Персональные настройки пользователя в “BAS Бухгалтерія”
8 422В конфигурации “BAS Бухгалтерія” для упрощения заполнения документов и отчетов предусмотрены Персональные настройки пользователя.
Чтобы изменить пользовательские настройки, необходимо открыть информационную базу “BAS Бухгалтерія” под пользователем, для которого будут вноситься изменения, раздел Главное – Настройки – Персональные настройки, и заполнить необходимые поля для оптимизации работы.
В персональных настройках можно выбрать следующие параметры:
- Основная организация – если в базе ведется несколько организаций, в документы и отчеты автоматически будет подставляться указанная в настройках.
- Основное подразделение – будет заполняться в документы, где есть отбор по подразделениям, например Начисление зарплаты.
- Основное обособленное подразделение – будет подставляться в налоговые документы.
- Основной склад – указанный склад будет заполняться во все документы, связанные с движением товара (поступление, перемещение, реализация, списание).
- Основное место составления документов – указывается населенный пункт, например г. Киев.
- Основной представитель организации – указывается ответственное лицо, которое будет отображаться в печатных формах документов.
- Кто обычно выписывает налоговые накладные.
- Номенклатура по заполнению налоговых накладных.
Обратите внимание на параметр Спрашивать подтверждение при завершении программы. Данная отметка обезопасит от случайного закрытия программы. Это важно, когда открыто много отчетов и различных документов.
Еще один полезный параметр Рабочая дата. Используется в случае, когда нужно занести в базу “BAS Бухгалтерія” много документов с датой, отличающейся от текущей. Для установки этого параметра снимите галочку напротив Текущая дата компьютера и установите напротив Другая дата нужную дату, которая будет автоматически заполняться в документах.
Автоматическое подтягивание информации в документ с настроек пользователя показано в примере:
Таким образом, заполнение персональных настроек ускорит работу пользователя в программе “BAS Бухгалтерія”.