Онлайн РРО «СОТА Каса»

28 033

СОТА Каса – це легкий онлайн-сервіс для реєстрації чеків від розробника M.E.Doc, сучасна заміна класичним апаратним РРО.

Все що потрібно для початку роботи:

  • Будь-який пристрій з доступом до мережі інтернет.
  • Кваліфікований електронний підпис (КЕП).

СОТА Каса дозволить:

  • швидко розпочати роботу;
  • легко та швидко зареєструвати каси та касирів;
  • отримати готовий довідник товарів та послуг;
  • просто відкривати та закривати зміну;
  • вносити та вилучати готівку;
  • реєструвати до 1000 чеків на місяць;
  • проводити різні види оплат: готівкою, комбіновану оплату, передплату, кредит, оплату бонусами та талонами;
  • прийом платежів через сервіси Portmone, Монобанк, LIQPAY;
  • зручно передавати чек покупцю на e-mail;
  • автоматично формувати та відправляти Z-звіти;
  • зекономити на придбанні та обслуговуванні касового апарату;
  • користуватися доступом до хмарного РРО 24/7 з будь-якого пристрою.

СОТА Каса – це не лише зручно, але й дуже вигідно!

Вартість СОТА Каса 980 грн на рік, без ПДВ

За детальнішою інформацією звертайтесь за тел. 050 104 99 60 або залиште заявку і ми Вам зателефонуємо

Детально про можливості «СОТА Каса»

Як почати працювати з «СОТА Каса»

  1. Отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП) для відповідальних осіб, які будуть працювати з РРО.
  2. Отримати рахунок в компанії “Портфель” та оплатити ліцензію.
  3. Авторизуватись у “СОТА Каса” за посиланням https://sota-buh.com.ua/account/login зі своїм КЕП, обравши “Увійти за допомогою особистого ключа”.
  4. Завантажити інструкцію по роботі з «СОТА Каса»
  5. В розділі меню “Документи” натиснути “Створити” та провести реєстрацію ГО та кас, якщо вони ще не були зареєстровані:
    1. Зареєструвати господарську одиницю, де буде використовуватись ПРРО – подати форму № 20-ОПП.
    2. Зареєструвати каси на фіскальному сервері, відправивши Заяву про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій за формою № 1-ПРРО. Для кожного ПРРО подається окрема заява.
    3. Зареєструвати касирів на фіскальному сервері, відправивши Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа.
    4. Якщо каси та КЕП касирів вже були зареєстровані раніше, натиснути кнопку “Оновити список кас”, після чого вся інформація з’явиться у сервісі.
  6. В розділі “Номенклатура” додати товари або імпортувати їх перелік з файлу у форматі .DBF або .CSV.
  7. У розділі “Всі каси” натиснути “Відкрити зміну” та за необхідності, вказати суму коштів для службового внесення.
  8. Використовуючи сканер штрихкодів або за допомогою пошуку додати всі необхідні товари до чеку. Для реєстрації чеку обрати спосіб оплати та натиснути “Фіскалізувати чек”.
  9. Для проведення інкасації натиснути кнопку “Нова транзакція” та обрати Службова видача.
  10. Щоб закрити зміну натиснути кнопку “Z-звіт”.

Як протестувати ПРРО СОТА Каса?

Після завантаження каси в ПРРО натисніть на стрілку  біля кнопки «Відкрити зміну» та «Відкрити в тестовому режимі».

Після відкриття зміни у тестовому режимі, Ви зможете протестувати увесь функціонал «СОТА Каса» без реєстрації реальних чеків та інших фіскальних документів в податковій.

В цьому режимі функціонал нічим не відрізняється від звичайного режиму роботи, але при цьому є відмітка «тестовий режим».

При проведенні операцій в тестовому режимі всі чеки будуть мати надпис «Тестовий нефіскальний чек» і податковою розглядатись як справжній чек не будуть.

Аналогічні надписи будуть і на інших документах, проведених в тестовому режимі.

Робота з чеками

Як відправити повторно чек покупцю?

Перейти на закладку «Операції», знайти потрібний чек та натиснути біля нього піктограму «Надіслати чек на імейл».

Як передати фіскальний чек покупцю за допомогою SMS?

