Ведення кадрів та нарахування заробітної плати – одна з найскладніших задач в бухгалтерії, тому важливо зробити правильний вибір програмного забезпечення.
На вибір програми впливають наступні параметри:
- Кількість співробітників, яким нараховується зарплата.
- Складність графіків працівників:
- Звичайні «П’ятиденка», «Шестиденка» (40-годинний робочий тиждень).
- Використання неповного робочого часу (ставки 0,5 , 0,25 і т.п.).
- Складні змінні графіки 2 через 2, 3 через 5.
- Індивідуальний графік роботи.
- Використання підсумованого обліку робочого часу (коли тривалість робочого часу за місяць не перевищує нормальної кількості годин).
- Використання доплат:
- Прив’язані до відпрацьованих годин в режимі праці: нічні, вечірні, святкові.
- Постійні надбавки: за інтенсивність, класність, науковий ступінь, керівництво бригадою та інше.
- Одноразові заохочення, премії, доплати та надбавки до тарифних ставок.
- Суміщення посад.
- Роботи за договором цивільно-правової угоди (ЦПХ).
- Розрахунок своїх надбавок (% від продажу, % від виконаної роботи).
- Використання різного роду утримань: аліментів, профвнесків і т.д.
- Наявність декількох джерел фінансування (зазвичай для державних організацій).
- Наявність відповідних звітів: розрахункової відомісті, розрахункових листків, типових форм П-6, П-7 , можливість формування об’єднаного звіту ПДФО та ЄСВ.
- Нарахування управлінської зарплати.
Також потрібно врахувати основні вимоги до кадрового обліку в програмі, зокрема наявність наступних документів:
- Особова картка працівників за формою П-2.
- Накази про прийом на роботу, переміщення між посадами, звільнення.
- Накази про надання відпустки та доплату за дні хвороби.
- Табель обліку робочого часу.
- Штатний розпис.
Програми для розрахунку зарплати
Найпоширеніші конфігурації для бухгалтерського обліку є BAS Бухгалтерія ПРОФ та BAS Бухгалтерія КОРП, які зокрема дозволяють розраховувати заробітну плату та вести кадровий облік.
Можливості конфігурацій Бухгалтерії ПРОФ та КОРП для обліку зарплати показані в таблиці:
| Функціональні можливості | Бухгалтерія ПРОФ | Бухгалтерія КОРП |
| Кадровий облік | ||
| Особова картка П-2 | + | + |
| Кадрові документи прийому, переміщення, звільнення | + | + |
| Довідки про доходи працівників | + | + |
| Штатний розпис | – | + |
| Облік робочого часу працівників | – | + |
| Розрахунок заробітної плати | ||
| Оплата за окладом, індексація, прості доплати | + | + |
| Розрахунок та облік податків та внесків | + | + |
| Складні графіки | – | + |
| Розрахунок середньої: відпусток, лікарняних, відряджень | – | + |
| Резерви відпусток | – | + |
| Документи розрахунку з ФСС | – | + |
| Табель обліку робочого часу | – | + |
| Доплати за нічні, вечірні, святкові | – | + |
| Розрахунок премій, надбавок | – | + |
| Розрахунок аліментів, профвнесків, позик та інших утримань | – | + |
| Звіти, можливості | ||
| Розрахункова відомість, розрахункові листи, типові форми П-6, П-7 | + | + |
| Регламентовані звіти | + | + |
| Обмеження прав доступу до даних в зарплаті | – | + |
Фактично розрахунок заробітної плати в BAS Бухгалтерія ПРОФ працює по одному простому графіку, при цьому будь-які зміни в часі роботи працівників вимагають ручного коригування в документі «Нарахування зарплати».
У випадку вибору програмного продукту BAS Бухгалтерія ПРОФ, пропонуємо скористатися модулем Selera для формування різних графіків, ведення табеля обліку робочого часу, автоматичного розрахунку відпускних та лікарняних та нарахування заробітної плати з урахуванням неявок.
Основна відмінність між конфігураціями BAS Бухгалтерія ПРОФ та КОРП полягає в можливостях розрахунку заробітної плати та обліку кадрів, що можна побачити в наповненні розділів Зарплата та кадри:
- BAS Бухгалтерія ПРОФ – всі документи по обліку заробітної плати розміщені в одному розділі Зарплата і кадри:
- BAS Бухгалтерія КОРП – окремі розділи Кадри та Зарплата із обширним функціоналом.
Для розрахунку заробітної плати в державних чи комунальних установах, з кількома джерелами фінансування, найкраще підійде рішення KBS. Облік бюджетної установи або KBS. Бухгалтерія комунального підприємства, де реалізовані всі необхідні механізми.
Як перенести дані по заробітній платі з Excel чи інших програм в BAS Бухгалтерія або KBS?
Щоб почати роботу в новій програмі, потрібно ввести вручну або імпортувати:
- Довідники Фізичні особи та Співробітники з усіма реквізитами: ПІБ, ідентифікаційний код, дата народження, паспортні дані і т.д.
- Документи Прийом на роботу для актуальних співробітників.
- Сальдо по співробітниках по 66 рахунку на початок періоду (якщо є).
- Інформацію про нараховану заробітну плату за попередній рік, для автоматичного розрахунку по середньому.
Якщо даних небагато, можна їх ввести вручну, якщо багато – наші спеціалісти можуть імпортувати необхідну інформацію в програму.
Якщо у Вас залишилися запитання, звертайтесь за тел. (050) 104 99 60 або залиште заявку і ми зателефонуємо
