Онлайн РРО «СОТА Касса»

11 640

СОТА Касса – это легкий онлайн-сервис для регистрации чеков от разработчика M.E.Doc, современная замена классическим аппаратным РРО.

Все что нужно для начала работы:

  • Любое устройство с доступом в интернет.
  • Квалифицированная электронная подпись (КЭП).

СОТА Касса позволит:

  • быстро начать работу
  • легко зарегистрировать программный РРО
  • получить готовый справочник товаров и услуг
  • просто открывать и закрывать смену
  • удобно передавать чек покупателю
  • автоматически формировать и отправлять Z-отчеты
  • сэкономить на приобретении и обслуживании кассового аппарата
  • пользоваться доступом к облачному РРО 24/7

Заказать консультацию

Вопросы-ответы по работе с «СОТА Касса»

Что делать, если пропал интернет?

Попробуйте подключиться через другую Wi-Fi – сеть или мобильный интернет. В случае отсутствия доступа к сети интернет-торговлю придется прекратить, поскольку проводить расчетные операции без регистрации чеков запрещено.

Что делать, если перестало работать устройство (планшет, телефон или компьютер), на котором работали в СОТА Касса?

Перепишите КЭП на другое устройство с доступом в интернет, например – на Ваш мобильный телефон, запустите браузер, авторизируйтесь и продолжите работу.

С какими интернет-браузерами работает СОТА Касса?

Можно использовать любой интернет-браузер, в том числе Chrome, Opera, Firefox.

С какими ключами работает сервис СОТА Касса?

В СОТА Касса поддерживаются сертификаты следующих сертификационных центров: ЦСК “Украина”, АЦСК ИСД ДФС, АЦСК “Masterkey”, АЦСК органов юстиции Украины, АЦСК Укрзализници, АЦСК ПАО “УкрСиббанк”, АЦСК Центр сертификации ключей НБУ, АЦСК Вооруженных Сил, АЦСК ГП ” УСС “, АЦСК” ПриватБанк “.

Как добавить номенклатуру в СОТА Касса?

  1. Перейдите на закладку «Номенклатура», справа вверху нажмите «+».
  2. Если нужно импортировать большое количество номенклатуры, возле кнопки «+» нажмите кнопку Импорт .

Какая структура файла для импорта номенлатуры в СОТА Касса?

На данный момент импорт возможен из двух форматов – .csv и .dbf (загрузить пример заполнения .csv файла). Если Вам нужно перенести товары с 1С:Підприємство в СОТА Касса – оставьте заявку ниже и мы Вам перезвоним.

Какие скидки реализованы в СОТА Каса?

В рабочем месте кассира при нажатии справа «Скидка» можно выбрать следующие варианты:

  • ручная скидка процентом или суммой;
  • дисконтная карта;
  • программа лояльности.

Как отправить повторно чек покупателю?

Перейти на закладку «Операции», найти нужный чек и нажать возле него пиктограмму «Отправить чек на имейл».

Как передать фискальный чек покупателю с помощью SMS?

Для использования этой функции пользователь СОТА Касса должен быть зарегистрирован в сервисе для отправки SMS (например Turbo SMS или Альфа-SMS). Чтобы настроить возможность отправки сообщения, нужно перейти в раздел «Мои организации» – «Настройки» и добавить сервис отправки SMS.

Как проверить зарегистрирован ли чек в ГНС?

Перейти на закладку «Операции», найти нужный чек и нажать возле него пиктограмму «Открыть ссылку на чек».

Можно ли сторнировать последний чек?

В СОТА Касса есть возможность сторнировать последний зарегистрированный на фискальном сервере ДПС чек для его отмены. Для этого перейдите на закладку «Операции», найдите последний чек и нажмите на него значок «Сторнировать».

Можно ли отложить чек?

Можно, в рабочем месте кассира после формирования чека нажмите «Отложить», выберите период, в течение которого нужно хранить чек, и при необходимости внесите «Комментарий». Чтобы позже пробить отложенный чек, найдите его в разделе «Отложенные чеки» и нажмите справа значок .

Можно ли производить оплату с помощью Google Pay или Apple Pay?

В СОТА Касса можно произвести оплату с помощью сервиса Portmone, являющегося альтернативой платежному терминалу. Счет можно отправить клиенту через SMS или использовать QR-код, который необходимо отсканировать, после чего в смартфоне клиента подтвердить оплату и получить чек. Подробнее на видео https://www.youtube.com/watch?v=hNbUbggdl0E.

