Структура квитанцій до звітів ДПС та налаштування M.E.Doc для їх отримання

8 688

Ви сформували, перевірили звіт, підписали його в M.E.Doc та надіслали в ДПС. Податкова служба опрацювала документи та відправила квитанції чи повідомлення про прийняття або не прийняття звіту. Розглянемо детально зміст квитанцій від ДПС та необхідні налаштування для їх отримання.

Що означають квитанції від ДПС:

Повідомлення – документ, що свідчить про отримання звіту шлюзом ДПС.
Квитанція №1 – документ, який показує чи прийнятий звіт на центральному шлюзі ДПС. Якщо документ не прийнятий, вказується причина.
Квитанція №2 – це ключове підтвердження прийняття документу на районному рівні. Квитанція №2 містить наступну інформацію:
- про час отримання документу;
- підписантів;
- спосіб відправки – через e-mail або пряме з’єднання;
- прийнятий чи не прийнятий звіт;
- причина не прийняття.

Приклад тексту Квитанції №2 до прийнятого звіту:

Підприємство: 28986525 КОЛЕКТИВНЕ ПІДПРИЄМСТВО “ВАШ АКТИВ”

Документ: J0200123 Податкова декларацiя з податку на додану вартiсть

Файл: 24110028986525 J0200123100000000110420212411.XML

Реєстраційний номер документа: 9130549758

За період: Квітень,2021 р.

Документ доставлено до районного рівня 2411 ГУ ДПС У

ЧЕРНІВЕЦЬКІЙ ОБЛАСТІ (ХОТИНСЬКА ДПІ) 19.05.2021 в 08:34:39

Підписи документа:- перший – печатка, 28986525 КОЛЕКТИВНЕ ПІДПРИЄМСТВО “ВАШ АКТИВ”

– другий – директор, 1825631999 Паламар Іван Андрійович,

– третій – бухгалтер, 19114529100 Баланюк Антоніна Антонівна

Прийнято пакет.

На момент прийняття декларації Sнакл складає —– грн.

Державна податкова служба України

Підписи: Печатка 43005393 Державна податкова служба України. “ОТРИМАНО”

Ім’я файла: 24110028986525 J0200123100000000110420212411.XML

Спосіб прийому: З використанням прямого з’єднання

Для завантаження квитанцій натисніть на конверт на панелі інструментів або F9. Квитанції з’являться в нижній частині вікна відправленого звіту.

Важливо! Програма M.E.Doc не реєструє звіти, податкові накладні чи розрахунки коригування – цією задачею займаються контролюючі органи. Цей процес схожий на відправку звичайного поштового листа з повідомленням, коли адресат прочитав лист і по якійсь причині не відповів. Тому не можна вимагати від поштового відділення листа, який не був надісланий.

Для коректної роботи у M.E.Doc потрібно провести наступні налаштування:

Перевірити налаштування пошти – а саме зв’язок з поштовим сервером.
Перевірити розділ Адміністрування – Параметри системи – Звітність. Відмітки повинні бути проставлені навпроти Пряме з’єднання та Електронну пошту. По замовчуванню відправлення звітів відбувається через пряме з’єднання. Якщо є збої з прямим з’єднанням, то відправлення звітності буде відбуватися через електронну пошту.

Перевірити з’єднання можна в розділі Адміністрування – Параметри системи – Документообіг.

Якщо налаштування вірні, з’явиться повідомлення про успішну перевірку з’єднання.

Отже, якщо після відправки звіту Ви отримали Повідомлення та Квитанцію №1, після чого перевірка з’єднання з сервером ДПС пройшла успішно, а Квитанція №2 так і не надійшла – це означає, що вона знаходиться в процесі обробки на серверах ДПС.