Налаштування пошти для програми Medoc

11 565

Для коректної роботи Medoc необхідно створити поштову скриньку, яка буде використовуватися тільки програмою. Якщо в програмі Medoc декілька підприємств, обов’язково створіть для кожного підприємства свою електронну скриньку.

Розглянемо створення електронних скриньок на різних поштових серверах та їх налаштування в Medoc:

Створення електронної скриньки на ukr.net
Налаштування скриньки на ukr.net в Medoc
Створення електронної скриньки на gmail.com
Налаштування скриньки на gmail.com в Medoc

Створення електронної скриньки на ukr.net

Перейдіть на сайт ukr.net та натисніть створити скриньку.

Наступним кроком буде реєстрація скриньки. Потрібно заповнити всі поля картки реєстрації. Вкажіть логін і пароль до пошти (та запишіть ці дані для подальших налаштувань), прізвище і ім’я, дату народження, стать, номер телефону. Після того як натиснете отримати код, на Ваш телефон прийде код підтвердження – його потрібно ввести і поставити галочку навпроти “Я надаю згоду на обробку персональних даних…” та натиснути Зареєструвати скриньку.

Налаштування поштової скриньки на ukr.net для роботи з Medoc

Внесіть логін і пароль, який було вказано при реєстрації на ukr.net, щоб відкрити Вашу скриньку. Натисніть на кнопку Загальні налаштування (на мал. нижче) та знайдіть розділ Поштові програми.

В розділі Поштові програми включіть Використання IMAP та SMTP та натисніть Зберегти зміни.

Налаштування електронної скриньки на ukr.net в Medoc

В програмі Medoc відкрийте розділ Головне меню – Адміністрування – Параметри системи – Електронна пошта. Вкажіть логін та пароль, і програма сама проставить всі налаштування під конкретний поштовий сервер. Натисність на стрілку, щоб не вносити ще раз пароль на авторизацію.

Натисніть Перевірити з’єднання. Якщо логін і пароль внесено коректно, Medoc видасть повідомлення про вдале з’єднання.

Натисність Зберегти та вийти.

Зверніть увагу! Якщо в параметрах системи проставити галочку Використовується виключно програмою Medoc і вказати корпоративну чи власну пошту, а не створену нову скриньку згідно вищенаведеної інструкції, то всі листи, які не стосуються програми Medoc будуть видалені з поштової скриньки.

Тому ми рекомендуємо створювати та налаштовувати електронні скриньки виключно для подачі звітності в програмі Medoc.

Створення електронної скриньки на gmail.com

Зайдіть на сайт gmail.com і натисніть «Створити обліковий запис», виберіть для «Особистого використання».

Внесіть Ім’я та Прізвище і натисніть кнопку «Далі».

Внесіть день, місяць, рік і стать.

Можна вибрати адресу пошти із запропонованих доступних або придумати свою.

Введіть пароль не менше 8 символів: великі і малі літери, цифри, спец символи.

Якщо у вас є електронна адреса, створена раніше, можна ввести її для відновлення доступу, якщо ні – натисніть кнопку «Пропустити».

Натисніть кнопку «Прийняти» в пункті «Конфіденційність і умови» і кнопку «Далі» для переходу в поштову скриньку.

Після цього створиться обліковий запис і відбудеться автоматичний перехід в поштову скриньку.

В правому верхньому куті натисніть , розділ «Обліковий запис», розділ меню «Безпека» та перевірте чи увімкнута «Двохетапна перевірка».

Якщо вона вимкнена, то для увімкнення натисніть на кнопку «Двохетапна перевірка», введіть пароль до поштової скриньки і натисніть кнопку «Далі».

Додайте номер телефону і натисніть кнопку «Увімкніть двохетапну перевірку».

В пункті «Безпека» в пошуку наберіть слово паролі і виберіть зі списку «Паролі додатків».

Повторно потрібно ввести пароль до поштової скриньки.

Вкажіть назву програми, для якої пароль буде використовуватись, приклад нижче:

Згенерується пароль, бажано його скопіювати в якийсь документ і зберегти.

Налаштування скриньки на gmail.com в Medoc

Запустіть програму Medoc, відкрийте розділ «Адміністрування» – «Параметри системи» – «Електронна пошта» та внесіть створену електронну скриньку. Згенерований пароль внесіть в поле «Пароль». Натисніть кнопку «Зберегти та вийти».

Щоб перевірити, чи правильно налаштована електронна скринька, в розділі «Адміністрування» – «Параметри системи» – «Електронна пошта» натисніть кнопку «Перевірити з’єднання». Має з’явитись наступне повідомлення: