Автоматичне продовження сертифікатів АЦСК «Україна» у програмі «M.E.Doc»

Автоматичне продовження дії сертифікатів відбувається на основі інформації з Ваших дійсних сертифікатів за умови, що дані установи (зокрема назва організації, реєстраційні дані, П.І.Б. директора, головного бухгалтера, чи співробітника) не змінювались.
Якщо до завершення терміну дії Вашого сертифіката залишилося 45 днів або менше, у програмі «M.E.Doc» з’явиться повідомлення Оновлення сертифіката. Натисніть кнопку Відправте заявку:

medok1
Крок 1. Оберіть сертифікати, які потрібно продовжити

Вкажіть П.І.Б. особи, відповідальної за підтримку сертифікатів підприємства та її номер телефону. Ця інформація додається в електронну заявку на сертифікати ЕЦП.
Впишіть діалог-пароль в полі Парольний діалог  – довільне слово або словосполучення, яке буде підтвердженням, якщо виникне необхідність заблокувати ЕЦП у телефонному режимі.
Вкажіть, які сертифікати потрібно продовжити, відмітивши відповідне поле. Перевірте та при потребі вкажіть вірну адресу електронної пошти. Некоректна електронна адреса відобразиться червоним.

По замовчуванню встановлена позначка Надаю згоду на публікацію сертифікатів на загальнодоступному ресурсі АЦСК. Якщо зняти цю відмітку, Ваші контрагенти не зможуть автоматично завантажувати Ваші сертифікати, Вам доведеться передавати їх самостійно.

Дати початку та закінчення терміну дії сертифікатів програма автоматично проставить в заявці на формування сертифікатів. По замовчуваню встановлюється термін дії нових сертифікатів 2 роки.

medok2

Крок 2. Згенеруйте новий секретний ключ та відправте заявку на формування сертифікату

1. З’явиться вікно Генерація секретного ключа. Оберіть шлях для збереження секретних ключів, вкажіть пароль та натисніть кнопку ОК.
Пароль повинен містити мінімум три символи – це будь-які комбінації букв, цифр, інших символів.
Кожен користувач повинен зберігати секретний ключ у таємниці та вживати заходи щодо запобігання його втрати, розкриттю та несанкціонованому використанню.

medok3

2.Результат генерації –  це створення файлу секретного ключа та збереження його в обраному каталозі:
medok4

3.Відкриється вікно з діючим сертифікатом ЕЦП, яким Ви підписуєте Вашу заявку.

medok5

Дії, окреслені у п.п 1 ,2  «Кроку 2», будуть автоматично повторені для всіх обраних сертифікатів.
4. Надішліть заявку на адресу АЦСК Україна, яка відобразиться у вікні.

medok6

Крок 3. Здійсніть оплату за послугу

1. Якщо оплата не здійснювалась або кошти ще не надійшли до АЦСК, відкриється вікно Форма оплати, у якому Ви можете обрати:

medok7

  • Онлайн-оплата – оплатити послуги за допомогою платіжної системи онлайн, відкриється вікно платіжної системи, у якому вкажіть необхідні реквізити та виконайте оплату, слідуючи вказівкам платіжної системи;
  • Сформувати рахунок – СОТА сформує рахунок PD010120, який можна оплатити в довільному банку;
  • Оплату вже здійснено – якщо кошти не надійшли до АЦСК, після їх надходження заявка буде опрацьована .
    Після цього натисніть ОК.

2. За умови заздалегідь оплачених сертифікатів та надходження коштів до АЦСК, з’явиться повідомлення про відправлення заявки.

medok8

Згодом перевірте наявність нових повідомлень, натиснувши на панелі інструментів кнопку medok13.
Вам надійде квитанція №1 та квитанція №2, у яких вказано результат обробки заявки.

Крок 4. Завантажте нові сертифікати

1. У разі позитивної відповіді в квитанції №2, Ви зможете завантажити новий сертифікат у програму.
Для цього відкрийте Адміністрування – Сертифікати – Заявки на сертифікат та натисніть правою кнопкою миші на відправлену заявку та  Запит сертифікату.

medok9

З’явиться повідомлення про успішне отримання сертифікату.
medok10

Через деякий час програма проінформує Вас про нові сертифікати:

medok11

Завантажені сертифікати можна побачити у вкладці  Встановлені сертифікати.

medok12

Таким чином Ви можете автоматично продовжити сертифікати в програмі Медок без відвідування офісу АЦСК “Україна”

Якщо Ви працюєте у веб-сервісі «СОТА»  – інструкція як автоматично продовжити сертифікати АЦСК “Україна”.

Нагадуємо, що після отримання сертифікатів необхідно надіслати Договір про визнання електронних документів або Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису  з програми Медок.

Залишити коментар

avatar
wpDiscuz