Як закрити період для редагування в “1C:Підприємство.Бухгалтерія” редакція 2.0
1 070Після подачі регламентованої звітності рекомендуємо закрити можливість змін документів за попередній період. Розглянемо закриття періоду для редагування на прикладі конфігурації “1С:Підприємство. Бухгалтерія” редакція 2.0. Для цього в меню Адміністрування – Підтримка та обслуговування необхідно налаштувати параметри Дати заборони зміни даних.
В полі Установка дати заборони оберіть для кого буде застосовуватись заборона:
- Для всіх користувачів – для всіх без виключення користувачів;
- За користувачами – для користувача чи Групи користувачів (для вибору скористайтесь кнопкою Підібрати).
В полі Спосіб зазначення дати заборони оберіть потрібне значення:
- Загальна дата – одна дата заборони задається для всіх елементів бази даних;
- По об’єктах – встановлюється своя дата заборони для кожної організації.
Після вказаних вище налаштувань для заданих користувачів та організацій в закритому періоді:
- блокуються поля в документах;
- при копіюванні документу в закритий період програма видасть помилку “…встановлена дата заборони”;
- при спробі відмінити проведення документу чи поставити відмітку на вилучення – “…заборонено змінювати або переміщати в заборонений період”.
В конфігурації “Бухгалтерія” ред. 2.0 передбачено ряд звітів для контролю роботи користувачів в інформаційній базі, а також формування графіків, помилок і попереджень безпосередньої роботи. Знаходяться звіти в Адміністрування – Підтримка та обслуговування – Звіти і обробки посилання Звіти адміністратора.
Доступні звіти:
Активність користувача – відображає детальну інформацію з якими об’єктами працював користувач в програмі.
З діаграми видно, що користувач Админенко В.С. створив 20 документів і довідників та змінив 22.
Аналіз активності користувачів – моніторинг активності користувачів, відображається інформація по підключенню до бази 1С:Підприємство: хто і скільки разів підключався, в який період, тривалість роботи, які документи чи довідники створювалися, змінювалися. Існує можливість створити діаграму роботи як для одного користувача, так і для групи користувачів.
Контроль журналу реєстрації відображає помилки і попередження у інформаційній базі за вибраний період.
Якщо Вам потрібна допомога в налаштуванні нової редакції “Бухгалтерія 2.0″, звертайтесь в ПП “Портфель”
