Программные РРО: как начать работать

14 075

В соответствии с Законом №533-IX для ФЛП – плательщиков единого налога 2, 3 и 4 группы введены следующие этапы обязательного использования РРО.

Кто должен использовать РРО:

Сейчас и в дальнейшемС 1 января 2021 года добавляются ФОПы, которые:С 1 апреля 2021 года
  • налогоплательщики 2 и 3 группы, у которых сумма дохода за календарный год больше 1 млн. грн
  • продающие «технически сложные» изделия, подлежащие гарантированному ремонту
  • реализующие лекарственные средства и изделия медицинского назначения
  • продают товары или услуги через Интернет
  • предоставляют платные услуги в сфере здравоохранения;
  • пункты валют, АЗС
  • реализующие ювелирные изделия, бывшие в употреблении товары, запчасти к авто, текстиль (кроме реализации за наличные средства на рынках)
  • работающие в сфере общественного питания
  • предоставляют гостиничные, туристические услуги
  • применяют ВСЕ плательщики единого налога 2-4 групп

Как видим РРО могут не использовать:

  • плательщики единого налога 1 группы;
  • плательщики 2-4 групп с доходом менее 1 млн гривен в год до 1 января 2021 (за исключением ФОП, указанных в таблице выше).

При этом с 01 августа 2020г. закон позволяет пользоваться как аппаратным, так и программным РРО – это может быть программа или приложение на смартфон, планшет, компьютер, что позволяет с любого устройства сформировать расчетный документ.

Общая схема работы программного РРО:

Чтобы начать работать с программным РРО нужно:

  • смартфон, планшет или компьютер;
  • доступ к интернету;
  • КЭП;
  • собственно программный РРО, например Сashalot или СОТА Касса

Как работать с программными РРО (П-РРО):

Шаг 1. Выберите программное обеспечение, например, Сashalot (Кашалот) или СOTA Касса.

Шаг 2. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) для ответственного лица, чтобы подписывать (заверять) фискальный чек ПРРО.

Зарегистрируйте кассира на фискальном сервере, отправив Сообщение о предоставлении информации относительно квалифицированного сертификата открытого ключаормы J1391801 / F1391801) через Единое окно подачи электронной отчетности или через M.E.Doc.

К сведению! Фискальный чек ПРРО можно заверить также электронной печатью предприятия, на которого зарегистрировано ПРРО.

Шаг 3. Зарегистрируйте хозяйственную единицу, где будет использоваться ПРРО. Для этого подайте форму № 20-ОПП.

К сведению! Хозяйственная единица – это стационарный или передвижной объект, в том числе транспортное средство, где реализуются товары или предоставляются услуги и осуществляются расчетные операции.

Шаг 4. Зарегистрируйте кассы (в количестве, которая Вам нужно) на фискальном сервере.

Подайте Заявление о регистрации программного регистратора расчетных операций по форме № 1-ПРРО (формы J1316602 / F1316602) Для каждого ПРРО подается отдельное заявление. Как подать заявление в M.E.Doc – в материале.

После этого фискальный сервер ГНС присваивает ему фискальный номер ПРРО, с внесением данных в Реестр ПРРО. Дата формирования фискального номера ПРРО и будет датой его регистрации.

Вот и все. Начать работу с ПРРО – быстро и просто.

Возможности ПРРО

  • применение электронных подписей или печатей для подписания всех документов, формируемых ПРРО;
  • работа ПРРО в режиме онлайн-связи с фискальным сервером ДПС, при котором чек становится фискальными с присвоением фискального номера только после регистрации чека на фискальном сервере ГНС;
  • возможность проведения расчетных операций в режиме на период отсутствия связи между ПРРО и фискальным сервером. Такой режим может продолжаться не более 36 часов подряд и не более 168 часов в течение календарного месяца. В таком режиме ПРРО создает фискальные чеки с присвоением фискальных номеров с диапазона, сформированного фискальным сервером;
  • выдача чеков в бумажной и/или электронной форме.

Сравнение программного РРО Сashalot и кассового аппарата

ПРРО Cashalot (Кашалот)
Касовий апарат
РегистрацияВ электронном виде подается только одна форма 1-ПРРОНеобходимо подать около 8 форм в бумажном или электронном виде с участием ДПС и ЦСО, что занимает до 5 дней
Начало сменыАвторизация с помощью КЭППроверка даты и времени, наличия чековой и контрольной ленты, печать нулевого чека
Работа с чекамиВозможность не печатать чек, а передать его покупателю в электронной форме. Регистрация чеков непосредственно на сервере ДПСОбязательная печать чека. Регистрация через информационного эквайера.
Закрытие сменыАвтоматическое формирование z-отчета в электронной форме и регистрация в ГНСОбязательная печать z-отчета с последующим хранением в КУРО
Оффлайн режимФискализация чеков с использованием зарезервированных фискальных номеровОсуществление операций с использованием КУРО и расчетной книжки
Сервисное обслуживаниеАвтоматическое обновлениеДоговор с ЦСО. Опломбирование РРО и перевод его в фискальный режим. Ежемесячная оплата за обслуживание. Ремонт устройства. Срок службы – не более 7-ми лет с даты ввода в эксплуатацию или 9-ти лет с момента изготовления

Для получения дополнительной информации по ПРРО оставьте заявку и мы Вам перезвоним