Ведення кадрів та нарахування заробітної плати – одна з найскладніших задач в бухгалтерії, тому важливо зробити правильний вибір програмного забезпечення.

На вибір програми впливають наступні параметри:

  1. Кількість співробітників, яким нараховується зарплата.
  2. Складність графіків працівників:
    1. Звичайні «П’ятиденка», «Шестиденка» (40-годинний робочий тиждень).
    2. Використання неповного робочого часу (ставки 0,5 , 0,25 і т.п.).
    3. Складні змінні графіки 2 через 2, 3 через 5.
    4. Індивідуальний графік роботи.
    5. Використання підсумованого обліку робочого часу (коли тривалість робочого часу за місяць не перевищує нормальної кількості годин).
  3. Використання доплат:
    1. Прив’язані до відпрацьованих годин в режимі праці: нічні, вечірні, святкові.
    2. Постійні надбавки: за інтенсивність, класність, науковий ступінь, керівництво бригадою та інше.
    3. Одноразові заохочення, премії, доплати та надбавки до тарифних ставок.
    4. Суміщення посад.
    5. Роботи за договором цивільно-правової угоди (ЦПХ).
    6. Розрахунок своїх надбавок (% від продажу, % від виконаної роботи).
  4. Використання різного роду утримань: аліментів, профвнесків і т.д.
  5. Наявність декількох джерел фінансування (зазвичай для державних організацій).
  6. Наявність відповідних звітів: розрахункової відомісті, розрахункових листків, типових форм П-6, П-7 , можливість формування об’єднаного звіту ПДФО та ЄСВ.
  7. Нарахування управлінської зарплати.

Також потрібно врахувати основні вимоги до кадрового обліку в програмі, зокрема наявність наступних документів:

  1. Особова картка працівників за формою П-2.
  2. Накази про прийом на роботу, переміщення між посадами, звільнення.
  3. Накази про надання відпустки та доплату за дні хвороби.
  4. Табель обліку робочого часу.
  5. Штатний розпис.

Програми для розрахунку зарплати

Найпоширеніші конфігурації для бухгалтерського обліку є BAS Бухгалтерія ПРОФ та BAS Бухгалтерія КОРП, які зокрема дозволяють розраховувати заробітну плату та вести кадровий облік.

Можливості конфігурацій Бухгалтерії ПРОФ та КОРП для обліку зарплати показані в таблиці:

Функціональні можливостіБухгалтерія ПРОФ Бухгалтерія КОРП
Кадровий облік
Особова картка П-2++
Кадрові документи прийому, переміщення, звільнення++
Довідки про доходи працівників++
Штатний розпис+
Облік робочого часу працівників+
Розрахунок заробітної плати
Оплата за окладом, індексація, прості доплати++
Розрахунок та облік податків та внесків++
Складні графіки+
Розрахунок середньої: відпусток, лікарняних, відряджень+
Резерви відпусток+
Документи розрахунку з ФСС+
Табель обліку робочого часу+
Доплати за нічні, вечірні, святкові+
Розрахунок премій, надбавок+
Розрахунок аліментів, профвнесків, позик та інших утримань+
Звіти, можливості
Розрахункова відомість, розрахункові листи, типові форми П-6, П-7++
Регламентовані звіти++
Обмеження прав доступу до даних в зарплаті+

Фактично розрахунок заробітної плати в BAS Бухгалтерія ПРОФ працює по одному простому графіку, при цьому будь-які зміни в часі роботи працівників вимагають ручного коригування в документі «Нарахування зарплати». У випадку вибору програмного продукту BAS Бухгалтерія ПРОФ, пропонуємо скористатися модулем Selera для формування різних графіків, ведення табеля обліку робочого часу, автоматичного розрахунку відпускних та лікарняних та нарахування заробітної плати з урахуванням неявок.

Основна відмінність між конфігураціями BAS Бухгалтерія ПРОФ та КОРП полягає в можливостях розрахунку заробітної плати та обліку кадрів, що можна побачити в наповненні розділів Зарплата та кадри:

  • BAS Бухгалтерія ПРОФ – всі документи по обліку заробітної плати розміщені в одному розділі Зарплата і кадри:

  • BAS Бухгалтерія КОРП – окремі розділи Кадри та Зарплата із обширним функціоналом.

Також існує конфігурація 1С:Підприємство. Зарплата та управління персоналом (ЗУП), яка дозволяє вести повноцінний облік заробітної плати. Основний мінус програми – необхідність обмінюватися даними з бухгалтерською базою BAS Бухгалтерія. Окрім того, дана конфігурація належить до рішень, які змінюватися функціонально вже не будуть.

Для розрахунку заробітної плати в державних чи комунальних установах, з кількома джерелами фінансування, найкраще підійде рішення KBS. Облік бюджетної установи або KBS. Бухгалтерія комунального підприємства, де реалізовані всі  необхідні механізми.

Як перенести дані по заробітній платі з Excel чи інших програм в BAS Бухгалтерія або KBS?

Щоб почати роботу в новій програмі, потрібно ввести вручну або імпортувати:

  1. Довідники Фізичні особи та Співробітники з усіма реквізитами: ПІБ, ідентифікаційний код, дата народження, паспортні дані і т.д.
  2. Документи Прийом на роботу для актуальних співробітників.
  3. Сальдо по співробітниках по 66 рахунку на початок періоду (якщо є).
  4. Інформацію про нараховану заробітну плату за попередній рік, для автоматичного розрахунку по середньому.

Якщо даних небагато, можна їх ввести вручну, якщо багато – наші спеціалісти можуть імпортувати необхідну інформацію в програму.

Якщо у Вас залишилися запитання, звертайтесь за тел. (050) 104 99 60 або залиште заявку і ми зателефонуємо