Персональные настройки пользователя в “BAS Бухгалтерія”

6 183

В конфигурации “BAS Бухгалтерія” для упрощения заполнения документов и отчетов предусмотрены Персональные настройки пользователя.

Чтобы изменить пользовательские настройки, необходимо открыть информационную базу “BAS Бухгалтерія” под пользователем, для которого будут вноситься изменения, раздел Главное – Настройки – Персональные настройки, и заполнить необходимые поля для оптимизации работы.

В персональных настройках можно выбрать следующие параметры:

  • Основная организация – если в базе ведется несколько организаций, в документы и отчеты автоматически будет подставляться указанная в настройках.
  • Основное подразделение – будет заполняться в документы, где есть отбор по подразделениям, например Начисление зарплаты.
  • Основное обособленное подразделение – будет подставляться в налоговые документы.
  • Основной склад – указанный склад будет заполняться во все документы, связанные с движением товара (поступление, перемещение, реализация, списание).
  • Основное место составления документов – указывается населенный пункт, например г. Киев.
  • Основной представитель организации – указывается ответственное лицо, которое будет отображаться в печатных формах документов.
  • Кто обычно выписывает налоговые накладные.
  • Номенклатура по заполнению налоговых накладных.

Обратите внимание на параметр Спрашивать подтверждение при завершении программы. Данная отметка обезопасит от случайного закрытия программы. Это важно, когда открыто много отчетов и различных документов.

Еще один полезный параметр Рабочая дата. Используется в случае, когда нужно занести в базу “BAS Бухгалтерія” много документов с датой, отличающейся от текущей. Для установки этого параметра снимите галочку напротив Текущая дата компьютера и установите напротив Другая дата нужную дату, которая будет автоматически заполняться в документах.

Автоматическое подтягивание информации в документ с настроек пользователя показано в примере:

Таким образом, заполнение персональных настроек ускорит работу пользователя в программе “BAS Бухгалтерія”.



Нет комментариев

Комментировать