Огляд конфігурації BAS Бухгалтерія

8 353

BAS Бухгалтерія призначена для автоматизації бухгалтерського й податкового обліку, включно з підготовкою обов’язкової (регламентованої) звітності, в організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: гуртову й роздрібну, комісійну торгівлю, надання послуг, виробництво тощо. Розглянемо особливості BAS Бухгалтерія.

Інтерфейс «Таксі»

Сучасний інтерфейс дає змогу покращити і пришвидшити роботу з програмою:

Його особливостями є:

сучасний дизайн;
зручність роботи на моніторах з низькою роздільною здатністю;
великий шрифт;
зручність навігації з використанням панелей: “Інструменти”, “Вибране”, “Історія” та ін .;
можливість власноруч налаштовувати свій робочий простір за допомогою настройки панелі навігації;
пошук по ключових словах.

Відключення функціональних опцій

Відключивши функціональну опцію, Ви можете “приховати” з інтерфейсу програми документи (закладки і реквізити документів), звіти, довідники, пов’язані з опцією. Вимкнення функціональної опції не призведе до видалення об’єктів програми: тобто, якщо знову включити функціональну опцію, то звіти, документи і довідники стануть доступними.

Наприклад, якщо організація не займається виробництвом, то цей розділ можна повністю відключити. Здійснити такі налаштування можна в розділі Головне – Настройки – Параметри обліку:

Знімаємо відмітку «Ведеться виробнича діяльність» і натискаємо «Записати і закрити». Після цього розділ «Виробництво» зникне з користувацького меню програми.

В BAS Бухгалтерія доступні такі функціональні опції:

розрахунок у валюті;
ведення зворотної тари;
бланки суворого обліку;
договори комісії;
роздрібна торгівля;
виробництво;
кадровий облік;
облік розрахунків з заробітної плати.

Облік кількох організацій

Також в BAS Бухгалтерія передбачено параметр “Використовувати кілька організацій”. Його доцільно включити, якщо в довіднику “Організації” (Головне – Налаштування – Організації) зазначено більше, ніж одна організація. Якщо опція вимкнена і в документах користувач не вказує організацію – це одна організація інформаційної бази.

Версіонування об’єктів

Модуль Версіонування об’єктів призначений для контролю змін об’єктів (коли, хто і що змінив).

Механізм ведення історії зміни (версій) довідників і документів включається установкою відмітки “Версіонування об’єктів” (Адміністрування – Загальні настройки – Історія змін). Налаштування варіантів версіонування відкривається за посиланням “Настройки зберігання”.

Можливі такі варіанти версіонування:

Не версіонувати – історія версій об’єкта не ведеться;
Версіонувати при записі – новий запис заноситься в історію версій кожен раз при зміні (або створенні нового) довідника або документа;
Версіонувати при проведенні – версії зберігаються тільки при проведенні; може бути застосовано тільки для документів, для яких дозволено проведення.

Налаштування версіонування можливе відразу для групи виділених об’єктів в списку.

Ви можете налаштувати термін зберігання версій об’єктів: за останній тиждень, місяць, три місяці, шість місяців, рік і безтерміново.

В панелі навігації об’єктів, для яких встановлено версіонування, по посиланню ” Історія змін ” відкривається список збережених версій об’єкта, з якого можна подивитися версію або повернутися до збереженої версії.

При порівнянні версій можна дізнатися про всі змінені реквізити в документах:

Розділ «Банк і каса»

Документи, що відображають рух безготівкових коштів, знаходяться в журналі “Банківські виписки”.

В “BAS Бухгалтерія” зручна банківська виписка, де старі документи “Платіжне доручення вхідне” і “Платіжне доручення вихідне” замінено документами “Надходження на банківський рахунок” і “Списання з банківського рахунку” відповідно. За допомогою додаткового модуля можна налаштувати автоматичний обмін платіжними документами з системами “Клієнт-банк”.

Кадровий облік

Документи, що стосуються обліку кадрів (прийом на роботу, переведення, звільнення з організації) формуються на кожного працівника окремо. Вид зайнятості працівника (основне місце, зовнішнє або внутрішнє сумісництво) вказується безпосередньо в наказі про прийом і може бути змінено при кадровому переміщенні. Тобто є можливість змінити основне місце роботи в організації без створення документу звільнення та нового прийому на роботу.

Документ “Кадрове переміщення” може також фіксувати кадрові зміни без зміни нарахувань. Спрощено заповнення даних про планові соцвнески в кадрових документах – тепер лише вказується категорія ЄСВ в документі “Прийом на роботу”.

Реалізовано механізм спрощеного обліку кадрів (розділ Головне – Параметри обліку – Співробітники і Зарплата). При його використанні кадрові документи не створюються, всі дані по працівнику вказуються у картці співробітника. При застосуванні спрощеного кадрового обліку немає можливості збереження історії змін. При потребі під час роботи Ви можете повернутися до повного обліку кадрів.

Нарахування заробітної плати

У “BAS Бухгалтерія” можна ввести кілька виробничих календарів, а кожній із організацій – створити один графік роботи. Розрахунок часу проводиться у документі «Нарахування заробітної плати» автоматично, згідно створеного графіка та/або виробничого календаря.

Проте, в конфігурації “BAS Бухгалтерія” не ведеться табель обліку робочого часу та не розраховуються автоматично лікарняні, відпускні, відрядження. Для їх автоматичного розрахунку Ви можете скористатись нашою розробкою Модуль розрахунку лікарняних та відпускних Selera.

Якщо ж в налаштуваннях активовано спрощений режим кадрового обліку, то всі нарахування співробітника вводяться в документі одним рядком (і без потреби доповнювати якимось іншими реквізитами). Обмеженням даного режиму є можливість використання тільки окладу по днях, індексації та фіксованих нарахувань без перехідних нарахувань. Перейти до повного обліку можна в будь-який момент.

Проводки по нарахованій заробітній платі створюються в документі нарахування (при його проведенні), або окремим документом “Відображення зарплати в бухгалтерському обліку” в кінці періоду. Вести облік по розрахунках з персоналом можна як по кожному працівнику, так і в загальному по всіх працівниках організації.

Виплата заробітної плати

Виплата заробітної плати через банк і касу здійснюється окремими документами: “Відомість в банк” і “Відомість в касу”.

“Відомість в банк” і “Відомість в касу” фіксує взаєморозрахунки зі співробітниками та по ПДФО. Відомість “Перерахування внесків ФОТ” фіксує взаєморозрахунки по внесках у фонди. При цьому документи “Списання з банківського рахунку” та “Видаткові касові ордери” на виплату зарплати або перерахування податків формують тільки проводки в бухгалтерському обліку. Депонована, але невиплачена заробітна плата оформлюється окремим документом “Депонування заробітної плати”.

Отже, в конфігурації “BAS Бухгалтерія” бачимо зручний та інтуїтивно зрозумілий для користувача інтерфейс, який дозволяє швидко почати роботу з програмою.

Ознайомитись з демо-версією BAS Бухгалтерія можна за посиланням

Якщо Вам потрібна допомога по роботі з “BAS Бухгалтерія”, замовте консультацію і ми Вам зателефонуємо