Онлайн РРО «СОТА Касса»

29 538

СОТА Касса – это легкий онлайн-сервис для регистрации чеков от разработчика M.E.Doc, современная замена классическим аппаратным РРО.

Все что нужно для начала работы:

  • Любое устройство с доступом в интернет.
  • Квалифицированная электронная подпись (КЭП).

СОТА Касса позволит:

  • быстро начать работу;
  • легко и быстро зарегистрировать кассы и кассиров;
  • получить готовый справочник товаров и услуг;
  • просто открывать и закрывать смену;
  • вносить и изымать наличные;
  • регистрировать до 1000 чеков в месяц;
  • проводить разные виды оплат: наличными, комбинированную оплату, предоплату, кредит, оплату бонусами и талонами;
  • принимать платежи через сервисы Portmone, Монобанк, LIQPAY;
  • удобно передавать чек покупателю на e-mail;
  • автоматически формировать и отправлять Z-отчеты;
  • сэкономить на приобретении и обслуживании кассового аппарата;
  • пользоваться доступом к облачному РРО 24/7 с любого устройства.

СОТА Касса – это не только удобно, но и очень выгодно!

Стоимость СОТА Касса980 грн в год, без НДС

За более подробной информацией обращайтесь по тел. 050 104 99 60 или оставьте заявку и мы Вам позвоним

Подробно о возможностях «СОТА Каса»

Как начать работать с «СОТА Каса»

  1. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для ответственных лиц, работающих с РРО.
  2. Получить счет в компании “Портфель” и оплатить лицензию.
  3. Авторизироваться в “СОТА Каса” по ссылке https://sota-buh.com.ua/account/login со своим КЭП, выбрав “Войти с помощью личного ключа”.
  4. Скачать инструкцию по работе с «СОТА Каса».
  5. В разделе меню “Документы” нажать “Создать” и провести регистрацию ГО и касс, если они еще не были зарегистрированы:
    1. Зарегистрировать хозяйственную единицу, где будет использоваться ПРРО – подать форму №20-ОПП.
    2. Зарегистрировать кассы на фискальном сервере, отправив “Заявление о регистрации программного регистратора расчетных операций” по форме №1-ПРРО. Для каждого ПРРО подается отдельное заявление.
    3. Зарегистрировать кассиров на фискальном сервере, отправив “Уведомление о предоставлении информации о квалифицированном сертификате открытого ключа”.
    4. Если кассы и КЭП кассиров уже зарегистрированы ранее, нажать кнопку “Обновить список касс”, после чего вся информация появится в сервисе.
  6. В разделе “Номенклатура” добавить товары или импортировать их список из файла в формате .DBF или .CSV.
  7. В разделе “Все кассы” нажать “Открыть смену” и при необходимости указать сумму средств для служебного внесения.
  8. Используя сканер штрих-кодов или с помощью поиска, добавить все необходимые товары к чеку. Для регистрации чека выбрать способ оплаты и нажать “Фискализовать чек”.
  9. Для инкассации нажать кнопку “Новая транзакция” и выбрать Служебная выдача.
  10. Чтобы закрыть смену, нажмите кнопку “Z-отчет”.

Как протестировать ПРРО СОТА Каса?

После загрузки кассы в ПРРО нажмите стрелку возле кнопки «Открыть смену» и «Открыть в тестовом режиме».

После открытия смены в тестовом режиме, Вы сможете протестировать весь функционал «СОТА Каса» без регистрации реальных чеков и других фискальных документов в налоговой.

В этом режиме функционал ничем не отличается от обычного режима работы, но при этом установлена отметка «тестовый режим».

При проведении операций в тестовом режиме все чеки будут содержать надпись «Тестовый нефискальный чек» и налоговой рассматриваться как настоящий чек не будут.

Аналогичные надписи будут и на других документах, проведённых в тестовом режиме.

Работа с чеками

Как отправить повторно чек покупателю?

