Как отправить документы в ФСС в программе Медок

30 033

Согласно постановлению правления ФСС от 19.07.2018 г. № 12 изменен документ «Заявление-расчет» и введен новый документ «Уведомление о выплате средств застрахованным лицам». При этом страхователям предоставлена возможность подавать эти документы в электронном виде с КЭП.

Для подачи «Заявления-расчета» и «Сообщения» в ФСС в электронном виде нужно:

1. В бумажном виде подать в отделение Фонда социального страхования:

  • Договор ФСС в двух экземплярах, который можно заполнить и распечатать в программе M.E.Doc. Бланк договора C1200102 находится в разделе «ФСС Украины» – «Другое». После положительного решения по Договору, страхователь сможет подавать новые отчеты в ФССУ в электронном виде.
  • Бумажные сертификаты квалифицированной электронной подписи (КЭП).

2. Создать документы «Заявление-расчет» (С1100101) и «Сообщения о выплате средств застрахованным лицам» (С1100201) в программе M.E.Doc в разделе ФСС Украины, заполнить и отправить их в электронном виде.

После отправки отчетов страхователь получает следующие квитанции:

  • Квитанция №1 – удостоверяет факт получения и время получения электронного документа Страхователя;
  • Квитанция №2 – формируется Фондом ФСС по результатам проверки электронного документа и обозначает факт отправки и его время;
  • Квитанция №3 – формируется специализированным программным обеспечением Фонда и удостоверяет факт и время принятия (непринятия) электронного документа и внесения его в базу данных ФСС.

Материальное обеспечение по электронному больничному необходимо оформлять по той же форме «Заявления-расчета», что и по бумажному больничному, то есть – С1100101.

При оформлении «Заявления-расчета» по электронному больничному нужно учитывать следующее:

  • В электронном больничном отсутствует серия, но ему присваивается уникальный номер.
  • В электронных больничных новые причины нетрудоспособности, а именно:

Форма Приложения 1.1 Заявления-расчета «I. Материальное обеспечение »заполняется следующим образом:

В Приложении 1.1 колонка №8 – регистрационный номер листка нетрудоспособности – указывается вместе с тире и цифрой после него (например 2600452511 – 1). В колонке №10 – причина нетрудоспособности – указывается одна из вышеперечисленных в таблице причин.

Важно! Случаи временной нетрудоспособности, которые оформлены согласно бумажного листка нетрудоспособности и электронного больничного – это различные страховые случаи, поэтому работодатель должен подать заявления-расчеты отдельно по каждому виду больничных.

Подача электронных документов предоставляет страхователю право не подавать их на бумажных носителях. В случае подачи документов в электронном виде с КЭП, распечатанное «Заявление-расчет» вместе с документами, на основании которых предназначались выплаты и материальное обеспечение, хранится у страхователя.

Если Ваша учетная система – BAS, есть возможность выгрузить заполненные документы «Заявление-расчет» или «Сообщение о выплате» из учетной системы в M.E.Doc с помощью обработки экспорта документов ФСС.



15 комментариев
  1. Татьяна 27.04.2022 в 17:55

    Доброго дня! При відправці заяви-розрахунку на електронні лікарняні приходить 2 квитанція з текстом: Знайдені помилки:
    Додаток 1_1 рядок 1. Показник Номер ЛН:*******-***********-1
    повинен складатися з 6 цифр.

    • ПортфельПортфель 27.04.2022 в 18:23

      Доброго дня. Перевірте номер лікарняного, можливо є помилка в якомусь символі. Також перевірте чи не вказаний одночасно в Додатку паперовий і електронний лікарняний.

      • Татьяна 28.04.2022 в 10:14

        Спасибо, проверила. Номер больничного листа одинаковый, как и в электронном кабинете Пенсионного фонда. Стоит галочка, где Электронный больничный.

        • Татьяна 03.05.2022 в 19:42

          Добрый вечер, Татьяна. Извините, Вы нашли ответ на свой вопрос? НЕ ПРИЙНЯТО
          Знайдені помилки:
          Додаток 1_1 рядок 1. Показник Номер ЛН:*******-**********-1.1
          повинен складатися з 6 цифр. Такая же проблема

          • Олександра 04.05.2022 в 18:38

            Доброго дня. У мене точно така сама помилка. Але у мене дійсно номер лікаряного складається з 7 цифр, а не з 6. І що з цим робити????

  2. Галя 27.04.2022 в 15:55

    Доброго дня! При відправці заяви-розрахунку на електронні лікарняні приходить 2 квитанція з текстом: Знайдені помилки:
    Додаток 1_1 рядок 1. Показник Номер ЛН:******-**********-1.1
    повинен складатися з 6 цифр.

    • ПортфельПортфель 27.04.2022 в 16:58

      Доброго дня. Для електронних лікарняних у полі «Номер» вказується номер електронного лікарняного – він складається з 19 знаків і генерується у форматі ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х (де ХХХХХХ – номер випадку непрацездатності, ХХХХХХХХХХ – порядковий номер листка непрацездатності, Х – номер версії).
      У Вашому випадку потрібно вказати номер лікарняного без останніх двох символів “.1” – ці символи означають, що це копія лікарняного, яка видається якщо працівник працює за сумісництвом.

  3. людмила 21.04.2022 в 10:22

    як правильно подати повідомлення через програму МЕДок про виплату лікарняних електронних

    • ПортфельПортфель 21.04.2022 в 12:17

      Доброго дня. Для електронних лікарняних у полі «Номер» вказується номер електронного лікарняного – він складається з 19 знаків і генерується у форматі ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х (де ХХХХХХ – номер випадку непрацездатності, ХХХХХХХХХХ – порядковий номер листка непрацездатності, Х – номер версії). Серія не вказується в повідомленні, тому що її немає в ел. лікарняному. Решта полів повідомлення заповнюються як і раніше, без змін.

  4. Марина 12.01.2022 в 08:39

    Доброго дня! Договір заключений у серпні місяці 2021 року, був перший лікарняний у жовтні. Подавала у МедОК “заяву-розрахунок”, цей документ не прийнятий і пишуть “Страхувальник не має дійсного договору на елктронне обслуговування”. Чи можете мені підсказати в чому може бути проблема?

    • ПортфельПортфель 12.01.2022 в 10:11

      Доброго дня. Потрібно звернутись до ФСС і швидше за все перезаключити з ними договір.

  5. Наталя 23.11.2021 в 10:55

    Повідомлення про виплату коштів згідно лікарняних листів не приймається. Помилка : Невірний номер електроного лікарняного листа. Потрібно 6- ти значний номер а в лікарняному він більший. Як вирішити цю проблему. Дякую.

    • ПортфельПортфель 23.11.2021 в 12:21

      Доброго дня! Дана помилка може бути пов’язана з тим, що в Повідомленні про виплату коштів Ви заповнили колонку “Серія” (у випадку електронного лікарняного серія не вказується ) або ж номер самого електронного лікарняного прописаний у невірному форматі (номер обов’язково має містити тире, тобто точно такий, як вказано в електронному кабінеті ПФУ по застрахованій особі).

  6. Елена 07.02.2021 в 12:38

    как в версию ПО Медок 11.02.030 добавить сертификат ФСС? нет возможности отправить в ФСС договор на услуги

    • ПортфельПортфель 08.02.2021 в 10:58

      Доброго дня! Договір про подання електронних документів подається в паперовому вигляді у відділенні Фонду соціального страхування в комплекті з роздрукованими сертифікатами КЕП. Після підписання договору двома сторонами заява-розрахунок та
      повідомлення про виплату коштів застрахованим особам у програмі «Медок» в розділі ФСС України подаються в електронному вигляді.

Комментировать