Обмен электронными документами через FREDO ДокМэн

147

FREDO ДокМэн – удобный сервис для обмена первичными документами с контрагентами непосредственно в учетной программе BAS.

Возможности и преимущества сервиса FREDO ДокМэн:

  • Шифрование и подпись документов электронной подписью от всех ЦСК.
  • Прямая интеграция с системами BAS без промежуточных экспортных файлов и дополнительных обработок.
  • Отправка и получение документов от контрагентов в FREDO ДокМэн, M.E.Doc, FlyDoc или СОТА.
  • Контроль обмена электронными документами на всех этапах с помощью статусов прохождения документов в модуле.
  • Экономия средств по сравнению с печатью и отправкой бумажных документов.
  • Существенное сокращение времени обмена документами.

Данный сервис доступен для пользователей систем автоматизации бизнеса: BAS, KBS, UA-Бюджет, “Управління виробничим підприємством”, “Управління торговим підприємством”.

Рассмотрим подробно схему работы с сервисом электронного документооборота FREDO ДокМэн.

Как установить FREDO

Установка программы FREDO не создаст никаких затруднений любому уверенному пользователю ПК. Начинается процесс с запуска программы-установщика (дистрибутива).

Далее необходимо следовать указаниям данного мастера установки программы.

На следующем шаге следует согласиться с условиями лицензионного соглашения и нажать Далее.

На этом шаге нужно выбрать вариант установки: Локальный или Сетевой вариант.

Далее происходит процесс установки программы.

По завершении установки программа уведомит об этом.

Создание и настройка организации в FREDO ДокМен

При первом запуске программа предлагает регистрацию нового предприятия (создание новой карты организации) или восстановление из резервной копии.

Рассмотрим настройки, которые необходимо произвести в учетной системе, на примере “BAS Комплексне управління підприємством”.

Обратите внимание. В настоящее время поддерживается только работа с 32-разрядными (x86) версиями платформы BAF.

В карточке Организации на вкладке Другое нужно установить дату начала использования сервиса FREDO.

В карточке контрагента, с которым будет производиться электронный документооборот, должна стоять отметка Использовать FREDO ДокМэн.

Как отправить документ контрагенту с помощью сервиса FREDO ДокМен

После создания и проведения первичного документа в учетной системе, в открывшемся окне документа нажмите на кнопку ЭДООтправить через FREDO ДокМэн.

В результате данный документ попадает в табличную часть обработки Выгрузка первичных документов в FREDO ДокМэн.

В данном окне можно увидеть всю информацию по данному документу, а также состояние отправки документа. Для передачи документа на подпись и последующей отправки контрагента нажимаем Выгрузить в FREDO ДокМэн.

Автоматически запускается программа FREDO. В Реестре электронных документов будет находиться наш документ со статусом Импортированный.

Открыв данный электронный документ, можно его проверить, подписать КЭП и отправить контрагенту.

После получения и утверждения документа контрагентом придет сообщение. В результате электронный документ будет отмечен как Документ принят контрагентом. Данный документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный.

В то же время в учетной системе в обработке Выгрузка первичных документов в FREDO ДокМен состояние документа изменится на Утверждено контрагентом.

Таким образом можно легко обмениваться первичными документами с контрагентами без промежуточных файлов экспорта (xml, dbf и т.п.) и сторонних обработок, воспользовавшись сервисом FREDO ДокМэн.

Онлайн-сервис “FREDO ДокМэн” можно приобрести отдельно или в составе пакета онлайн-сервисов ИТС. Просмотреть цены можно в прайс-листе.

Для подбора онлайн-сервиса и расчета его стоимости на выбранный Вами период оставьте заявку и мы Вам позвоним

Нет комментариев

Комментировать