Перейти на закладку «Операции», найти нужный чек и нажать возле него пиктограмму «Отправить чек на имейл».

Как передать фискальный чек покупателю с помощью SMS?

Для использования этой функции пользователь СОТА Касса должен быть зарегистрирован в сервисе для отправки SMS (например Turbo SMS или Альфа-SMS). Чтобы настроить возможность отправки сообщения, нужно перейти в раздел «Мои организации» – «Настройки» и добавить сервис отправки SMS.

Как проверить зарегистрирован ли чек в ГНС?

Перейти на закладку «Операции», найти нужный чек и нажать возле него пиктограмму «Открыть ссылку на чек».

Можно ли сторнировать последний чек?

В СОТА Касса есть возможность сторнировать последний зарегистрированный на фискальном сервере ГНС чек для его отмены. Для этого перейдите на закладку «Операции», найдите последний чек и нажмите на него значок «Сторнировать».

Можно ли отложить чек?

Можно, в рабочем месте кассира после формирования чека нажмите «Отложить», выберите период, в течение которого нужно хранить чек, и при необходимости внесите «Комментарий». Чтобы позже пробить отложенный чек, найдите его в разделе «Отложенные чеки» и нажмите справа значок .

Можно ли добавить свой логотип и уведомление для клиента в фискальный чек?

Можно, для этого перейдите слева в раздел «Настройки», закладка «Дополнительно», загрузите логотип, который можно разместить сверху или внизу чека. Также можно добавить «Сообщение для клиента», изменить размер шрифта.

Какие скидки реализованы в СОТА Каса?

В рабочем месте кассира при нажатии справа «Скидка» можно выбрать следующие варианты:

  • ручная скидка процентом или суммой;
  • дисконтная карта;
  • программа лояльности.

Можно ли производить оплату с помощью Google Pay или Apple Pay?

В СОТА Касса можно произвести оплату с помощью сервиса Portmone, являющегося альтернативой платежному терминалу. Счет можно отправить клиенту через SMS или использовать QR-код, который необходимо отсканировать, после чего в смартфоне клиента подтвердить оплату и получить чек. Подробнее на видео https://www.youtube.com/watch?v=hNbUbggdl0E.

Отчеты по продажам

Как увидеть итоги продаж за период?

Перейдите в меню «Операции», выберите необходимый период и нажмите на значок «Отчеты» – «Отчет по расчетным операциям за период»

Как получить отчет по продажам в разрезе товаров?

Для этого в меню “Отчеты” выберите “Итоги продаж в разрезе номенклатуры”.

Можно ли увидеть остатки товара или отчет по продажам за день в СОТА Касса?

Программа не предусматривает ведение учета, для формирования аналитики воспользуйтесь учетной системой и решением Cashalot.

Другие вопросы-ответы по работе с «СОТА Каса»

Что делать, если пропал интернет?

Попробуйте подключиться через другую Wi-Fi – сеть или мобильный интернет. В случае отсутствия доступа к сети интернет-торговлю придется прекратить, поскольку проводить расчетные операции без регистрации чеков запрещено.

Что делать, если перестало работать устройство (планшет, телефон или компьютер), на котором работали в СОТА Касса?

Перепишите КЭП на другое устройство с доступом в интернет, например – на Ваш мобильный телефон, запустите браузер, авторизируйтесь и продолжите работу.

С какими интернет-браузерами работает СОТА Касса?

Можно использовать любой интернет-браузер, в том числе Chrome, Opera, Firefox.

С какими ключами работает сервис СОТА Касса?

В СОТА Касса поддерживаются сертификаты следующих сертификационных центров: ЦСК “Украина”, АЦСК ИСД ДФС, АЦСК “Masterkey”, АЦСК органов юстиции Украины, АЦСК Укрзализници, АЦСК ПАО “УкрСиббанк”, АЦСК Центр сертификации ключей НБУ, АЦСК Вооруженных Сил, АЦСК ГП ” УСС “, АЦСК” ПриватБанк “.

