Роздрібна торгівля у BAS Бухгалтерія

8 670

Програма BAS Бухгалтерія дозволяє вести облік роздрібної торгівлі безпосередньо в базі даних, у якій ведеться увесь бухгалтерський облік підприємства.

Для відображення роздрібного продажу у програмі необхідно використовувати документ «Звіт про роздрібні продажі».

Документ «Звіт про роздрібні продажі» має 2 види:

Звіт про роздрібні продажі (ККМ) – документ для відображення роздрібних продажів з автоматизованої торгової точки (склад з типом «Роздрібний магазин»). Автоматизованою точкою може вважатися точка, обладнана технічними засобами, що дозволяють щодня формувати детальний звіт про продані товари з цієї точки.
Звіт про роздрібні продажі (НТТ) – документ для відображення роздрібних продажів з неавтоматизованої торгової точки (склад з типом «Неавтоматизована торгівельна точка»). Торгова точка вважається неавтоматизованою, якщо щоденної реєстрації проданих товарів в ній не ведеться.

Способи оцінки товарів у роздрібній торгівлі в BAS Бухгалтерія

Проведення документу «Звіт про роздрібні продажі» залежать від способу оцінки товарів у роздрібній торгівлі. Цей спосіб оцінки встановлюється в обліковій політиці організації для кожної організації окремо, і може бути наступним:

За вартістю придбання;
По продажній вартості.

Способи обліку товарів у роздрібній торгівлі за порядком відображення операцій

В таблиці зазначена послідовність створення документів, їх періодичність та коректні проведення для обліку роздрібної торгівлі в BAS Бухгалтерія, в залежності від виду торгової точки та способу оцінки товарів.

Автоматизована торгова точка (АТТ)

Документ	Періодичність	Операція	Проводки
Облік товарів за вартістю придбання
Надходження товарів і послуг	При надходженні товарів	Надходження товарів від постачальника	Дт 289 – Кт 631
Звіт про роздрібні продажі	Щоденно	Списання проданих товарів. Відображення роздрібного виторгу і прибутку від реалізації	Дт 301 – Кт 702 Дт 902 – Кт 289
Облік товарів по продажній вартості
Надходження товарів і послуг	При надходженні товарів	Надходження товарів від постачальника в торгову точку. Доведення до продажної вартості	Дт 2821 – Кт 631 Дт 2821 – Кт 2851
Звіт про роздрібні продажі	Щоденно	Списання проданих товарів. Відображення роздрібного виторгу і прибутку від реалізації	Дт 301 – Кт 702 Дт 902 – Кт 2821
Закриття місяця	В кінці місяця	Списання торгової націнки за реалізованими товарами	Дт 902 – Кт 2821 Дт 2851 – Кт 2821

Неавтоматизована торгова точка (НТТ)

Документ	Періодичність	Операція	Проводки
Облік товарів за вартістю придбання
Надходження товарів і послуг	При надходженні товарів	Надходження товарів від постачальника	Дт 289 – Кт 631
Прибутковий касовий ордер	Щоденно	Прийом роздрібного виторгу	Дт 301 – Кт 702
Інвентаризація	В кінці місяця	–	–
Звіт про роздрібні продажі	В кінці місяця	Списання проданих товарів за результатами інвентаризації	Дт 902 – Кт 289
Облік товарів по продажній вартості
Надходження товарів і послуг	При надходженні товарів	Надходження товарів від постачальника в торгову точку Доведення до продажної вартості	Дт 2822 – Кт 631 (за кожним товаром) Дт 2822 – Кт 2852 (за кожним товаром)
Прибутковий касовий ордер	Щоденно	Прийом роздрібного виторгу. Списання проданих товарів. Дохід від реалізації	Дт 301 – Кт 702 Дт 902 – Кт 2822 (на загальну суму)
Закриття місяця	В кінці місяця	Списання торгової націнки за реалізованими товарами	Дт 902 – Кт 2822 (сторно) Дт 2852 – Кт 2822

Розглянемо для прикладу облік в АТТ, зі способом оцінки за вартістю придбання

В розділі Купівлі створюємо документ «Надходження товарів і послуг» та обираємо (або створюємо) склад із типом складу Роздрібний магазин. При проведенні документу в проводки автоматично підставляється рахунок 2821.

Також можливе внутрішнє надходження товарів у роздріб (у розділі «Склад»):

при передачі з іншого складу – документом «Переміщення товарів»;
при оприбуткуванні надлишків за результатами інвентаризації – документом «Оприбуткування товарів».

Продажі щоденно відображаємо в документі «Звіт про роздрібні продажі». Для створення нового документу перейдіть в розділ меню Продажі – Звіт про роздрібні продажі, натисніть кнопку Звіт та оберіть ККМ.

У шапці документу вкажіть дату, організацію та склад (торгову точку), з якого було здійснено роздрібний продаж.

Документ містить 4 вкладки. Заповнення почніть із вкладки «Товари». У табличну частину внесіть перелік реалізованої номенклатури (товарів) та вкажіть кількість і ціну.

Вкладку «Платіжні карти і банківські кредити» заповнюємо даними про розрахунки у безготівковій формі (якщо такі розрахунки були за відповідну дату по цій торговій точці).

На вкладці «Облік по касі» вказуємо Статтю руху грошових коштів.

Вкладка «Рахунки» заповнюються автоматично згідно налаштувань програми. За необхідності ці дані можуть бути змінені у даному документі.

Примітка. У випадку використання ПРРО Cashalot, дані в документ Звіт про роздрібні продажі можна імпортувати з ПРРО за допомогою зручної обробки.

Після проведення новоствореного документу Звіт про роздрібні продажі (ККМ) автоматично формуються записи по бухгалтерських проведеннях для відображення:

Списання реалізованих товарів;
Доходу від реалізації;
Зменшення доходу на суму ПДВ;
Надходження готівкових коштів в касу;
Надходження безготівкових коштів по рахунку бухгалтерського обліку «Грошові кошти в дорозі».

На підставі документу Звіт про роздрібні продажі (ККМ) можна створити документ «Прибутковий касовий ордер». Він вноситься у програму для дотримання касової дисципліни (заповнення касової книги), але бухгалтерських проведень не формує.

Створити податкову накладну можна на підставі документу Звіт про роздрібні продажі (відкриється обробка формування ПН на дату документу), або сформувати ПН за обраний період за допомогою обробки Формування податкових накладних у роздробі.

Повернення товарів від покупців

Також у процесі здійснення роздрібної торгівлі часто зустрічається необхідність відображення повернення товару, який був раніше реалізований.

У такому випадку у документі Звіт про роздрібні продажі (ККМ) за відповідну дату у табличній частині вкладки «Товари» вноситься перелік поверненої номенклатури (товарів) з мінусовою кількістю і заповнюється колонка «Документ продажу».

На підставі цього документу можна створити Додаток 2 до податкової накладної, яка була зареєстрована при продажу даного товару.

Таким чином, BAS Бухгалтерія дозволяє вести облік роздрібної торгівлі безпосередньо в обліковій базі, в якій ведеться увесь бухгалтерський облік підприємства.