Начисление и выплата больничных в «BAS Бухгалтерія»
998В конфигурации «BAS Бухгалтерія» отсутствует документ для расчета больничных и табель учета рабочего времени, соответственно суммы больничных не рассчитываются автоматически. Следует самостоятельно начислить необходимые суммы и внести их в документ «Начисление зарплаты», после чего с них будут удержаны налоги и сборы, а также начислен ЕСВ ФОТ. Далее эти суммы подтягиваются в документы по выплате зарплаты через кассу или банк (если они еще не были отражены в данных документах в предыдущих периодах).
Рассмотрим как начислить больничные в «BAS Бухгалтерія»
Виды начисления «Оплата больничных (за сч. предпр.)» и «Оплата больничных (за сч. ФСС)» добавлены разработчиками, поэтому их не нужно создавать самостоятельно. Виды начисления находятся в справочнике «Начисления» в разделе «Зарплата и кадры»-«Справочники и настройки».
Пример
Сотрудник Карпенко Ю.В. был на больничном с 1 по 11 сентября (11 дней), из которых начислено:
- за счет предприятия (5 дней) – 1951 грн;
- за счет ФСС (6 дней) – 2341 грн.
Чтобы провести данные больничные в «BAS Бухгалтерія», в документе «Начисление зарплаты» нажимаем кнопку «Заполнить», чтобы заполнить всех сотрудников, или «Подбор», чтобы выбрать нужного сотрудника или сотрудников.
Для сотрудника Карпенко в табличной части «Начисления» добавляем (или копируем с оклада) две отдельные строки и выбираем начисления «Оплата больничных (по сч. предпр.)» и «Оплата больничных (по сч. ФСС)».
В колонках «Размер» указываем рассчитанную вручную сумму начисленных больничных.
В колонке “Дата начала” и “Дата окончания” указываем соответственно даты начала и окончания больничных за счет предприятия и за счет ФСС. Аналогично для зарплатных начислений, которые должны рассчитываться пропорционально отработанным дням, необходимо указать даты, когда сотрудник находился на работе.
После нажатия кнопки «Пересчитать» из всех сумм начислений на закладках НДФЛ и Взносы ФОТ будут рассчитаны налоги и сборы.
Проводки по больничным можно настроить в разделе «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки» – «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» (или оставить проводки по умолчанию). Здесь можно указать счет Дт и Кт отдельно для больничных за счет ФСС и за счет предприятия.
Дополнительно можно указать Отображение ЕСВ ФОТ:
- тем же способом, что и начисление (в нашем примере Дт 378),
- как основное начисление сотрудника (например Дт 92),
- особый способ отражения – создать собственный способ отражения для ЕСВ ФОТ.
Чтобы выплатить больничные в межрасчетный период, можно создать специальный вид выплаты. Создадим вид выплаты для больничных за счет ФСС. Для этого в разделе «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки» – «Виды выплат» нажмите «Создать».
В открывшемся окне укажите:
- произвольное Наименование – например, Больничные за сч. ФСС;
- установите отметку Расчет НДФЛ и ЕСВ – для расчета суммы к выплате больничных, с вычетом налогов;
- в табличной части Начисление добавьте выплату, которая должна подтянуться в ведомость, – в нашем примере это Оплата больничных за сч. ФСС.
Чтобы выплатить больничные за счет ФСС, в разделе «Зарплата и кадры» – «Выплата зарплаты» создайте «Ведомость в банк» (или «Ведомость в кассу»), и в поле «Выплачивать» выберите созданный вид выплаты «Больничные за сч. ФСС». Нажмите «Заполнить» и «Рассчитать» – подтянется и рассчитается сумма для выплаты с вычетом НДФЛ и ВЗ.
Таким образом, вы можете в полуручном режиме начислить суммы больничных и настроить их выплату.
Примечание. Автоматически рассчитать и выплатить больничные и отпускные можно с помощью модуля SELERA для BAS Бухгалтерия.