Как добавить номенклатуру в СОТА Касса?

  1. Перейдите на закладку «Номенклатура», справа вверху нажмите «+».
  2. Если нужно импортировать большое количество номенклатуры, возле кнопки «+» нажмите кнопку Импорт .

Какая структура файла для импорта номенлатуры в СОТА Касса?

На данный момент импорт возможен из двух форматов – .csv и .dbf (загрузить пример заполнения .csv файла). Если Вам нужно перенести товары с BAS в СОТА Касса – оставьте заявку выше и мы Вам перезвоним.

Можно ли интегрировать СОТА Касса с учетной системой BAS?

После экспорта отчета “Итоги продаж в разрезе номенклатуры” можно импортировать информацию (номенклатуру, количество, цену) в документ “Отчет о розничных продажах” и получить продажи за день по всем кассам.

Как узнать срок окончания лицензии на СОТА Каса и количество использованных чеков?

В правом верхнем углу нужно нажать значок  и выбрать «Мои организации»:

Что делать если используется более 1000 чеков в месяц?

Можно перейти на решение Cashalot, которое не имеет ограничения по количеству чеков или приобрести еще одну лицензию на СОТА Касса, что позволит получить дополнительные 1000 чеков в месяц.

Если касса и кассир были зарегистрированы в другом программном обеспечении, например M.E.Doc, как начать работу в СОТА Касса?

Откройте закладку «Все кассы», с правой стороны щелкните значок «Обновить список касс», подпишите заявку и отправьте в ГНС. После этого все данные по кассирам и кассам будут синхронизированы с электронным кабинетом налогоплательщиков.

Сколько раз в день можно закрывать смену и формировать Z-отчет?

Программно нет никаких ограничений на количество открытых и закрытых смен в течение дня.

Как в Сота Каса выгрузить таблицу с реестром операций в формате xlsx?

Для выгрузки таблицы заходим в раздел «Операции», выбираем нужный период, кассу и нажимаем кнопку «Отчеты» .

Для формирования и загрузки файла выбираем «Экспорт операций».

Как сохранить Z-отчеты в формате XML?

В СОТА Касса Z-отчеты можно хранить в формате XML с подписями.

Для этого в меню “Операции” находим нужный Z-отчет и нажимаем кнопку Загрузить:

Можно ли интегрировать СОТА Касса в интернет-магазин?

Разработан виджет СОТА Касса, с помощью которого можно получать кассовые чеки непосредственно в момент покупки в интернет-магазине.

Можно ли подключить сканер штрих-кодов к СОТА Касса?

Да, проводной сканер можно подключить как клавиатуру через порт USB, беспроводной – через Bluetooth. Для того, чтобы избежать повреждений USB – порта на мобильных телефонах или планшетах, рекомендуем использовать беспроводные сканера.

Можно ли подключить портативный принтер чеков к СОТА Касса?

Да, портативный принтер чеков подключается как обычный принтер.

Видео по работе с «СОТА Касса»

Регистрация в сервисе. Внесение данных о предприятии.

Создание кассы. Регистрация кассы и КЭП кассира в ГНС в СОТА Касса.

Заполнение справочника номенклатуры товаров и услуг в СОТА Касса

Импорт справочника товаров и услуг в СОТА Касса

Открытие смены. Авторизация кассира КЭП. Регистрация чека. Формирование Z-отчета.

Возврат товара покупателем. Возврат средств за товар. Формирование расходного чека.

Код УКТ ВЭД и штрих-код для подакцизных товаров в СОТА Касса

Прием платежей через LiqPay в СОТА Касса

Прием платежей Monobank в СОТА Касса

Оплата через сервис Portmone в СОТА Касса

Передача фискального чека клиенту с помощью SMS

Оплата бонусами и в кредит, предоплата. Оплата сертификатами, талонами.

