Огляд конфігурації BAS Бухгалтерія (ч.1)

6 967

BAS Бухгалтерія призначена для автоматизації бухгалтерського й податкового обліку, включно з підготовкою обов’язкової (регламентованої) звітності, в організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: гуртову й роздрібну, комісійну торгівлю, надання послуг, виробництво тощо. Розглянемо особливості BAS Бухгалтерія.

Інтерфейс «Таксі»

Сучасний інтерфейс дає змогу покращити і пришвидшити роботу з програмою:

Його особливостями є:

сучасний дизайн;
зручність роботи на моніторах з низькою роздільною здатністю;
великий шрифт;
зручність навігації з використанням панелей: “Інструменти”, “Вибране”, “Історія” та ін .;
можливість власноруч налаштовувати свій робочий простір;
пошук по ключових словах.

Відключення функціональних опцій

Відключивши функціональну опцію, Ви можете “приховати” з інтерфейсу програми документи (закладки і реквізити документів), звіти, довідники, пов’язані з опцією. Вимкнення функціональної опції не призведе до видалення об’єктів програми: тобто, якщо знову включити функціональну опцію, то звіти, документи і довідники стануть доступними.

Наприклад, якщо організація не займається виробництвом, то цей розділ можна повністю відключити. Здійснити такі налаштування можна в розділі Головне – Налаштування – Параметри обліку:

Знімаємо відмітку «Ведеться виробнича діяльність» і натискаємо «Записати і закрити»

Після цього розділ «Виробництво» зникне з користувацького меню програми.

В BAS Бухгалтерія доступні такі функціональні опції:

розрахунок у валюті;
ведення зворотної тари;
бланки суворого обліку;
договора комісії;
роздрібна торгівля;
виробництво;
кадровий облік;
облік розрахунків з заробітної плати.

Облік кількох організацій

Також передбачено параметр “Використовувати кілька організацій”. Його доцільно включити, якщо в довіднику “Організації” (Головне – Налаштування – Організації) зазначено більше, ніж одна організація. Якщо опція вимкнена і в документах користувач не вказує організацію – це одна організація інформаційної бази.

Версіонування об’єктів

Модуль Версіонування об’єктів призначений для контролю змін об’єктів (коли, хто і що змінив).

Механізм ведення історії зміни (версій) довідників і документів включається установкою відмітки “Версіонування об’єктів” (Адміністрування – Підтримка і обслуговування – Версіонування об’єктів). Налаштування варіантів версіонування відкривається за посиланням “Налаштування зберігання”.

Можливі такі варіанти версіонування:

Не версіонувати – історія версій об’єкта не ведеться;
Версіонувати при записі – новий запис заноситься в історію версій кожен раз при зміні (або створенні нового) довідника або документа;
Версіонувати при проведенні – версії зберігаються тільки при проведенні; може бути застосовано тільки для документів, для яких дозволено проведення.

Налаштування версіонування можливе відразу для групи виділених об’єктів в списку.

Ви можете налаштувати термін зберігання версій об’єктів: за останній тиждень, місяць, три місяці, шість місяців, рік і безтерміново.

В панелі навігації об’єктів, для яких встановлено Версіонування, по посиланню ” Історія змін ” відкривається список збережених версій об’єкта, з якого можна подивитися версію або повернутися до збереженої версії.