Звіти по кадрах в BAS Бухгалтерія

Для відображення інформації про кадри та зміни, які відбулися з працівниками, в “BAS Бухгалтерія” передбачений набір звітів по кадрах. Для відкриття переліку звітів перейдіть у розділ “Зарплата і кадри” – “Кадровий облік” – “Звіти по кадрах”.  Розглянемо як сформувати і налаштувати звіти по співробітникам.

Звільнені співробітники

Даний звіт призначений для відображення переліку співробітників, які були звільнені з підприємства, та інформації про період їх перебування у трудових відносинах.

Особисті дані співробітників

Даний звіт призначений для формування різноманітних списків співробітників з їхніми особистими даними: кодом за ДРФО, датою народження, адресою проживання, спеціальними статусами і т. д.

Особисті картки (П-2)

Даний звіт призначений для формування особистих карток за формою П-2 по всіх співробітниках підприємства.

Штатні працівники

Даний звіт призначений для відображення переліку штатних співробітників та основної інформації про них.

Примітка. В “BAS Бухгалтерія” не передбачений документ штатний розпис, для його формування та друку пропонуємо скористатися модулем розрахунку відпускних та лікарняних Selera.

Налаштування звітів по кадрах в BAS Бухгалтерія

Зазначені вище звіти можна налаштувати для відображення потрібних даних. В налаштуванні звітів можна як додати нові поля, так і зробити відбір по підрозділу чи співробітникам.

Щоб відкрити налаштування, у вікні звіту натисніть кнопку “Настройки”. Вікно налаштувань має 2 види – “Простий” і “Розширений”. Настройки простого виду дозволяють зробити відбір по підрозділу, або вказати перелік посад чи співробітників, по яким потрібно сформувати звіт.

Розширений вид настройки звіту дозволяє виконати значно більше налаштувань звіту. Наприклад, на мал. нижче показано, як у вкладці “Поля і сортування” додати поле табельний номер та відсортувати звіт по даному полю. Також колонки звіту можна переміщати за допомогою синіх стрілок .

У вкладці “Оформленння” можна оформити колонки звіту – колір фону, тексту, розмір і т.ін.

При закритті звіту програма запропонує зберегти налаштування.

Натисніть “Так”, та напишіть довільне “Найменування” вашого звіту.

Після цього збережений звіт з’явиться в переліку звітів в розділі меню “Звіти по кадрах”.

Таким чином, програма “BAS Бухгалтерія” дозволяє сформувати та налаштувати звіти по кадрах.