Отложенные чеки в СОТА Касса

Применение скидок, дисконтных карт, программ лояльности.

Загрузка чеков, Z-отчетов и других документов из ФСКО

Формирование отчета об итогах продаж в разрезе номенклатуры

54 комментария
  1. Оксана 25.10.2023 в 14:58

    Добрый день!
    Можно ли кассе “СОТА” удалять товары, которых больше нет в продаже, но ранее по ним были фискальные чеки?

    • ПортфельПортфель 25.10.2023 в 15:41

      Добрий день. Так, можна.

  2. Роман 18.10.2023 в 04:45

    Купив термопринтер MHT-P58D, не можу роздрукувати чек в сота каса з андроїда (не знаходить принтера, хоча по блютузу він підключений). Використовую браузер хром для входу. Підкажіть як мені подружити сота каса з принтером?

  3. Олег 27.09.2023 в 18:34

    Чи підійде для магазину одягу?

    • ПортфельПортфель 27.09.2023 в 19:17

      Добрий вечір. Так, підійде. Детальніше відповіли вам на електронну пошту.

  4. николай 09.01.2022 в 20:02

    добрый вечер, а если я на данный момент использую другую программу ПРРО, как перейти на сота кассу?

    • ПортфельПортфель 10.01.2022 в 10:01

      Доброго дня. Відповіли Вам на електронну пошту

  5. Юлиана 22.12.2021 в 14:50

    Оффлайн-режима в веб-соте нет?

    • ПортфельПортфель 22.12.2021 в 16:23

      Доброго дня. СОТА Касса працює в режимі офлайн, при відсутності зв’язку з ФСКО.

  6. Елена 21.09.2021 в 16:21

    Какая модель сканера цифрового кода акцизной марки совместим с прро “сота касса”

    • ПортфельПортфель 21.09.2021 в 17:10

      Доброго дня. Відповіли на електронну пошту

  7. Светлана 16.08.2021 в 17:55

    Добрый день. Интересует – можно ли реализовать регистрацию чека из программы БАС.

    • ПортфельПортфель 17.08.2021 в 09:44

      Доброго дня. Відповіли Вам на електронну пошту.
      Для реєстрації чеків з BAS можна скористатись сервісом ІТС “Cashalot”. Детальніше

  8. Анна 15.04.2021 в 21:35

    КАК ВЫГРУЗИТЬ Z-ОТЧЕТЫ ЗА МЕСЯЦ,ДЛЯ УЧЕТА?

    • ПортфельПортфель 16.04.2021 в 13:56

      Доброго дня! В ПРРО СОТА Каса в розділі Операції є можливість вибору періоду, за який здійснювались розрахункові операції, та виду документа (фіскальний чек, видатковий чек, Z-звіт ). По цим параметрам формується Звіт по розрахунковим операціям.

  9. Анна 15.04.2021 в 21:33

    Можно ли в Сота-каса фискализировать оплату безналичную оплату?

    • ПортфельПортфель 16.04.2021 в 13:56

      Доброго дня! В Програмному РРО СОТА Каса фіскалізація безготівкової оплати по чеку відбувається як і при готівковому розрахунку. Можливість оплати платіжною банківською карткою через POS-термінал знаходиться в процесі реалізації. Можете скористатись ПРРО Cashalot, де ця функція вже реалізована.

  10. Алла 05.04.2021 в 19:18

    Добрый вечер. Подскажите, как поступить? Забыли вывести 300 грн. Из кассы. Обнаружили это через несколько дней. Как теперь исправить ситуацию?

    • ПортфельПортфель 06.04.2021 в 14:14

      Доброго дня! У Вашому випадку необхідно оприбуткувати виручку, яку ви не показали в Z-звіті (тим самим того дня не обнулили касу), тоді, коли помітили цю помилку. Ймовірніше за все, що при перевірці будуть застосовані штрафні санкції за несвоєчасне оприбуткування готівки.

