Обработки одностороннего обмена между «Управління торгівлею» 2.3 и «BAS Бухгалтерія»

Для пользователей, которые ведут учет в «Управління торгівлею» редакции 2.3 и «Бухгалтерія» 2.0, актуален вопрос перехода на аналогичные продукты BAS. При этом переход на «BAS Бухгалтерія» реализован разработчиком путем установки специального обновления, а для конфигурации «Управління торгівлею» такого стандартного перехода нет.

Переход на «BAS Управління торгівлею» возможен только путем переноса справочников и остатков, без сохранения данных за предыдущие периоды.

Если в УТ 2.3 было внесено много изменений, переход на «BAS Управління торгівлею» может быть нецелесообразным, поскольку их придется переписывать с нуля. В таком случае возникает необходимость обмена данными между старой редакцией УТ 2.3 и новой «BAS Бухгалтерія».

Предлагаем воспользоваться обработками одностороннего экспорта справочников и документов с «Управління торгівлею» ред. 2.3 в «BAS Бухгалтерія».

Обработка для УТ позволяет выгружать следующие объекты:

Схема работы с обработками:

1. Обработка для УТ используется для экспорта справочников и документов.

Выгружаются все новые и существующие измененные документы, предусмотренные планом обмена.

2. Обработка для «BAS Бухгалтерія» позволяет загрузить экспортируемые из УТ данные:

3. По основным реквизитам реализовано обновление данных в справочниках при каждом обмене. Переносятся изменения, сделанные в справочниках в «Управління торгівлею».

4. Заполнение счетов учета при загрузке документов происходит согласно стандартному функционалу «BAS Бухгалтерія».

Примечание. Выгрузка сопутствующих справочников (номенклатура, контрагенты, банковские счета) происходит путем поиска элемента по коду ЕГРПОУ (ИНН) для контрагента, поиска по артикулу и имени для товара, аналогично для других справочников. В случае отсутствия элемента в «BAS Бухгалтерія», он создается.

В процессе выгрузки документов происходить перенос информации по справочникам. Функционала выгрузки справочников отдельно от документов в разработке нет.

Важно! Документы переносятся в одну сторону, поэтому если после синхронизации будут изменения в справочниках или документах «BAS Бухгалтерія», эти данные в УТ не изменятся, что приведет к несоответствию информации в двух базах. Во избежание этого рекомендуем устанавливать запрет изменения данных в «BAS Бухгалтерія» и в конце месяца сверять основные отчеты в двух базах.

Обмен можно будет осуществлять в ручном режиме или через регламентное задание. Если базы находятся на разных компьютерах, можно использовать обмен через промежуточный ресурс, например ftp.

Выгрузка данных происходит в формате json в файл обмена, что предусматривает более быстрый экспорт по сравнению с XML.

Обработка является универсальной и легко адаптируется под другие конфигурации, например – «Управління торговим підприємством».

Примечание. Замечания по разработке принимаются в течение 2 недель после установки.

За дополнительной информацией обращайтесь по тел. (050) 104 99 60 или оставьте заявку ниже и мы перезвоним