Налаштування звітів в BAS Бухгалтерія
30Для аналізу даних в інформаційній базі передбачені стандартні бухгалтерські звіти, за допомогою яких можна переглянути результати проведень документів.
При цьому, за допомогою додаткових налаштувань звіту, можна отримати більш деталізовану інформацію, для її зручного аналізу.
Розглянемо для прикладу налаштування оборотно-сальдової відомості по рахунку в BAS Бухгалтерія.
Щоб відкрити оборотно-сальдову відомість (ОСВ), перейдіть в розділ меню «Звіти» – «Стандартні звіти».
Для того, щоб перейти в настройки звіту, натисніть кнопку «Показати настройки».
У вкладці Групування вікна Настройки можна:
- встановити відмітку По субрахунках – в цьому випадку дані в звіті будуть групуватися в розрізі субрахунків обраного в шапці рахунку;
- в комірці Періодичність – можна обрати період, по якому групуються дані в ОСВ, наприклад при виборі По днях побачимо обороти в розрізі дат документів.
В табличній частині вкладки Групування можна встановити відмітки, по яких полях виводити дані, та обрати тип групування.
З наведеними вище налаштуваннями ОСВ буде виглядати наступним чином:
В наступній вкладці Відбір вікна Настройки можна відібрати дані по полю, який нас цікавить, в даному прикладі – сформувати ОСВ лише по обраному контрагенту.
Також у вкладці Відбір можна додати ще поля для відбору. Для цього натисніть кнопку Додати, оберіть в таблиці доступне поле відбору та вкажіть Вид порівняння (дорівнює, не дорівнює, менше, більше і т.д.). В цьому прикладі – відібрали всіх контрагентів, в яких кінцеве сальдо по дебету більше нуля.
У вкладці Показники можна проставити відмітки по активних показниках, при цьому доступ до редагування відміток змінюється залежно від рахунку.
У вкладці Додаткові поля можна вибрати, які додаткові дані відобразити в звіті. Для цього оберіть Розміщення – зазвичай В окремих колонках, натисніть Додати та оберіть одне із доступних полів.
У вкладці Сортування таким самим чином через кнопку Додати можна додати показник, по якому цікавить сортування. В цьому прикладі відсортуємо контрагентів по сумі сальдо на кінець періоду по кредиту.
У вкладці Оформлення можна вибрати варіант оформлення та встановити відмітки щодо додаткових налаштувань оформлення.
При формуванні звіту виводиться інформація про встановлені відбори та сортування.
Звіт «Аналіз рахунку» має такі ж налаштування як і описані вище в ОСВ, але при цьому додана додаткова вкладка Групування по кор. рахункам.
Тут можна додати кореспондуючий рахунок, який потрібно деталізувати до вказаної аналітики в колонці По субконто.
В результаті отримаємо таку форму звіту «Аналіз рахунку» з додатковою аналітикою по контрагентам:
В звіті «Обороти рахунку» до стандартних налаштувань додатково додані відмітки колонок, які потрібно вивести в звіт.
В результаті отримаємо наступну форму звіту «Обороти рахунку».
Інші стандартні звіти можна налаштувати по аналогії з ОСВ.
Таким чином, в BAS Бухгалтерія є можливість зручного налаштування звітів – як для швидкого перегляду загальних даних, так і деталізації по окремому полю.
