Обработки одностороннего обмена между «Управління торгівлею» 2.3 и «BAS Бухгалтерія»

Для пользователей, которые ведут учет в «Управління торгівлею» редакции 2.3 и «Бухгалтерія» 2.0, актуален вопрос перехода на аналогичные продукты BAS. При этом переход на «BAS Бухгалтерія» реализован разработчиком путем установки специального обновления, а для конфигурации «Управління торгівлею» такого стандартного перехода нет. Переход на «BAS Управління торгівлею» возможен только путем переноса справочников и остатков, без сохранения данных за предыдущие периоды.

Если в УТ 2.3 было внесено много изменений, переход на BAS Управление торговлей может быть нецелесообразным, поскольку их придется переписывать с нуля. В таком случае возникает необходимость обмена данными между старой редакцией УТ 2.3 и новой «BAS Бухгалтерія».

Предлагаем воспользоваться обработками одностороннего экспорта справочников и документов с «Управління торгівлею» ред. 2.3 в «BAS Бухгалтерія».

Обработка для УТ позволяет выгружать следующие объекты:

Схема работы с обработками:

1. Обработка для УТ используется для экспорта справочников и документов.

Выгружаются все измененные документы, предусмотренные планом обмена:

или документы, отобранные по дате:

2. Обработка для «BAS Бухгалтерія» позволяет загрузить экспортируемые из УТ данные:

Выгрузка сопутствующих справочников (Номенклатура, Контрагенты, Банковские счета) происходит путем поиска элемента по коду ЕГРПОУ (ИНН) для контрагента, поиском по артикулу и имени для товара, аналогично для других справочников. В случае отсутствия элемента в «BAS Бухгалтерія», он создается.

Важно! Документы переносятся в одну сторону, поэтому если после синхронизации будут изменения в справочниках или документах «BAS Бухгалтерія», эти данные в УТ не изменятся, что приведет к несоответствию информации в двух базах. Во избежание этого рекомендуем устанавливать запрет изменения данных в «BAS Бухгалтерія» и в конце месяца сверять основные отчеты в двух базах.

В процессе выгрузки документов происходить перенос информации по справочникам. Функционала выгрузки справочников отдельно от документов в разработке нет.

Обмен можно будет осуществлять в ручном режиме или через регламентное задание. Если базы находятся на разных компьютерах, можно использовать обмен через промежуточный ресурс, например ftp.

Выгрузка данных происходит в формате json в файл обмена, что предусматривает более быстрый экспорт по сравнению с XML. Обработка является универсальной и легко адаптируется под другие конфигурации.

Примечание. Замечания по разработке принимаются в течение 2 недель после установки.

За дополнительной информацией обращайтесь по тел. (050) 104 99 60 или оставьте заявку ниже и мы перезвоним