Настройка отчетов в «BAS Бухгалтерія»
108Для анализа данных в информационной базе BAS предусмотрены стандартные бухгалтерские отчеты, с помощью которых можно просмотреть результаты проведения документов.
При этом с помощью дополнительных настроек отчета можно получить более детализированную информацию, для ее удобного анализа.
Рассмотрим для примера настройку оборотно-сальдовой ведомости по счету в «BAS Бухгалтерія».
Чтобы открыть оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ), перейдите в раздел меню «Отчеты» – «Стандартные отчеты».
Для перехода в настройки отчета нажмите кнопку «Показать настройки».
На вкладке Группировка окна Настройки можно:
- установить отметку По субсчетам – в этом случае данные в отчете будут группироваться в разрезе субсчетов выбранного в шапке счета;
- в ячейке Периодичность – можно выбрать период, по которому группируются данные в ОСВ, например при выборе По дням увидим обороты в разрезе дат документов.
В табличной части вкладки Группировка можно установить отметки, по каким полям выводить данные, и выбрать тип группировки.
С приведенными выше настройками ОСВ будет выглядеть следующим образом:
В следующей вкладке Отбор окна Настройки можно отобрать данные по интересующему нас полю, в данном примере – сформировать ОСВ только по выбранному контрагенту.
Также во вкладке Отбор можно добавить другие поля для отбора. Для этого нажмите кнопку Добавить, выберите в таблице доступное поле отбора и укажите Вид сравнения (равно, не равно, меньше, больше и т.д.). В этом примере – отобрали всех контрагентов, у которых конечное сальдо по дебету больше нуля.
На вкладке Показатели можно проставить отметки по активным показателям, при этом доступ к редактированию отметок изменяется в зависимости от счета.
На вкладке Дополнительные поля можно выбрать, какие дополнительные данные отображаются в отчете. Для этого выберите значение в ячейке Размещение – обычно это В отдельных колонках, нажмите Добавить и выберите одно из доступных полей.
Во вкладке Сортировка таким же образом через кнопку Добавить можно добавить показатель, по которому интересует сортировка. В этом примере отсортируем контрагентов по сумме сальдо на конец периода по кредиту.
На вкладке Оформление можно выбрать Вариант оформления и установить отметки по дополнительным настройкам оформления.
При формировании отчета выводится информация об установленных отборах и сортировках.
Отчет «Анализ счета» имеет такие же настройки, как и описанные выше в ОСВ, но при этом добавлена дополнительная вкладка Группирование по корр. счетам.
Здесь можно добавить корреспондирующий счет, который нужно детализировать к указанной аналитике в колонке По субконто.
В результате получим такую форму отчета «Анализ счета» с дополнительной аналитикой по контрагентам:
В отчете «Обороты счета» к стандартным настройкам дополнительно добавлены отметки колонок, которые необходимо вывести в отчет.
В результате получим следующую форму отчета «Обороты счета».
Остальные стандартные отчеты можно настроить по аналогии с ОСВ.
Таким образом, в «BAS Бухгалтерія» есть возможность удобной настройки отчетов – как для быстрого просмотра общих данных, так и детализации по отдельному полю.
