в Операции – История операций, найти последний чек, нажать пиктограмму сторнировать чек :

Можно ли подключить сканер штрих-кодов к Кашалот?

Да, проводной сканер можно подключить как клавиатуру через порт USB, беспроводной – Bluetooth.

Можно ли подключить портативный принтер чеков к Кашалот?

Да, портативный принтер чеков подключается как обычный принтер.

Как рассчитать стоимость программы для нескольких касс?

Стоимость программы зависит от количества касс, которые будут привязаны к конкретному субъекту хозяйствования. Цена за количество касс действует для одного ЕГРПОУ и только в момент продажи. Например, для юридического лица стоимость 10 касс рассчитывается как 10*1025 грн, при этом если впоследствии нужно приобрести еще 2 кассы, то цена будет как за две кассы – 2*1970 грн.

Остались вопросы? Обращайтесь по тел. 050 104 99 60 или оставьте заявку и мы Вам перезвоним

Видео по работе с программным РРО Cashalot

20 комментариев
  1. Анна 30.05.2021 в 12:36

    Добрый день,как в кашалот снимать месячные отчёты для налоговой?

    • ПортфельПортфель 31.05.2021 в 10:43

      Доброго дня! Програмним РРО Cashalot передбачена можливість встановлювати період вивантаження звіту та обирати Касу, по якій здійснювалась господарська діяльність.
      В локальній касі в пункті Звіти, де зазначено перелік звітів, після встановлення період – “Місяць”, Ви можете сформувати місячний звіт.

  2. Ирина 26.04.2021 в 14:21

    Доброго дня. Підскажіть будь-ласка на протязі скількох діб може бути вимкнутий Cashalot і не буде відкриватись зміна.

    • ПортфельПортфель 27.04.2021 в 12:56

      Доброго дня! Користуючись ПРРО Cashalot , Ви відкриваєте зміну в тих випадках, коли здійснюються розрахункові операції (продаж товарів, надання послуг). Тобто, якщо господарська діяльність не відбувається, зміну в Cashalot не потрібно відкривати.

  3. Георгий 24.04.2021 в 03:11

    Подскажите пожалуйста, если смену не закрыть до 00:00, будет ли штраф?

    • ПортфельПортфель 26.04.2021 в 11:00

      Доброго дня! Зміна на касі не повинна бути відкрита більше 24 годин. Тривалість роботи каси не має перевищувати встановленого терміну. Застосування штрафу в такому випадку передбачається за несвоєчасне оприбуткування готівки в касі.

  4. Владимир 02.04.2021 в 10:22

    Возможен Импорт чеков(номенклатуры товара для чека) из других программ?

    • ПортфельПортфель 02.04.2021 в 13:33

      Доброго дня! Якщо у вас є можливість вивантажити з іншої програми номенклатуру товарів у форматах *.xlsx або *.csv, то в програмному РРО Cashalot присутня функція імпорту номенклатури товарів. Що стосується імпорту чеків, то є можливість синхронізувати дані з ДПС.

  5. Наталья 06.02.2021 в 09:36

    После обновления чеки печатает по средине листа, как изменить что бы было как раньше под одну сторону

    • ПортфельПортфель 08.02.2021 в 10:59

      Доброго дня! Такі зміни ви можете зробити в налаштуваннях самого принтера при виводі на друк. Програмним РРО Cashalot оновленої версії не передбачено додаткових дій щодо параметрів друку.

  6. Лариса 04.01.2021 в 18:05

    1) Рахунок на постачання від 1 до 2-х кас.. Що це значить?

    • ПортфельПортфель 05.01.2021 в 09:55

      Доброго дня. Вартість ПРРО Cashаlot залежить від кількості кас, які купуються одразу. У разі придбання 1 або 2 кас вартість за одну касу становить 980 грн для ФОП чи 1970 грн для юридичної особи. Відповідно при придбанні 3-ох і більше кас вартість однієї каси менша.

  7. Володимир 02.01.2021 в 09:42

    у мене наступне питання:
    обовязковою умовою використання ПРРО (як зазначає податкова служба) є наступні:
    1. забезпечення виконання ним фіскальної функції через фіскальний сервер контролюючого органу
    2. обов’язкове включення ПРРО до реєстру програмних реєстраторів розрахункових операцій

    цікавить саме друга частина: чи включений Сashalot до реєстру програмних реєстраторів розрахункових операцій і як це можно перевірити?

    • ПортфельПортфель 04.01.2021 в 12:19

      Доброго дня! Відповідно до норм чинного законодавства програмні РРО не повинні бути включені до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій, тому що порядок ведення реєстру екземплярів реєстраторів розрахункових операцій регламентується іншим наказом:
      – наказом Мінфіну від 13.02. 2019 року №64 «Про затвердження порядків ведення реєстру екземплярів реєстраторів розрахункових операцій та реєстру центрів сервісного обслуговування реєстраторів розрахункових операцій».

  8. Людмила 18.12.2020 в 14:12

    Добрий день,я не зрозуміла,як це- робота без доступу до мережі інтернет (Це вказано на цій сторінці)

    • ПортфельПортфель 18.12.2020 в 16:08

      Доброго дня. Робота без доступу до мережі інтернет (режим офлайн) можлива на період відсутності зв’язку між програмним РРО та фіскальним сервером ДПС. Робота в офлайн-режимі не може тривати більше 36 годин підряд та не більше 168 годин протягом місяця. У такому випадку фіскальні номери е-чеку присвоюють з діапазону фіскальних номерів. Усі документи створені в режимі офлайн протягом години після відновлення зв’язку одним пакетом пересилаються до фіскального сервера. Детальніше https://portfel.ua/aktualni-pitannya-vidpovidi-po-programnih-rro/

  9. Артем 15.12.2020 в 12:38

    Если нужно подключить две кассы с разными фискальными номерами, то нужно купить две лицензии?

    • ПортфельПортфель 15.12.2020 в 14:41

      Добрый день. Да, на каждую кассу нужна отдельная лицензия

      • Лариса 28.12.2020 в 17:22

        Не отображается касса при запуске рабочего места кассира. Что значит провести синхронизацию с РМК Саshalot?

        • ПортфельПортфель 29.12.2020 в 16:57

          Доброго дня! Серед причин, через які не відображається каса при запуску робочого місця касира, є:
          -ідентифікатор ключа суб’єкта взято з сертифікату який використовується для шифрування;
          -в Повідомленні про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (для повідомлень щодо сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО) вказано значення, що не відповідає ідентифікатору ключа суб’єкта з сертифікату.
          Робочі місця касирів (РМК) в Сashalot синхронізують з даними ДПС після подання всіх необхідних форм, після чого в бек-офісі програми в розділі “Всі каси” з”являються зареєстровані робочі місця касирів.

Комментировать