Как увидеть итоги продаж за период?

Перейдите в меню «Операции», выберите необходимый период и нажмите на значок «Отчеты» – «Отчет по расчетным операциям за период»

Как получить отчет по продажам в разрезе товаров?

Для этого в меню “Отчеты” выберите “Итоги продаж в разрезе номенклатуры”.

Можно ли интегрировать СОТА Касса с учетной системой BAS или 1С:Предприятие?

После экспорта отчета “Итоги продаж в разрезе номенклатуры” можно импортировать информацию (номенклатуру, количество, цену) в документ “Отчет о розничных продажах” и получить продажи за день по всем кассам.

Можно ли увидеть остатки товара или отчет по продажам за день в СОТА Касса?

Программа не предусматривает ведение учета, для формирования аналитики воспользуйтесь учетной системой и решением Cashalot.

Можно ли добавить свой логотип и уведомление для клиента в фискальный чек?

Можно, для этого перейдите слева в раздел «Настройки», закладка «Дополнительно», загрузите логотип, который можно разместить сверху или внизу чека. Также можно добавить «Сообщение для клиента», изменить размер шрифта.

Как узнать срок окончания лицензии на СОТА Каса и количество использованных чеков?

В правом верхнем углу нужно нажать значок  и выбрать «Мои организации»:

Что делать если используется более 1000 чеков в месяц?

Можно перейти на решение Cashalot, которое не имеет ограничения по количеству чеков или приобрести еще одну лицензию на СОТА Касса, что позволит получить дополнительные 1000 чеков в месяц.

Если касса и кассир были зарегистрированы в другом программном обеспечении, например M.E.Doc, как начать работу в СОТА Касса?

Откройте закладку «Все кассы», с правой стороны щелкните значок «Обновить список касс», подпишите заявку и отправьте в ГНС. После этого все данные по кассирам и кассам будут синхронизированы с электронным кабинетом налогоплательщиков.

Можно ли работать в одной кассе нескольким кассирам (с разными КЭП)?

Да, можно.

Сколько раз в день можно закрывать смену и формировать Z-отчет?

Программно нет никаких ограничений на количество открытых и закрытых смен в течение дня.

Можно ли интегрировать СОТА Касса в интернет-магазин?

Разработан виджет СОТА Касса, с помощью которого можно получать кассовые чеки непосредственно в момент покупки в интернет-магазине.

Можно ли подключить сканер штрих-кодов к СОТА Касса?

Да, проводной сканер можно подключить как клавиатуру через порт USB, беспроводной – через Bluetooth. Для того, чтобы избежать повреждений USB – порта на мобильных телефонах или планшетах, рекомендуем использовать беспроводные сканера.

Можно ли подключить портативный принтер чеков к СОТА Касса?

Да, портативный принтер чеков подключается как обычный принтер.

Остались вопросы? Обращайтесь по тел. (050) 104 99 60 или оставьте заявку и мы Вам перезвоним

Загрузить инструкцию по работе с «СОТА Касса»

Видео по работе с «СОТА Касса»

44 комментария
  1. Елена 21.09.2021 в 16:21

    Какая модель сканера цифрового кода акцизной марки совместим с прро “сота касса”

    • ПортфельПортфель 21.09.2021 в 17:10

      Доброго дня. Відповіли на електронну пошту

  2. Светлана 16.08.2021 в 17:55

    Добрый день. Интересует – можно ли реализовать регистрацию чека из программы 1С.

    • ПортфельПортфель 17.08.2021 в 09:44

      Доброго дня. Відповіли Вам на електронну пошту.
      Для реєстрації чеків з BAS можна скористатись сервісом ІТС “Cashalot”. Детальніше

  3. Анна 15.04.2021 в 21:35

    КАК ВЫГРУЗИТЬ Z-ОТЧЕТЫ ЗА МЕСЯЦ,ДЛЯ УЧЕТА?

    • ПортфельПортфель 16.04.2021 в 13:56

      Доброго дня! В ПРРО СОТА Каса в розділі Операції є можливість вибору періоду, за який здійснювались розрахункові операції, та виду документа (фіскальний чек, видатковий чек, Z-звіт ). По цим параметрам формується Звіт по розрахунковим операціям.

  4. Анна 15.04.2021 в 21:33

    Можно ли в Сота-каса фискализировать оплату безналичную оплату?

