Як закрити період для редагування в 1C:Підприємство.Бухгалтерія 2.0

861

Після подачі регламентованої звітності рекомендуємо закрити можливість змін документів за попередній період.  Розглянемо закриття періоду для редагування на прикладі конфігурації 1С:Підприємство. Бухгалтерія 2.0. Для цього в меню Адміністрування – Підтримка та обслуговування необхідно налаштувати параметри Дати заборони зміни даних.

В полі Установка дати заборони оберіть для кого буде застосовуватись заборона:

  • Для всіх користувачівдля всіх без виключення користувачів;
  • За користувачами – для користувача чи Групи користувачів (для вибору скористайтесь кнопкою Підібрати).

В полі Спосіб зазначення дати заборони оберіть потрібне значення:

  • Загальна дата – одна дата заборони задається для всіх елементів бази даних;
  • По об’єктах – встановлюється своя дата заборони  для кожної організації.

1С БУ 2 дати заборони зміни даних

Після вказаних вище налаштувань для заданих користувачів та організацій в закритому періоді:

  • блокуються поля в документах;
  • при копіюванні документу в закритий період програма видасть помилку “…встановлена дата заборони”;
  • при спробі відмінити проведення документу чи поставити відмітку на вилучення – “…заборонено змінювати або переміщати в заборонений період”.

В Бухгалтерія 2.0 передбачено ряд звітів для контролю роботи користувачів в інформаційній базі, а також формування графіків, помилок і попереджень безпосередньої роботи. Знаходяться звіти в Адміністрування – Підтримка та обслуговування – Звіти і обробки  посилання Звіти адміністратора.

1С БУ 2 меню звіти адміністратора

Доступні звіти: 

Активність користувача – відображає детальну інформацію з якими об’єктами працював користувач в програмі.

З діаграми видно, що  користувач Админенко В.С. створив 20 документів і довідників та змінив 22.

Аналіз активності користувачів – моніторинг активності користувачів,  відображається інформація по підключенню до бази 1С:Підприємство: хто і скільки разів підключався, в який період, тривалість роботи,  які документи чи  довідники  створювалися, змінювалися. Існує можливість створити діаграму роботи як для одного користувача, так і для групи користувачів.

Контроль журналу реєстрації відображає помилки і попередження у інформаційній базі за вибраний період.

Якщо Вам потрібна допомога в налаштуванні нової редакції Бухгалтерія 2.0, звертайтесь в ПП “Портфель”

Замовити дзвінок
Немає коментарів