Для використання цієї функції користувач СОТА Каса повинен бути зареєстрований в сервісі для відправки SMS (наприклад Turbo SMS або Альфа-SMS). Щоб налаштувати можливість відправлення повідомлення потрібно перейти в розділ «Мої організації» – «Налаштування» та додати сервіс відправки SMS.

Як перевірити чи зареєстрований чек в ДПС?

Перейти на закладку «Операції», знайти потрібний чек та натиснути біля нього піктограму «Відкрити посилання на чек».

Чи можна сторнувати останній чек?

В СОТА Каса є можливість сторнувати останній зареєстрований на фіскальному сервері ДПС чек, для його відміни. Для цього перейдіть на закладку «Операції», знайдіть останній чек та натисніть біля нього піктограму «Сторнувати».

Чи можна відкласти чек?

Так, для цього в робочому місці касира після формування чеку натисніть «Відкласти», оберіть період, протягом якого потрібно зберігати чек, та за необхідності внесіть «Коментар». Щоб пізніше пробити відкладений чек, знайдіть його у розділі «Відкладені чеки» та натисність справа піктограму .

Чи можна додати свій логотип та повідомлення для клієнта в фіскальний чек?

Так, для цього перейдіть зліва в розділ «Налаштування», закладка «Додатково», завантажте свій логотип, який можна розмістити зверху або внизу чеку. Також можна додати «Повідомлення для клієнта» та змінити розмір шрифту.

Які знижки реалізовані в СОТА Каса?

В робочому місці касира при натисканні справа «Знижка» можна вибрати наступні варіанти:

  • ручна знижка відсотком або сумою;
  • дисконтна карта;
  • програма лояльності.

Чи можна проводити оплату за допомогою Google Pay або Apple Pay?

В СОТА Каса можна провести оплату за допомогою сервісу Portmone, який є альтернативою платіжному терміналу. Рахунок можна надіслати клієнтові через SMS або використати QR-код, який потрібно відсканувати, після чого в смартфоні клієнта підтвердити оплату та отримати чек. Детальніше на відео https://www.youtube.com/watch?v=hNbUbggdl0E.

Звіти з продажу

Як побачити підсумки продажів за період?

Перейдіть в меню «Операції», оберіть необхідний період та натисніть піктограму «Звіти» – «Звіт по розрахунковим операціям за період»

Як можна отримати звіт з продажів у розрізі товарів?

Для цього в меню «Звіти»  оберіть «Підсумки продажів у розрізі номенклатури».

Чи можна побачити залишки товару або звіт з продажу за день в СОТА Каса?

Програма не передбачає ведення обліку, для формування аналітики скористайтеся обліковою системою та рішенням Cashalot.

Інші питання-відповіді по роботі з «СОТА Каса»

Що робити, якщо зник інтернет?

Спробуйте підключитися через іншу Wi-Fi – мережу або мобільний інтернет. В разі відсутності доступу до мережі інтернет торгівлю прийдеться припинити, оскільки проводити розрахункові операції без реєстрації чеків заборонено.

Що робити, якщо перестав працювати пристрій (планшет, телефон чи комп’ютер), на якому запущена СОТА Каса?

Перепишіть КЕП на інший пристрій з доступом до мережі інтернет, наприклад – на Ваш мобільний телефон, запустіть браузер, авторизуйтеся і продовжіть роботу.

З якими інтернет–браузерами працює СОТА Каса?

Можна використовувати будь-який інтернет–браузер, в тому числі Chrome, Opera, Firefox.

З якими ключами працює сервіс СОТА Каса?

В СОТА Каса підтримуються сертифікати наступних сертифікаційних центрів: ЦСК “Україна”,  АЦСК ІДД ДФС,  АЦСК “Masterkey”,  АЦСК органів юстиції України, АЦСК Укрзалізниці, АЦСК ПАТ “УкрСиббанк”, АЦСК Центр сертифікації ключів НБУ,  АЦСК Збройних Сил, АЦСК ДП “УСС”, АЦСК “ПриватБанк”.

Як додати номенклатуру в СОТА Каса?

  1. Перейдіть на закладку «Номенклатура», з правого боку вгорі натисніть «+».
  2. Якщо потрібно імпортувати велику кількість номенклатури, біля кнопки «+» натисніть кнопку Імпорт .

Яка структура файлу для iмпорту номенклатури в СОТА Каса?

На даний момент імпорт можливий з двох форматів – .csv та .dbf (завантажити приклад заповнення .csv файлу). Якщо Вам потрібно перенести товари з BAS в СОТА Каса – залиште заявку нижче і ми Вам перетелефонуємо.

Чи можна інтегрувати СОТА Каса з обліковою системою BAS?

Після експорту звіту «Підсумки продажів у розрізі номенклатури» можна імпортувати інформацію (номенклатуру, кількість, ціну) в документ «Звіт про роздрібні виторги»  і отримати продажі за день по всім касам.

Як дізнатися термін закінчення ліцензії на СОТА Каса та кількість використаних чеків?

У верхньому правому куті потрібно натиснути піктограму та обрати «Мої організації».

Що робити якщо використовується більше ніж 1000 чеків на місяць?

Можна перейти на рішення Cashalot, яке не має обмеження по кількості чеків або придбати ще одну ліцензію на СОТА Каса, що дозволить отримати додаткові 1000 чеків на місяць.

Якщо каса та касир були зареєстровані в іншому програмному забезпеченні, наприклад M.E.Doc, як почати роботу в СОТА Каса?

Відкрийте закладку «Всі каси», з правого боку натисніть піктограму «Оновити список кас», підпишіть заявку та відправте в ДПС. Після цього всі дані по касирам та касам будуть синхронізовані з електронним кабінетом платників податків.

Скільки разів на день можна закривати зміну та формувати Zзвіт?

Програмно не має жодних обмежень на кількість відкритих та закритих змін протягом дня.

Як в Сота Каса вивантажити таблицю з реєстром операцій в форматі xlsx?

Для вивантаження таблиці заходимо в розділ «Операції» , вибираємо потрібний період, касу і натискаємо кнопку «Звіти» .

Для формування і завантаження файлу обираємо «Експорт операцій».

Як зберегти Z-звіти в форматі XML?

В СОТА Каса Z-звіти можна зберігати в форматі XML з підписами.

Для цього в меню «Операції» знаходимо потрібний Z-звіт і натискаємо кнопку Завантажити:

Чи можна інтегрувати СОТА Каса в інтернет-магазин?

Розроблено віджет СОТА Каса, за допомогою якого можна отримувати касові чеки безпосередньо в момент купівлі в інтернет-магазині.

Чи можна підключити сканер штрихкодів до СОТА Каса?

Так, провідний сканер можна підключити як клавіатуру через порт USB, безпровідний – через Bluetooth. Для того щоб уникнути пошкодження USB-порту на мобільних телефонах чи планшетах, рекомендуємо використовувати безпровідні сканера. Пропонуємо наступні моделі з хорошим співвідношенням ціна/якість.

Чи можна підключити портативний принтер чеків до СОТА Каса?

Так, портативний принтер чеків підключається як звичайний принтер, гарно зарекомендували себе наступні моделі.

Відео по роботі з «СОТА Каса»

Реєстрація в сервісі. Внесення даних про підприємство. Підписання угоди КЕП

Створення каси в СОТА Каса. Реєстрація каси та КЕП касира в ДПС

Заповнення довідника номенклатури товарів та послуг в СОТА Каса

Імпорт довідника товарів та послуг в СОТА Каса

Відкриття зміни. Авторизація касира КЕП. Реєстрація чека. Формування Z-звіту

Повернення товару покупцем. Повернення коштів за товар

Код УКТ ЗЕД та штрих код для підакцизних товарів в СОТА Каса

Прийом платежів через LiqPay в СОТА Каса

Прийом платежів Monobank в СОТА Каса

Оплата через сервіс Portmone в СОТА Каса

Передача фіскального чека клієнту за допомогою SMS

Оплата бонусами, сертифікатами, талонами та оплата в кредит

Відкладення чеків в СОТА Каса

Застосування знижок, дисконтних карток, програм лояльності

Завантаження чеків, Z-звітів та інших документів з ФСКО

Формування звіту про підсумки продажів у розрізі номенклатури

16 коментарів
  1. Ірина 31.08.2023 о 12:31

    Добрий день, для неплатників ПДВ передбачено в чеку не ПДВ 0, а саме вказівка, що БЕЗ ПДВ? Щодо ключа КЕП, то підходить печатка фоп від приватбанку, якщо праювати в сота каса з телефону?
    Вартість 980/рік і кількість кас не обмежена? Докупити чеки – 100 грн/міс це безліміт чеків на всі каси чи обмежена кількість?

