Обмін електронними документами через FREDO ДокМен
2 556FREDO ДокМен – зручний сервіс для обміну первинними документами з контрагентами безпосередньо в обліковій програмі BAS.
Розглянемо детально схему роботи з сервісом електронного документообігу FREDO ДокМен.
Як встановити FREDO
Інсталяція програми FREDO не створить жодних труднощів будь-якому впевненому користувачеві ПК. Починається процес із запуску програми-інсталятора (дистрибутива).
Надалі необхідно виконувати вказівки даного майстра встановлення програми.
На наступному кроці потрібно погодитися з умовами ліцензійної угоди і натиснути Далі.
На цьому кроці потрібно обрати варіант установки: Локальний або Мережевий варіант.
Далі йде процес встановлення програми.
По завершенні інсталяції програма повідомить про це.
Створення і налаштування організації у FREDO ДокМен
При першому запуску програма пропонує реєстрацію нового підприємства (створення нової картки організації) або відновлення з резервної копії.
Розглянемо налаштування, які потрібно зробити в обліковій системі, на прикладі BAS Комплексне управління підприємством.
Зверніть увагу. Наразі підтримується тільки робота з 32-х розрядними (x86) версіями платформи BAF.
В картці Організації на вкладці Інше потрібно поставити дату початку використання сервісу FREDO.
В картці контрагента, з яким буде здійснюватись електронний документообіг, повинна стояти відмітка Використовувати FREDO ДокМен.
Як відправити документ контрагенту за допомогою сервісу FREDO ДокМен
Після створення і проведення первинного документу в обліковій системі, у вікні документу натисніть на кнопку ЕДО – Відправити через FREDO ДокМен.
В результаті даний документ потрапляє в табличну частину обробки Вивантаження первинних документів в FREDO ДокМен.
В даному вікні можна побачити всю інформацію по даному документу, а також Стан відправки документа. Для передачі документу на підпис і подальшої відправки контрагенту натискаємо Вивантажити в FREDO ДокМен.
Автоматично відбувається запуск програми FREDO. В Реєстрі електронних документів буде знаходитись наш документ зі статусом Імпортований.
Відкривши даний електронний документ, його можна перевірити, підписати КЕП і відправити контрагенту.
Після отримання і затвердження документу контрагентом, прийде повідомлення. В результаті електронний документ матиме відмітку Документ прийнято контрагентом. Даний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий.
В той же час в обліковій системі в обробці Вивантаження первинних документів в FREDO ДокМен стан документу зміниться на Затверджено контрагентом.
Таким чином можна легко обмінюватися первинними документами з контрагентами без жодних проміжних файлів експорту (xml, dbf і т.п.) та сторонніх обробок, скориставшись сервісом FREDO ДокМен.
Онлайн-сервіс “FREDO ДокМен” (Фредо ДокМен) можна придбати окремо або разом із сервісом FREDO Звіт.
Для підбору онлайн-сервісу та розрахунку його вартості на обраний Вами період залиште заявку і ми Вам зателефонуємо
