Як закрити доступ до даних в 1С:Підприємство. Бухгалтерія 2.0
654Після здачі регламентної звітності рекомендуємо закрити попередній період для змін. Для цього в меню Адміністрування – Підтримка та обслуговування – Дати заборони зміни даних обираємо користувача або групу користувачів та виставляємо дату заборони зміни даних. Після цього при спробі внести зміни в базу даних до дати заборони буде виводиться повідомлення: “заборонено змінювати або переміщати в заборонений період” , “встановлена дата заборони”
Параметр дати заборони може приймати наступні значення:
- Загальна дата – одна дата заборони задається для всіх елементів бази даних
- По об’єктах – встановлюється своя дата заборони для кожної організації
В Бухгалтерія 2.0 передбачено ряд звітів для контролю роботи користувачів у інформаційній базі, а також формування графіків, помилок і попереджень безпосередньої роботи. Знаходяться звіти в Адміністрування – Підтримка та обслуговування – Звіти і обробки посилання Звіти адміністратора.
Доступні такі звіти:
Активність користувача – відображає детальну інформацію з якими об’єктами працював користувач в програмі
З діаграми видно, що користувач Админенко В.С. створив 20 документів і довідників та змінив 22.
Аналіз активності користувачів – моніторинг активності користувачів, відображається інформація по підключенню до бази 1С:Підприємство: хто і скільки разів підключався, в який період, тривалість роботи, які документи чи довідники створювалися, змінювалися. Існує можливість створити діаграму роботи як для одного користувача, так і для групи користувачів.
Контроль журналу реєстрації відображає помилки і попередження у інформаційній базі за вибраний період.
Таким чином, Ви можете сформувати звіти по роботі користувачів, графіки регламентних робіт і налаштувати дати заборони зміни даних у програмі 1С:Підприємство.Бухгалтерія 2.0.
