Электронные трудовые книжки (ЭТК). Как отправить скан-копии трудовой книжки в ПФУ

99

Верховной Радой принят Закон №3623, которым внесены следующие изменения в работу с трудовыми книжками:

  1. В течение 5-летнего переходного периода будут использоваться как бумажные трудовые книжки, так и их электронные копии, которые внесены в Государственный реестр.
  2. Сканы трудовых книжек и справок направляются в Государственный реестр через веб портал ПФУ с электронными подписями (КЭП). Подавать документы могут как работник, так и работодатель. Если документы подает работодатель, то работник должен дать согласие на обработку персональных данных (скачать образец согласия). Если работник лично подает документы, копия согласия не требуется.
  3. После внесения данных в Государственный реестр, работодатель должен вернуть оригинал бумажной трудовой книжки работнику под подпись.
  4. Заработает автоматическое назначение пенсии при достижении пенсионного возраста (без обращения пенсионера), при этом будет возможность выбора:
    • предоставить документы о получаемой зарплате до 2000 года (до старта персонифицированного учета);
    • отсрочить выход на пенсию, чтобы получить повышенную пенсию на 0,5-0,75% за каждый полный месяц работы после достижения пенсионного возраста. Если в течение трех месяцев лицо не сообщило ПФУ о механизме выплаты пенсии, считается, что пенсионер планирует получать пенсию с более позднего возраста.

Чтобы передать трудовую книжку в Пенсионный фонд нужно:

  1. Получить электронную подпись (КЭП).
  2. Зарегистрироваться на портале ПФУ.
  3. Войти в личный кабинет с помощью КЭП.
  4. Слева выбрать пункт меню «Электронная трудовая книжка».
  5. Подать скан-копии документов о периоде трудовой деятельности, который отсутствует в базе ПФУ и наложить электронную подпись.

Пошаговая инструкция передачи бумажной трудовой книжки в ПФУ следующая:

  1. Заходим на портал ПФУ, справа вверху нажимаем кнопку «Вход», выбираем АЦСК, путь к электронному ключу и указываем пароль:

2. С левой стороны выбираем раздел «Коммуникации с ПФУ» – «Сведения о трудовых отношениях»:

3. После этого появится Сообщение, с которым необходимо ознакомиться и нажать «Продолжить»:





4.Далее нужно:

  1. Поставить отметку о «Согласии на обработку персональных данных».
  2. Загрузить файлы со скан-копиями документов.
  3. Нажать «Подписать и отправить в ПФУ», после чего наложить электронную подпись.

4. После этого запись будет сохранена и направлена на рассмотрение в ПФУ. Результат обработки обращений будет отображаться в личном кабинете «Мои обращения»:

После проверки и внесения данных ответственным лицом ПФУ, данные о трудовом стаже появятся в разделе меню «Электронная трудовая книжка».

Нет комментариев

Комментировать