Універсальний звіт в BAS Бухгалтерія та BAS Бухгалтерія КОРП
495Універсальний звіт в BAS Бухгалтерія призначений для отримання даних щодо документів, довідників, регістрів накопичення та регістрів відомостей інформаційної бази. Універсальний звіт дозволяє побудувати умовно довільний звіт із даними з інформаційної бази, у випадку, коли стандартний звіт в програмі з таким набором даних не передбачено.
Щоб відкрити звіт, перейдіть в розділ меню «Звіти» – «Стандартні звіти» – «Універсальний звіт».
В шапці звіту оберіть період, в наступному полі – виберіть звідки потрібно отримати дані для звіту: документ, довідник, регістр накопичення, регістр відомостей чи регістр бухгалтерії.
В наступному полі потрібно обрати з якого саме довідника, документу чи регістру нам потрібно отримати дані:
Для прикладу побудуємо звіт по випуску продукції і послуг в планових цінах, обравши відповідний регістр накопичення:
Для того, щоб отримати більше деталізації по цьому звіту, натисніть кнопку «Показати настройки». Тут можна додати поля звіту, які нас цікавлять, а стрілками перемістити поля для їх розміщення в звіті.
Також у вікні Настройки у вкладці Сортування можна вказати поле, яке потрібно впорядкувати по алфавіту:
За потреби – у вкладці Групування можна вказати поле, по якому потрібно згрупувати дані, у вкладці Оформлення – вибрати варіант із типових варіантів оформлення.
В результаті отримуємо деталізований звіт, зручний для аналізу.
Універсальний звіт також можна побудувати по табличній частині обраного документу.
Наприклад, побудуємо звіт по наданим послугам покупцям за місяць.
Для цього відкрийте «Універсальний звіт», оберіть період, в наступних комірках оберіть «Документ», «Реалізація товарів і послуг», та «Послуги» (тобто дані будемо формувати із вкладки «Послуги» документу «Реалізація товарів і послуги»).
Для прикладу додамо додаткові колонки для цього звіту – «Дата» та «Контрагент». Для цього натисніть Показати настройки, у вкладці Показники перейдіть на підпункт Посилання (що означає посилання на документ, з якого ми отримуємо дані для звіту) та оберіть поля «Дата» та «Контрагент».
Після цього синіми стрілками можна перемістити вгору списку додані поля. У вкладці Сортування можна додати поле Дата, щоб відсортувати звіт по даті.
В результаті отримаємо наступний деталізований звіт, зручний для аналізу:
Звіт можна згрупувати по певним параметрам, наприклад – згрупуємо по папці номенклатури. Для цього перейдіть у вкладку Групування та додайте поле Номенклатура.Група.
Також у вкладці Відбори можна відфільтрувати дані по певному параметру. Наприклад, відберемо послуги, які реалізовувались із ставкою ПДВ 20%.
В результаті отримуємо звіт із групуванням по папкам номенклатури та 20% ПДВ:
Таким чином, універсальний звіт в BAS Бухгалтерія та BAS Бухгалтерія КОРП дозволяє побудувати детальні звіти по обраному набору даних та швидко отримати необхідну інформацію.
Якщо Вам потрібна консультація по налаштуванню звітів або створенню нового звіту, звертайтеся за тел. (050) 104 99 60 або залиште заявку нижче і ми зателефонуємо
