Обмін електронними документами через FREDO ДокМен

116

FREDO ДокМен – зручний сервіс для обміну первинними документами з контрагентами безпосередньо в обліковій програмі BAS.

Можливості та переваги сервісу FREDO ДокМен:

  • Шифрування та підпис документів електронним підписом (КЕП) від усіх ЦСК.
  • Пряма інтеграція з системами BAS без проміжних файлів експорту та додаткових обробок.
  • Відправка та отримання документів від контрагентів в FREDO ДокМен, M.E.Doc, FlyDoc або СОТА.
  • Контроль обміну електронними документами на всіх етапах за допомогою статусів проходження документів в модулі.
  • Економія коштів, в порівнянні з друком та відправкою паперових документів.
  • Суттєве скорочення часу на обмін документами.

Даний сервіс доступний для користувачів наступних систем автоматизації бізнесу: BAS, KBS, UA-Бюджет, Управління виробничим підприємством, Управління торговим підприємством.

Розглянемо детально схему роботи з сервісом електронного документообігу FREDO ДокМен.

Як встановити FREDO

Інсталяція програми FREDO не створить жодних труднощів будь-якому впевненому користувачеві ПК. Починається процес із запуску програми-інсталятора (дистрибутива).

Надалі необхідно виконувати вказівки даного майстра встановлення програми.

На наступному кроці потрібно погодитися з умовами ліцензійної угоди і натиснути Далі.

На цьому кроці потрібно обрати варіант установки: Локальний або Мережевий варіант.

Далі йде процес встановлення програми.

По завершенні інсталяції програма повідомить про це.

Створення і налаштування організації у FREDO ДокМен

При першому запуску програма пропонує реєстрацію нового підприємства (створення нової картки організації) або відновлення з  резервної копії.

Розглянемо налаштування, які потрібно зробити в обліковій системі, на прикладі BAS Комплексне управління підприємством.

Зверніть увагу. Наразі підтримується тільки робота з 32-х розрядними (x86) версіями платформи BAF.

В картці Організації на вкладці Інше потрібно поставити дату початку використання сервісу FREDO.

В картці контрагента, з яким буде здійснюватись електронний документообіг, повинна стояти відмітка Використовувати FREDO ДокМен.

Як відправити документ контрагенту за допомогою сервісу FREDO ДокМен

Після створення і проведення первинного документу в обліковій системі, у вікні документу натисніть на кнопку ЕДО Відправити через FREDO ДокМен.

В результаті даний документ потрапляє в табличну частину обробки Вивантаження первинних документів в FREDO ДокМен.

В даному вікні можна побачити всю інформацію по даному документу, а також Стан відправки документа. Для передачі документу на підпис і подальшої відправки контрагенту натискаємо Вивантажити в FREDO ДокМен.

Автоматично відбувається запуск програми FREDO. В Реєстрі електронних документів буде знаходитись наш документ зі статусом Імпортований.

Відкривши даний електронний документ, його можна перевірити, підписати КЕП і відправити контрагенту.

Після отримання і затвердження документу контрагентом, прийде повідомлення. В результаті електронний документ матиме відмітку Документ прийнято контрагентом. Даний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий.

В той же час в обліковій системі в обробці Вивантаження первинних документів в FREDO ДокМен стан документу зміниться на Затверджено контрагентом.

Таким чином можна легко обмінюватися первинними документами з контрагентами без жодних проміжних файлів експорту (xml, dbf і т.п.) та сторонніх обробок, скориставшись сервісом FREDO ДокМен.

Онлайн-сервіс “FREDO ДокМен” можна придбати окремо або у складі пакету онлайн-сервісів ІТС. Переглянути ціни можна в прайс-листі.

Для підбору онлайн-сервісу та розрахунку його вартості на обраний Вами період залиште заявку і ми Вам зателефонуємо

Немає коментарів

Коментувати