Електронні трудові книжки (ЕТК). Як подати скан-копії трудової книжки до ПФУ
151Верховною Радою прийнято Закон №3623, яким внесено наступні зміни в роботу з трудовими книжками:
- Протягом 5-річного перехідного періоду будуть використовуватися як паперові трудові книжки, так і їх електронні копії, які внесені до Державного реєстру.
- Скани трудових книжок та довідок надсилаються до Державного реєстру через вебпортал ПФУ з електронними підписами (КЕП). Подавати документи може як працівник, так і роботодавець. Якщо документи подає роботодавець, то працівник повинен надати згоду на обробку персональних даних (завантажити зразок згоди). Якщо працівник особисто подає документи, копія згоди не потрібна.
- Після внесення даних до Державного реєстру, роботодавець повинен повернути оригінал паперової трудової книжки працівнику під підпис.
- Запрацює автоматичне призначення пенсії при досягненні пенсійного віку (без звернення пенсіонера), при цьому буде можливість вибору:
- надати документи про отримувану зарплату до 2000 року (до старту персоніфікованого обліку);
- відтермінувати вихід на пенсію, щоб одержати підвищену пенсію на 0,5–0,75 % за кожний повний місяць роботи після досягнення пенсійного віку. Якщо протягом трьох місяців особа не повідомила ПФУ про механізм виплати пенсії, вважається, що пенсіонер планує одержувати пенсію з більш пізнього віку.
Щоб передати трудову книжку до Пенсійного фонду потрібно:
- Отримати електронний підпис (КЕП).
- Зареєструватися на веб-порталі ПФУ.
- Увійти до особистого кабінету за допомогою КЕП.
- Зліва обрати пункт меню «Електронна трудова книжка».
- Подати скан-копії документів про період трудової діяльності, яка відсутня в базі ПФУ та накласти електронний підпис.
Покрокова інструкція передачі паперової трудової книжки до ПФУ наступна:
- Заходимо на портал ПФУ, з правого боку вгорі натискаємо кнопку «Вхід», обираємо АЦСК, шлях до електронного ключа та вказуємо пароль:
2. З лівого боку обираємо розділ «Комунікації з ПФУ» – «Відомості про трудові відносини»:
3. Після цього з’явиться Повідомлення, з яким необхідно ознайомитися та натиснути «Продовжити»:
4. Далі потрібно:
- Поставити відмітку про «Згоду персональних даних».
- Завантажити файли зі скан-копіями документів.
- Натиснути «Підписати та відправити в ПФУ», після чого накласти електронний підпис.
4. Після цього запис буде збережено та направлено на розгляд до ПФУ. Результат обробки звернень буде відображатися в особистому кабінеті «Мої звернення»:
Після перевірки та внесення даних відповідальною особою ПФУ, дані про трудовий стаж з’являться в розділі меню «Електронна трудова книжка».
Немає коментарів