    • ПортфельПортфель 16.04.2021 в 13:56

      Доброго дня! В Програмному РРО СОТА Каса фіскалізація безготівкової оплати по чеку відбувається як і при готівковому розрахунку. Можливість оплати платіжною банківською карткою через POS-термінал знаходиться в процесі реалізації. Можете скористатись ПРРО Cashalot, де ця функція вже реалізована.

  5. Алла 05.04.2021 в 19:18

    Добрый вечер. Подскажите, как поступить? Забыли вывести 300 грн. Из кассы. Обнаружили это через несколько дней. Как теперь исправить ситуацию?

    • ПортфельПортфель 06.04.2021 в 14:14

      Доброго дня! У Вашому випадку необхідно оприбуткувати виручку, яку ви не показали в Z-звіті (тим самим того дня не обнулили касу), тоді, коли помітили цю помилку. Ймовірніше за все, що при перевірці будуть застосовані штрафні санкції за несвоєчасне оприбуткування готівки.

  6. Олена 15.02.2021 в 13:22

    Добрый день. Интересует – можно ли реализовать регистрацию чека из программы АРМО+

    • ПортфельПортфель 16.02.2021 в 12:22

      Добрий день! Програмне рішення Сота Каса передбачене для ведення малого та середнього бізнесу та не має можливості інтеграції з іншими обліковими системами, оскільки являється хмарним ПРРО.
      Альтернативою для Вас може стати програмний РРО Cashalot, який передбачає інтеграцію з іншими системами, яка знаходиться на стадії розробки.

  7. Наталия 02.02.2021 в 21:26

    Обязательно ли проводить служебную выдачу перед z отчётом?

    • ПортфельПортфель 03.02.2021 в 12:54

      Доброго дня! Якщо до реєстрації фіскального звітного чеку, тобто Z-звіту, в сервісі ПРРО «СОТА Каса» не буде проведено операцію “службова видача”, то готівка вважатиметься неоприбуткованою, що є порушенням порядку ведення розрахункових операцій. Отже, для уникнення такої ситуації, необхідно проводити “службову видачу” перед формуванням та реєстрацією Z-звіту.

  8. Яна 18.01.2021 в 22:24

    Добрый вечер. Перед нами стоит выбор покупки принтера для печати чеков, у нас есть обыкновынный принтер на нем распечатать чек или портативный принтео на кассовой ленте, подскажие какой лучше.

    • ПортфельПортфель 19.01.2021 в 10:57

      Доброго дня. Вартість друку на портативному принтері з касовою стрічкою нижча, ніж на звичайному. Крім того, покупці звикли до звичайних чеків в магазинах – не потрібно буде пояснювати чому у Вас інший чек. Доцільніше придбати портативний принтер.

  9. Андрей 12.01.2021 в 15:33

    как правильно для налоговой проводить через кассу кредиты( кредитные деньги) ?

    • ПортфельПортфель 14.01.2021 в 15:17

      Доброго дня! Коли проводите розрахункові операції з відстроченням платежу або у кредит, то в чеку вказуєте повну його вартість. Проводити через ПРРО погашення кредиту раніше відпущеного товару та видавати чек на суму оплати не потрібно, оскільки це збільшує суму розрахунків проведених через РРО.

  10. Елена 06.01.2021 в 23:41

    У нас “СОТА Касса”. Мы ФЛП, единщики. Нужно ди делать операцию “служебная выдача” перед Z – отчётом ?

    • ПортфельПортфель 11.01.2021 в 10:20

      Доброго дня! Програмним РРО СОТА Каса передбачено автоматичне формування та відправка Z-звіту до ДПС. Тобто, коли Ви обираєте формування Z-звіту, формується попередження з інформацією, що в касі залишились готівкові кошти та пропонується виконати службову видачу. Після натискання ОК здійснюється обнулення готівки та формується Z-звіт.

  11. Зоя 03.01.2021 в 11:05

    Можно ли загрузить на айфон?

    • ПортфельПортфель 04.01.2021 в 13:34

      Доброго дня! СОТА Каса – це онлайн-рішення для будь яких пристроїв. Не потребує встановлення, так як являється хмарним ПРРО, достатньо перейти за посиланням https://sota-buh.com.ua/account/login та зареєструватись.