  11. Олена 15.02.2021 в 13:22

    Добрый день. Интересует – можно ли реализовать регистрацию чека из программы АРМО+

    • ПортфельПортфель 16.02.2021 в 12:22

      Добрий день! Програмне рішення Сота Каса передбачене для ведення малого та середнього бізнесу та не має можливості інтеграції з іншими обліковими системами, оскільки являється хмарним ПРРО.
      Альтернативою для Вас може стати програмний РРО Cashalot, який передбачає інтеграцію з іншими системами, яка знаходиться на стадії розробки.

  12. Наталия 02.02.2021 в 21:26

    Обязательно ли проводить служебную выдачу перед z отчётом?

    • ПортфельПортфель 03.02.2021 в 12:54

      Доброго дня! Якщо до реєстрації фіскального звітного чеку, тобто Z-звіту, в сервісі ПРРО «СОТА Каса» не буде проведено операцію “службова видача”, то готівка вважатиметься неоприбуткованою, що є порушенням порядку ведення розрахункових операцій. Отже, для уникнення такої ситуації, необхідно проводити “службову видачу” перед формуванням та реєстрацією Z-звіту.

  13. Яна 18.01.2021 в 22:24

    Добрый вечер. Перед нами стоит выбор покупки принтера для печати чеков, у нас есть обыкновынный принтер на нем распечатать чек или портативный принтео на кассовой ленте, подскажие какой лучше.

    • ПортфельПортфель 19.01.2021 в 10:57

      Доброго дня. Вартість друку на портативному принтері з касовою стрічкою нижча, ніж на звичайному. Крім того, покупці звикли до звичайних чеків в магазинах – не потрібно буде пояснювати чому у Вас інший чек. Доцільніше придбати портативний принтер.

  14. Андрей 12.01.2021 в 15:33

    как правильно для налоговой проводить через кассу кредиты( кредитные деньги) ?

    • ПортфельПортфель 14.01.2021 в 15:17

      Доброго дня! Коли проводите розрахункові операції з відстроченням платежу або у кредит, то в чеку вказуєте повну його вартість. Проводити через ПРРО погашення кредиту раніше відпущеного товару та видавати чек на суму оплати не потрібно, оскільки це збільшує суму розрахунків проведених через РРО.

  15. Елена 06.01.2021 в 23:41

    У нас “СОТА Касса”. Мы ФЛП, единщики. Нужно ди делать операцию “служебная выдача” перед Z – отчётом ?

    • ПортфельПортфель 11.01.2021 в 10:20

      Доброго дня! Програмним РРО СОТА Каса передбачено автоматичне формування та відправка Z-звіту до ДПС. Тобто, коли Ви обираєте формування Z-звіту, формується попередження з інформацією, що в касі залишились готівкові кошти та пропонується виконати службову видачу. Після натискання ОК здійснюється обнулення готівки та формується Z-звіт.

  16. Зоя 03.01.2021 в 11:05

    Можно ли загрузить на айфон?

    • ПортфельПортфель 04.01.2021 в 13:34

      Доброго дня! СОТА Каса – це онлайн-рішення для будь яких пристроїв. Не потребує встановлення, так як являється хмарним ПРРО, достатньо перейти за посиланням https://sota-buh.com.ua/account/login та зареєструватись.

  17. Андрей 31.12.2020 в 20:19

    Добрый день. Интересует – можно ли реализовать регистрацию чека из программы 7.7

    • ПортфельПортфель 04.01.2021 в 17:13

      Доброго дня! Що стосується можливості реалізації реєстрації чеків з BAS, то для такого процесу необхідна інтеграція. Найближчим часом таке рішення буде оприлюднено. Інтеграція дозволить формувати й відстежувати електронні чеки прямо з програми бухгалтерського обліку.

  18. Людмила 18.12.2020 в 14:42

    добрий день,якщо 1 каса на медичні послуги-також 980 грн на рік?

