Як перепровести документи в BAS Бухгалтерія

12 676

Важливим статусом документів в «BAS Бухгалтерія» є «проведення». Проведений документ робить записи в усі облікові регістри, в тому числі формує бухгалтерські проводки.

Також ця процедура запускає ряд складних механізмів по розрахунку:

  • курсової різниці по валюті;
  • першої події по ПДВ;
  • оплачених авансів по бухгалтерським рахункам 3711, 6811;
  • списання матеріальних цінностей по методу FIFO чи за середньою.

Для запису та проведення документів в «BAS Бухгалтерія» призначені такі кнопки:

  • «Записати» – записує документ без формування проводок.
  • «Провести» – записує документ та формує бухгалтерські проводки.
  • «Провести і закрити» – записує документ, формує бухгалтерські проводки і закриває сам документ.

Відповідні рухи по проведеному документу зберігаються в журналі бухгалтерських проводок. Їх можна побачити, натиснувши на кнопку «Дт-Кт» .

При розпроведенні документу – скасовуються бухгалтерські проводки та видаляються записи з відповідних регістрів.

Розпровести документ можна зі списку документів, натиснувши правою кнопкою на документі, або у відкритому документі через випадаюче меню кнопки «Ще».  Після цього можна повторно провести документ.

Інколи, при закритті періоду, не закривається той чи інший рахунок, зокрема з ПДВ, не нараховується амортизація і т.п. В таких випадках для відновлення хронології потрібно перепровести документи за відповідний період.

Для таких задач в «BAS Бухгалтерія» існує обробка «Групове перепроведення документів», який знаходиться в розділі «Операції» – «Сервіс».

Після запуску обробки групового перепроведення програма  запропонує:

  • обрати організацію;
  • вибрати період, по якому потрібно перепровести всі документи;
  • поставити відмітку зупинки перепроведення при помилці;
  • натиснути кнопку «Виконати».

Після виконання групового перепроведення програма повідомить про результати роботи: кількість проведених документів та помилки, які виникли в ході роботи.

Зверніть увагу. Групове перепроведення документів є незворотньою процедурою, тому перед цим рекомендуємо обов’язково створити резервну копію бази або скористатись сервісом резервного копіювання.

Оскільки перепроведення відновлює хронологію документів по партіям, виплаченим авансам, це може призвести до змін в оборотно-сальдовій відомості. Рекомендуємо цю процедуру проводити перед закриттям місяця та формуванням регламентної звітності.

Також після закриття місяця рекомендуємо встановити дату заборони зміни даних кінцем відповідного місяця.