    • ПортфельПортфель 31.08.2023 о 16:15

      Добрий день. Відповіли Вам на електронну пошту.

  2. Ірина 16.06.2023 о 19:09

    Добрий день! Підкажіть, будь ласка, коли з’явиться функція відправка чека на вайбер? Дуже не хватає цієї фукції

    • ПортфельПортфель 19.06.2023 о 10:21

      Добрий день, для відправки чеку через сторонній меседжер достатньо завантажити чек та відправити через зручний меседжер. Якщо це виконується на мобільному пристрої, то після завантаження відкриваєте файл і натискаєте кнопку поділитись та обираєте вайбер.

  3. Світлана 28.04.2023 о 10:49

    Добрий день! Скажіть будь-ласка чи обов”язкове обнулення чеків в кінці робочої зміни

    • ПортфельПортфель 28.04.2023 о 11:02

      Доброго дня. Всі ПРРО обнуляють касу при формуванні z-звіту, тому Ви можете робити службове винесення в кінця робочого дня, а зранку вносити розмінну монету. Або не робити службого винесення, а на початку дня вносити залишок з попереднього дня. Також можемо запропонувати ПРРО Сashalot, в якому є можливість переносити залишок готівки з каси в автоматичному режимі.

  4. Тетяна 21.02.2023 о 23:36

    Доброго вечора, як провести аванс в сота касі, якщо на час сплати авансу ще не знаєш загальної ціни? Надаємо послуги!

    • ПортфельПортфель 22.02.2023 о 10:11

      Доброго дня. У випадку, коли кінцева ціна послуги не відома, є можливість продати сертифікат на певну суму, і при загальному розрахунку в комбінованій оплаті вказати суму сертифікату біля відповідного поля, решту суми – готівка/карта/кредит за потреби.

  5. Igor 13.01.2022 о 10:55

    Доброго дня.
    Підкажіть, будь ласка, чи не виникнуть перешкоди при використанні Онлайн РРО «СОТА Каса» на пристрої з OS X (Macbook), наприклад при підключенні дротового сканеру штрихкоду або принтеру.
    Дякую!

    • ПортфельПортфель 13.01.2022 о 12:06

      Доброго дня. Швидше за все не виникнуть, оскільки СОТА Каса працює через браузер, а підключення сканеру та принтеру це стандартна функція операційної системи.

  6. Костя 10.12.2021 о 09:42

    Доброго дня, чи потрібно наповнювати постайно залишки товару чи просто вноситься номенклатура тобто назва товару і ціна і все

    • ПортфельПортфель 10.12.2021 о 10:59

      Доброго дня! Можливості вносити залишки товару в ПРРО Сота Каса наразі немає. Тому – так, необхідно вносити дані, що стосуються назви та ціни.

  7. VIK 01.03.2021 о 15:00

    Добрий день! Скажіть, будь ласка, а якщо КЕП на флешці, а працювати буду лише з планшета? Потрібен новий файловий ключ?

    • ПортфельПортфель 01.03.2021 о 17:28

      Доброго дня! Якщо мається на увазі, що ваш електронний підпис зберігається на токені і до планшету не має можливості підключити такий захищений носій, то необхідно буде виготовити інший файловий ключ

  8. Марина 24.12.2020 о 13:04

    Доброго дня!
    Відправити через емайл можна, а як налаштувати, з якої скриньки відправляти листи?

    • ПортфельПортфель 28.12.2020 о 09:53

      Добрий день! Можливість відправити чек на електронну пошту клієнта з’являється одразу після його фіскалізації. Додаткових налаштувань продавець не проводить, оскільки email господарській одиниці присвоюється автоматично сервісом СОТА КАСА. Необхідно внести тільки адресу електронної скриньки покупця.

Коментувати