Отчеты по кадрам в “BAS Бухгалтерія”

Для отображения информации о кадрах и изменениях, произошедших с работниками, в “BAS Бухгалтерія” предусмотрен набор отчетов по кадрам. Для открытия списка отчетов перейдите в раздел “Зарплата и кадры” – “Кадровый учет” – “Отчеты по кадрам”. Рассмотрим, как сформировать и настроить отчеты по сотрудникам.

Уволенные сотрудники

Данный отчет предназначен для отображения перечня сотрудников, уволенных с предприятия, и информации о периоде их пребывания в трудовых отношениях.

Личные данные сотрудников

Данный отчет предназначен для формирования разнообразных списков сотрудников с их личными данными: кодом ИНН, датой рождения, адресом проживания, специальным статусом и т.п.

Личные карточки (П-2)

Данный отчет предназначен для формирования личных карточек по форме П-2 по всем сотрудникам предприятия.

Штатные работники

Данный отчет предназначен для отображения перечня штатных сотрудников и основной информации о них.

Примечание. В BAS Бухгалтерия не предусмотрен документ штатное расписание, для его формирования и печати предлагаем воспользоваться модулем расчета отпускных и больничных Selera.

Настройка отчетов по кадрам в “BAS Бухгалтерія”

Вышеуказанные отчеты можно настроить для отображения нужных данных. В настройке отчетов можно как добавить новые поля, так и произвести отбор по подразделению или сотрудникам.

Чтобы открыть настройки, в окне отчета нажмите кнопку «Настройки». Окно настроек имеет 2 вида – “Простой” и “Расширенный”. Настройки простого вида позволяют произвести отбор по подразделению или указать перечень должностей или сотрудников, по которым нужно сформировать отчет.

Расширенный вид настроек отчета позволяет выполнить гораздо больше настроек отчета. К примеру, на рис. ниже показано, как во вкладке “Поля и сортировка” добавить поле табельный номер и отсортировать отчет по данному полю. Также колонки отчета можно перемещать с помощью синих стрелок .

Во вкладке “Оформление” можно оформить колонки отчета – цвет фона, текста, размер и т.п.

При закрытии отчета программа предложит сохранить настройки.

Нажмите “Да” и напишите произвольное “Наименование” вашего отчета.

После этого сохраненный отчет появится в списке отчетов в разделе меню “Отчеты по кадрам”.

Таким образом, программа “BAS Бухгалтерія” позволяет сформировать и настроить отчеты по кадрам.