Як видалити документи та довідники в BAS Бухгалтерія
12 647В програмі BAS Бухгалтерія документи та довідники видаляються в два етапи:
- Ставиться помітка на вилучення, при цьому об’єкти відображаються в журналі з позначкою
. - Спеціальною обробкою перевіряється можливість їх видалення без порушення цілісності бази даних. В разі неможливості – відображаються пов’язані об’єкти, які потрібно відв’язати і тільки після цього остаточно видаляються документи.
Для прикладу відмітимо на видалення документ Реалізація товарів і послуг.
Для вилучення документу з бази даних потрібно перейти в розділ «Адміністрування» – «Сервіс» – «Вилучення відмічених об’єктів».
Після цього програма запропонує:
- Автоматичне вилучення всіх відмічених об’єктів – всі об’єкти програми, які помічені на видалення, будуть вилучені без додаткових уточнень.
- Вибіркове вилучення об’єктів – можна видалити окремі документи чи інші елементи системи.
Розглянемо «Вибірковий» варіант: встановимо потрібну відмітку і натиснемо кнопку «Далі».
Програма виконає пошук об’єктів, відмічених на видалення по всій базі даних.
Якщо нас цікавлять конкретні документи, рекомендуємо натиснути кнопку «Зняти всі прапорці», після чого вибрати потрібні та натиснути «Вилучити».
За умови відсутності посилань на інші документи відбудеться видалення відмічених документів.
Однак, якщо існують пов’язані документи, то ми отримаємо повідомлення про неможливість видалення.
Як вилучити документи з пов’язаними об’єктами:
1. Одним із варіантів є видалення пов’язаних документів, для цього їх теж відмічаємо на вилучення.
Натискаємо на кнопку «Повторити вилучення» і успішно проводимо повне видалення.
Результатом буде очищений журнал.
2. Якщо ж пов’язаний документ нам потрібен, тоді виконуємо наступні дії:
- Два рази клікаємо правою кнопкою мишки на цей документ у вікні контролю вилучення документів, або натискаємо на кнопку змінити
.
- Відкриється пов’язаний документ, в якому можна замінити номенклатуру, що вилучається, на іншу, яка не поставлена на вилучення. Після цього провести і закрити відредагований документ та натиснути кнопку Повторити вилучення.
Таким самим способом можна замінити документ підставу в пов’язаних документах, вилучити елементи інших довідників.
Зверніть увагу. Перед вилученням відмічених об’єктів в BAS Бухгалтерія обов’язково зробіть резервну копію інформаційної бази: скористайтеся сервісом резервного копіювання або скопіюйте файли бази.
