Обробки одностороннього обміну між Управління торгівлею 2.3 та BAS Бухгалтерія

Для користувачів, які ведуть облік в  Управління торгівлею редакції 2.3 та Бухгалтерія 2.0, наразі актуальне питаннє переходу на аналогічні продукти BAS. При цьому перехід на BAS Бухгалтерія реалізовний розробником шляхом встановлення спеціального оновлення, а для конфігурації Управління торгівлею такого стандартного переходу немає.

Перехід на BAS Управління торгівлею можливий тільки шляхом перенесення довідників та залишків, без збереження даних за попередні періоди.

Якщо в УТ 2.3 було внесено багато змін, перехід на BAS Управління торгівлею може бути недоцільним, оскільки їх прийдеться переписувати з нуля. В такому випадку виникає необхідність обміну даними між старою редакцією УТ 2.3 та новою BAS Бухгалтерія.

Пропонуємо скористатися обробками одностороннього експорту довідників та документів з Управління торгівлею ред. 2.3 в BAS Бухгалтерію.

Обробка для УТ дозволяє вивантажувати наступні об’єкти:

Схема роботи з обробками:

1. Обробка для УТ використовується для експорту довідників та документів.

Вивантажуються усі нові та вже існуючі змінені документи, передбачені планом обміну.

2. Обробка для BAS Бухгалтерія дозволяє завантажити експортовані з УТ дані:

3. По основним реквізитам реалізовано оновлення даних у довідниках під час кожного обміну. Переносяться зміни, які були зроблені в довідниках в “Управління торгівлею”.

4. Заповнення рахунків обліку під час завантаження документів відбувається згідно стандартного функціоналу “BAS Бухгалтерія”.

Примітка. Вивантаження супутніх довідників (номенклатура, контрагенти, банківські рахунки) відбувається шляхом пошуку елементу по коду ЄДРПОУ (ІПН) для контрагента, пошуком по артикулу та назві для товару, аналогічно для інших довідників. В разі відсутності елементу в “BAS Бухгалтерія”, він створюється.

У процесі вивантаження документів відбувається перенесення інформації по довідникам. Функціоналу вивантаження довідників окремо від документа в обробці немає.

Важливо! Документи переносяться односторонньо, тобто якщо після синхронізації будуть зміни в довідниках чи документах BAS Бухгалтерія, ці дані в УТ не зміняться,  що призведе до невідповідності інформації в двох базах. Для уникнення цього рекомендуємо встановлювати заборону зміни даних в BAS Бухгалтерія та в кінці місяця звіряти основні звіти в двох базах.

Обмін можна буде здійснювати в ручному режимі або через регламентне завдання. Якщо бази знаходяться на різних комп’ютерах, можна використовувати обмін через проміжний ресурс, для прикладу ftp.

Вивантаження даних відбувається в форматі json в файл обміну, що передбачає швидший експорт в порівнянні з XML.

Обробка є універсальною та легко адаптується під інші конфігурації, зокрема – Управління торговим підприємством.

Примітка. Зауваження щодо обробки приймаються протягом 2 тижнів після встановлення.

За детальнішою інформацією звертайтеся за тел. (050) 104 99 60 або залиште заявку нижче і ми зателефонуємо