  12. Андрей 31.12.2020 в 20:19

    Добрый день. Интересует – можно ли реализовать регистрацию чека из программы 1С 7.7

    • ПортфельПортфель 04.01.2021 в 17:13

      Доброго дня! Що стосується можливості реалізації реєстрації чеків з 1С, то для такого процесу необхідна інтеграція. Найближчим часом таке рішення буде оприлюднено. Інтеграція дозволить формувати й відстежувати електронні чеки прямо з програми бухгалтерського обліку.

  13. Людмила 18.12.2020 в 14:42

    добрий день,якщо 1 каса на медичні послуги-також 980 грн на рік?

    • ПортфельПортфель 18.12.2020 в 17:57

      Доброго дня. Так, вартість 1 каси на медичні послуги також 980 грн на рік

  14. Игорь 08.12.2020 в 13:10

    Здравствуйте. Z-отчет нужно отправлять каждый день, даже если нет поступлений?

    • ПортфельПортфель 08.12.2020 в 18:10

      Здравствуйте. Расчетная операция – это прием от покупателя наличных средств, платежных карт, платежных чеков, жетонов и т.п. по месту реализации товаров (услуг), выдача наличных средств за возвращенный покупателем товар (предоставленную услугу), а в случае применения банковской платежной карты – оформление соответствующего расчетного документа по оплате в безналичной форме товара (услуги) банком покупателя или, в случае возврата товара (отказа от услуги), оформление расчетных документов по перечислению средств в банк покупателя (ст. 2 Закона № 265).
      Таким образом, если в течение дня расчетные операции не проводились, то печать (создание) Z-отчета в конце рабочего дня не является обязательным.

  15. Ирина 02.12.2020 в 16:19

    Здравствуйте. вчера забыли закрыть смену и сформировать Z-звіт. Как это исправить?

    • ПортфельПортфель 03.12.2020 в 13:51

      Доброго дня. Якщо в день, коли Z-звіт не сформовано і зміну не закрито, не було здійснено відповідних бухгалтерських записів щодо оприбуткування готівки, то ймовірно касир нестиме відповідальність у вигляді штрафних санкцій. ПРРО СОТА КАСА, як і жодним ПРРО чи РРО, не передбачено шляхів виправлення таких ситуацій, як тільки роздрукувати звіт наступного дня та продовжувати правильно вести розрахункові операції. Не забувайте – щоденний Z-звіт забезпечує (у т. ч. під час проведення перевірки) підтвердження факту оприбуткування готівки та повноти обліку здійснених розрахункових операцій.

  16. Сергей 30.11.2020 в 19:27

    Добрый день, можно ли внести товар непосредственно перед отправкой фискального чека после покупки в интернет магазине? Имеется ввиду , если товар не был внесён заранее..

    • ПортфельПортфель 01.12.2020 в 15:58

      Доброго дня. Товар можна додати в будь-який момент. Потрібно перейти в розділ номенклатура і заповнити відповідні поля.

  17. Оксана 11.11.2020 в 11:34

    можно ли сформировать общий Z-отчет за месяц в Сота Касса?
    как это сделать?

    • ПортфельПортфель 11.11.2020 в 16:24

      Добрый день. Z-отчет формируется только за день, за месяц можно сделать выгрузку данных

  18. Сергей 26.10.2020 в 15:49

    Интересует программный РРО
    Добрый день. Интересует – можно ли реализовать регистрацию чека из программы 1С.

    • ПортфельПортфель 27.10.2020 в 10:45

      Добрый день. Ответили на электронную почту

  19. Ольга 01.10.2020 в 14:56

    Стоимость Сота-касса 980 грн это стоимость за 3 кассы или за одну?

    • ПортфельПортфель 02.10.2020 в 10:25

      Добрый день. Стоимость 980 грн за 3 кассы

  20. Юрий 30.09.2020 в 10:49

    Добрый день. Интересует – можно ли реализовать регистрацию чека из программы 1С.

    • ПортфельПортфель 30.09.2020 в 13:08

      Добрый день. Ответили на электронную почту

      • Светлана 15.10.2020 в 16:17

        Добрый день. Интересует – можно ли реализовать регистрацию чека из программы 1С.

        • ПортфельПортфель 15.10.2020 в 17:31

          Добрый день. Ответили на электронную почту

  21. Олег 26.09.2020 в 15:13

    Интересует программный РРО

    • ПортфельПортфель 28.09.2020 в 16:05

      Здравствуйте. Ответили на электронную почту

Комментировать