Как перепровести документы в «BAS Бухгалтерія»

12 745

Важным статусом документов в «BAS Бухгалтерія» является «проведение». Проведенный документ делает записи во все учетные регистры, в том числе формирует бухгалтерские проводки.

Также эта процедура запускает ряд сложных механизмов по расчету:

курсовой разницы по валюте;
первого события по НДС;
оплаченных авансов по бухгалтерским счетам 3711, 6811;
списание материальных ценностей по методу FIFO или по средней.

Для записи и проведения документов в конфигурации «BAS Бухгалтерія» предназначены следующие кнопки:

«Записать» – записывает документ без формирования проводок;
«Провести» – записывает документ и формирует бухгалтерские проводки;
«Провести и закрыть» – записывает документ, формирует бухгалтерские проводки и закрывает сам документ.

Соответствующие движения по проведенному документу хранятся в журнале бухгалтерских проводок. Их можно увидеть, нажав на кнопку «Дт-Кт» .

При отмене проведения документа – отменяются бухгалтерские проводки и удаляются записи из соответствующих регистров.

Разместить документ можно из списка документов, нажав правой кнопкой на документе, или в открытом документе через выпадающее меню кнопки «Еще». После этого можно повторно провести документ.

Иногда при закрытии периода не закрывается тот или иной счет, не начисляется амортизация и т.п. В таких случаях для восстановления хронологии нужно перепровести документы за соответствующий период.

Для таких задач в «BAS Бухгалтерія» существует модуль «Групповое перепроведение документов», который находится в разделе «Операции» – «Сервис».

После запуска группового перепроведения программа предложит:

выбрать организацию;
выбрать период, который надо перепровести;
поставить отметку остановки перепроведения при ошибке;
нажать кнопку «Выполнить».

После выполнения группового перепроведения программа сообщит о результатах работы: количестве проведенных документов и ошибках, которые возникли в ходе работы.

Обратите внимание. Групповое перепроведение документов является необратимой процедурой, поэтому перед этим настоятельно рекомендуем создать резервную копию базы или воспользоваться сервисом резервного копирования.

Поскольку перепроведение восстанавливает хронологию документов по партиям, выплаченным авансам, это может привести к изменениям в оборотно-сальдовой ведомости. Рекомендуем эту процедуру проводить перед закрытием месяца и формированием регламентной отчетности.

Также после закрытия месяца не забудьте установить дату запрета изменения данных.