Структура квитанций к отчетам ГФС и настройка Медок для их получения
4 783Вы сформировали, проверили отчет, подписали его в Медок и прислали в ГФС. Фискальная служба обработала документы и отправила квитанции или сообщения о принятии или не принятие отчета. При чем:
Сообщение – документ, свидетельствующий о получении отчета шлюзом ГФС.
Квитанция №1 – документ, который показывает принят ли отчет на центральном шлюзе ГФС. Если документ не принят, указывается причина.
Квитанция №2 – это ключевое подтверждением принятия документа на районном уровне. Квитанция №2 содержит информацию: о времени получения документа, подписантов, способ отправки (через E-mail, прямое соединение) принят или не принят отчет и причина непринятия.
Пример текста квитанции №2 принятого отчета
- Получено: 16.08.2018 11:34
- Получатель: 00000000
квитанция №2
Предприятие: 00000000 ДОБРО Дмитрий Станиславович
Документ: F0200120 Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость
Файл: 241100000000F0200120100000000110720182411.XML
Регистрационный номер документа: 9172206161
За период Июль, 2018
Документ доставлен в районный уровень 2411 НОВОСЕЛИЦКАЯ ОГНИ ГУ ГФС (ХОТИНСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ) 15.08.2018 в 12:01:39
Подписи документа: – первый – печать, 00000000 ДОБРО Дмитрий Станиславович
– второй – директор 00000000 ФЛП Добро Дмитрий Станиславович,
– третий – бухгалтер, 00000000 ФЛП Добро Дмитрий Станиславович
Принято пакет.На момент принятия декларации Sнакл составляет 81.69 грн.
Государственная фискальная служба Украины
- Подписи: Печать 39292197 Государственная фискальная служба Украины. ПОЛУЧЕНО
- Имя файла: 241100000000F0200120100000000110720182411.XML
- Способ приема: С использованием прямого соединения
Сами же квитанции отражаются в отправленном документе внизу, а приходят они при нажатии конверта на панели инструментов (или нажатии F9)
Размещение квитанций по отчету
Важно!
Медок никогда не регистрировал и не регистрирует отчеты, налоговые накладные или расчеты корректировки. Этой задачей занимаются контролирующие органы: Фискальная служба, ПФУ, Управление статистики, Фонд социального страхования и др ..
Этот процесс похож на отправку обычного почтового письма с уведомлением, когда адресат прочитал письмо и по какой либо причине не ответил. То нельзя требовать от почтового отделения письма, который не был отправлен.
Для корректной работы в Медку нужно провести следующие настройки:
- Проверить настройки почты – проверить связь с почтовым сервером.
- Проверить раздел Администрирование – Параметры системы – Отчетность. Галочки должны быть проставлены напротив Прямое соединение и Электронную почту. По умолчанию отправка отчетов происходит через прямое соединение. Если есть сбои с прямым соединением, то отправление отчетности будет происходить по электронной почте.
3. Проверить соединение можно в разделе Администрирование – Параметры системы – Документооборот
Проверка соединения
Протокол перевірки
Итак, если после отправки отчета Вы получили Сообщения и квитанцию №1, после чего проверка соединения с сервером ГФС прошла успешно, а квитанции №2 так и не поступили – это значит, что она находится в процессе обработки на серверах ГФС.
Обратите внимание! В обновлениях 11.00.026 программы M.E.Doc изменена формулировка статусов первичных документов и отчетов
