Програмні РРО: як почати працювати

39 628

З 1 січня 2022 року всі платники єдиного податку 2-4 групи зобов’язані застосовувати РРО/ПРРО. Залишається необов’язковим застосування РРО/ПРРО лише для платників єдиного податку 1 групи. Перелік видів діяльності ФОП, для яких дозволені розрахункові операції без застосування РРО/ПРРО, але з використанням РК та КОРО, затверджено постановою КМУ N 1336.

При цьому Закон України №1017-ІХ від від 01.12.2020 р. дозволяє користуватися як апаратним, так і програмним РРО – це може бути програма чи додаток на смартфон, планшет, комп’ютер, яка дозволяє з будь-якого пристрою сформувати розрахунковий документ.

Загальна схема роботи програмного РРО:

Щоб почати працювати з програмним РРО потрібно:

смартфон, планшет або комп’ютер;
доступ до інтернету;
КЕП;
власне програмний РРО.

Як працювати з програмними РРО (П-РРО):

Крок 1. Оберіть програмне забезпечення, наприклад, Сashalot (Кашалот) або СOTA Каса.

Крок 2. Отримайте кваліфікований електронний підпис (КЕП) для відповідальної особи, щоб підписувати (завіряти) фіскальний чек ПРРО.

Зареєструйте касирів на фіскальному сервері, відправивши Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (форми J1391801 / F1391801) через Єдине вікно подання електронної звітності або через M.E.Doc. Фіскальний чек ПРРО можна завірити також електронною печаткою суб’єкта господарювання, на якого зареєстровано ПРРО.

Крок 3. Зареєструйте господарську одиницю, де буде використовуватись ПРРО. Для цього подайте форму № 20-ОПП.

Господарська одиниця – це стаціонарний або пересувний об’єкт, у тому числі транспортний засіб, де реалізуються товари чи надаються послуги та здійснюються розрахункові операції.

Крок 4. Зареєструйте каси на фіскальному сервері. Подайте Заяву про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій за формою № 1-ПРРО (форми J1316602 / F1316602) Для кожного ПРРО (каси) подається окрема заява. Як подати заяву в M.E.Doc – у матеріалі.

Після прийняття Заяви за формою 1-ПРРО фіскальний сервер ДПС присвоює ПРРО фіскальний номер, із внесенням даних до Реєстру ПРРО. Дата формування фіскального номера ПРРО і буде датою його реєстрації.

От і все. Розпочати роботу з ПРРО – швидко та просто.

Можливості ПРРО

застосування електронних підписів або печаток для підписання всіх документів, що формуються ПРРО;
робота ПРРО в режимі онлайн-зв’язку з фіскальним сервером ДПС, при якій чек стає фіскальними із присвоєнням фіскального номера лише після реєстрації чеку на фіскальному сервері ДПС;
можливість проведення розрахункових операцій в режимі офлайн на період відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером. Такий режим може тривати не більше 36 годин підряд та не більше 168 годин протягом календарного місяця. У такому режимі ПРРО створює фіскальні чеки із присвоєнням фіскальних номерів із діапазону, сформованого фіскальним сервером;
видача чеків у паперовій та/або електронній формі;
програмний РРО Cashalot дозволяє налаштувати інтеграцію з Вашою обліковою системою.

Порівняння програмного РРО Сashalot та касового апарату

	ПРРО Cashalot (Кашалот)	Касовий апарат
Реєстрація	В електронному вигляді подається лише одна форма 1-ПРРО	Необхідно подати близько 8 форм в паперовому або електронному вигляді, за участі ДПС та ЦСО, що займає до 5 днів
Початок зміни	Авторизація за допомогою КЕП	Перевірка дати та часу, наявності чекової та контрольної стрічки, друк нульового чеку
Робота з чеками	Можливість не друкувати чек, а передати його покупцю в електронній формі. Реєстрація чеків безпосередньо на сервері ДПС	Обов’язковий друк чеку. Реєстрація через інформаційного еквайра.
Закриття зміни	Автоматичне формування z-звіту в електронній формі та реєстрація в ДПС	Обов’язковий друк z-звіту з подальшим зберіганням в КОРО
Оффлайн режим	Фіскалізація чеків з використанням зарезервованих фіскальних номерів	Здійснення операцій з використанням КОРО та розрахункової книжки
Сервісне обслуговування	Автоматичне оновлення	Договір з ЦСО. Опломбовування РРО та переведення його у фіскальний режим. Щомісячна оплата за сервісне обслуговування. Ремонт пристрою. Термін служби – не більше 7-ми років від дати введення в експлуатацію або 9-ти років з моменту виготовлення