Огляд конфігурації BAS Бухгалтерія (ч.1)
6 874BAS Бухгалтерія призначена для автоматизації бухгалтерського й податкового обліку, включно з підготовкою обов’язкової (регламентованої) звітності, в організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: гуртову й роздрібну, комісійну торгівлю, надання послуг, виробництво тощо. Розглянемо особливості BAS Бухгалтерія.
Інтерфейс «Таксі»
Сучасний інтерфейс дає змогу покращити і пришвидшити роботу з програмою:
Його особливостями є:
- сучасний дизайн;
- зручність роботи на моніторах з низькою роздільною здатністю;
- великий шрифт;
- зручність навігації з використанням панелей: “Інструменти”, “Вибране”, “Історія” та ін .;
- можливість власноруч налаштовувати свій робочий простір;
- пошук по ключових словах.
Відключення функціональних опцій
Відключивши функціональну опцію, Ви можете “приховати” з інтерфейсу програми документи (закладки і реквізити документів), звіти, довідники, пов’язані з опцією. Вимкнення функціональної опції не призведе до видалення об’єктів програми: тобто, якщо знову включити функціональну опцію, то звіти, документи і довідники стануть доступними.
Наприклад, якщо організація не займається виробництвом, то цей розділ можна повністю відключити. Здійснити такі налаштування можна в розділі Головне – Налаштування – Параметри обліку:
Знімаємо відмітку «Ведеться виробнича діяльність» і натискаємо «Записати і закрити»
Після цього розділ «Виробництво» зникне з користувацького меню програми.
В BAS Бухгалтерія доступні такі функціональні опції:
- розрахунок у валюті;
- ведення зворотної тари;
- бланки суворого обліку;
- договора комісії;
- роздрібна торгівля;
- виробництво;
- кадровий облік;
- облік розрахунків з заробітної плати.
Облік кількох організацій
Також передбачено параметр “Використовувати кілька організацій”. Його доцільно включити, якщо в довіднику “Організації” (Головне – Налаштування – Організації) зазначено більше, ніж одна організація. Якщо опція вимкнена і в документах користувач не вказує організацію – це одна організація інформаційної бази.
Версіонування об’єктів
Модуль Версіонування об’єктів призначений для контролю змін об’єктів (коли, хто і що змінив).
Механізм ведення історії зміни (версій) довідників і документів включається установкою відмітки “Версіонування об’єктів” (Адміністрування – Підтримка і обслуговування – Версіонування об’єктів). Налаштування варіантів версіонування відкривається за посиланням “Налаштування зберігання”.
Можливі такі варіанти версіонування:
- Не версіонувати – історія версій об’єкта не ведеться;
- Версіонувати при записі – новий запис заноситься в історію версій кожен раз при зміні (або створенні нового) довідника або документа;
- Версіонувати при проведенні – версії зберігаються тільки при проведенні; може бути застосовано тільки для документів, для яких дозволено проведення.
Налаштування версіонування можливе відразу для групи виділених об’єктів в списку.
Ви можете налаштувати термін зберігання версій об’єктів: за останній тиждень, місяць, три місяці, шість місяців, рік і безтерміново.
В панелі навігації об’єктів, для яких встановлено Версіонування, по посиланню ” Історія змін ” відкривається список збережених версій об’єкта, з якого можна подивитися версію або повернутися до збереженої версії.
Про інші особливості BAS Бухгалтерія Ви зможете дізнатися в частині 2
Ознайомитись з демо-версією BAS Бухгалтерія можна за посиланням