Програмные РРО

17 октября 2019 года был подписан законопроект №1073, согласно которому использовать РРО (регистраторы расчетных операций в т.ч. кассовые аппараты) обязуются все предприниматели единого налога 2-4 группы.

Кто должен использовать РРО:

Сейчас и в дальнейшемС 1 октября 2020 г добавляются ФОПы, которые:С 1 января 2021 г
  • налогоплательщики 2 и 3 группы, у которых сумма дохода за календарный год больше 1 млн. грн
  • продающие «технически сложные» изделия, подлежащие гарантированному ремонту
  • предоставляющие лекарственные и медицинские услуги
  • продают товары или услуги через Интернет
  • пункты валют, АЗС
  • реализуют ювелирные изделия, лекарственные средства, б/у товары, запчасти к авто
  • работают в сфере общественного питания
  • предоставляют гостиничные, туристические услуги
  • применяют ВСЕ плательщики единого налога 2-4 групп

Как видим РРО могут не использовать:

  • плательщики единого налога 1 группы;
  • плательщики 2-4 групп с доходом менее 1 млн гривен в год до 1 января 2021 (за исключением ФОП, указанных в таблице выше).

При этом Закон не обязывает предпринимателей покупать кассовые аппараты, для этого законопроектом №1053-1 введено понятие «программных РРО» – это может быть программа или приложение на смартфон, планшет, компьютер, чтобы с любого устройства можно было сформировать расчетный документ.

ГНС Украины дает возможность пользоваться программными РРО бесплатно – это система регистрации электронных кассовых чеков «E-Receipt» ( «Е-чек»). Скачать установочный пакет можно по ссылке. На данный момент программа работает под ОС Windows и Android.

Как работать с программными РРО (П-РРО):

  1. Скачать П-РРО на смартфон, планшет или компьютер.
  2. Зарегистрировать П-РРО (получить фискальный номер) в электронном кабинете плательщика.
  3. Запрограммировать наименование всех товаров (для подакцизных товаров указать код УКТ ВЭД).
  4. Запустить П-РРО, авторизоваться и открыть смену.
  5. После оплаты сформировать чек и отправить в ГНС, чек получит фискальный номер и попадет в базу ДПС.
  6. Чек можно вывести на экран устройства для считывания покупателем QR-кода, или распечатать при наличии принтера.
  7. В случае выдачи чеков в течение данного дня, в конце дня необходимо закрыть смену и сформировать Z-отчет.

Подробно о работе с тестовым П-РРО в видео:

Что делать в случае отсутствия интернет-связи:

  • Можно формировать электронные чеки оффлайн не более 36 часов (предварительно нужно получить диапазон фискальных номеров на этот случай). Всего в течение календарного месяца можно использовать 168 офлайн-часов.
  • После восстановления связи сообщить ДПС о сбое и отправить сформированные за период отсутствия интернета чеки и контрольные ленты.

Как быть, если программный РРО не работает?

На период выхода из строя П-РРО проведение расчетных операций не осуществляется до момента устранения неисправностей.