    • ПортфельПортфель 18.12.2020 в 17:57

      Доброго дня. Так, вартість 1 каси на медичні послуги також 980 грн на рік

  19. Игорь 08.12.2020 в 13:10

    Здравствуйте. Z-отчет нужно отправлять каждый день, даже если нет поступлений?

    • ПортфельПортфель 08.12.2020 в 18:10

      Здравствуйте. Расчетная операция – это прием от покупателя наличных средств, платежных карт, платежных чеков, жетонов и т.п. по месту реализации товаров (услуг), выдача наличных средств за возвращенный покупателем товар (предоставленную услугу), а в случае применения банковской платежной карты – оформление соответствующего расчетного документа по оплате в безналичной форме товара (услуги) банком покупателя или, в случае возврата товара (отказа от услуги), оформление расчетных документов по перечислению средств в банк покупателя (ст. 2 Закона № 265).
      Таким образом, если в течение дня расчетные операции не проводились, то печать (создание) Z-отчета в конце рабочего дня не является обязательным.

  20. Ирина 02.12.2020 в 16:19

    Здравствуйте. вчера забыли закрыть смену и сформировать Z-звіт. Как это исправить?

    • ПортфельПортфель 03.12.2020 в 13:51

      Доброго дня. Якщо в день, коли Z-звіт не сформовано і зміну не закрито, не було здійснено відповідних бухгалтерських записів щодо оприбуткування готівки, то ймовірно касир нестиме відповідальність у вигляді штрафних санкцій. ПРРО СОТА КАСА, як і жодним ПРРО чи РРО, не передбачено шляхів виправлення таких ситуацій, як тільки роздрукувати звіт наступного дня та продовжувати правильно вести розрахункові операції. Не забувайте – щоденний Z-звіт забезпечує (у т. ч. під час проведення перевірки) підтвердження факту оприбуткування готівки та повноти обліку здійснених розрахункових операцій.

  21. Сергей 30.11.2020 в 19:27

    Добрый день, можно ли внести товар непосредственно перед отправкой фискального чека после покупки в интернет магазине? Имеется ввиду , если товар не был внесён заранее..

    • ПортфельПортфель 01.12.2020 в 15:58

      Доброго дня. Товар можна додати в будь-який момент. Потрібно перейти в розділ номенклатура і заповнити відповідні поля.

  22. Оксана 11.11.2020 в 11:34

    можно ли сформировать общий Z-отчет за месяц в Сота Касса?
    как это сделать?

    • ПортфельПортфель 11.11.2020 в 16:24

      Добрый день. Z-отчет формируется только за день, за месяц можно сделать выгрузку данных

  23. Сергей 26.10.2020 в 15:49

    Интересует программный РРО
    Добрый день. Интересует – можно ли реализовать регистрацию чека из программы БАС.

    • ПортфельПортфель 27.10.2020 в 10:45

      Добрый день. Ответили на электронную почту

  24. Ольга 01.10.2020 в 14:56

    Стоимость Сота-касса 980 грн это стоимость за 3 кассы или за одну?

    • ПортфельПортфель 02.10.2020 в 10:25

      Добрый день. Стоимость 980 грн за 3 кассы

  25. Юрий 30.09.2020 в 10:49

    Добрый день. Интересует – можно ли реализовать регистрацию чека из программы БАС.

    • ПортфельПортфель 30.09.2020 в 13:08

      Добрый день. Ответили на электронную почту

      • Светлана 15.10.2020 в 16:17

        Добрый день. Интересует – можно ли реализовать регистрацию чека из программы БАС.

        • ПортфельПортфель 15.10.2020 в 17:31

          Добрый день. Ответили на электронную почту

  26. Олег 26.09.2020 в 15:13

    Интересует программный РРО

    • ПортфельПортфель 28.09.2020 в 16:05

      Здравствуйте. Ответили на электронную почту

Комментировать