Імпорт даних з Unipro в BAS Бухгалтерія

Коли продажі ведуться в програмі Unipro, а бухгалтерський облік в BAS Бухгалтерія, виникає необхідність перенесення даних з однієї програми в іншу. Ручне перенесення даних займає багато часу та може призвести до помилок.

Пропонуємо рішення для одностороннього завантаження даних про продажі та надходження з Unipro в BAS Бухгалтерія для полегшення перенесення даних. Розширення дозволяє відобразити імпортовані дані в бухгалтерському обліку в BAS Бухгалтерія та сформувати подальші документи, наприклад, податкові накладні.

Розширення дозволяє завантажувати наступні документи:

1. Прихід – можливе завантаження в документ «Надходження товарів і послуг».
2. Продаж – можливе завантаження в документ «Реалізація товарів і послуг» та/або «Звіт про роздрібні продажі».
3. Надходження грошових коштів (готівкові та безготівкові).
4. Витрата коштів (готівкові та безготівкові).
5. Переміщення товарів.
6. Списання товарів.
7. Оприбуткування товарів.

Розширення підтримує гнучке налаштування імпорту даних з Unipro до BAS Бухгалтерія відповідно до типів реалізації:

• Роздрібна торгівля — дані групуються та імпортуються у документ «Звіт про роздрібні продажі» за кожен день, у розрізі магазинів.
• Оптова торгівля — використовується імпорт у документ «Реалізація товарів та послуг».
• Змішаний режим — можливе одночасне використання обох типів імпорту для організацій, що здійснюють як роздрібні, так і оптові продажі.

Разом із документами завантажуються підпорядковані довідники, зокрема номенклатура, контрагенти.

Розширення дозволяє налаштувати параметри завантаження, вказати одиницю виміру за замовчуванням та співставити інші одиниці виміру, налаштувати параметри створення нових контрагентів та номенклатури.

Налаштування дозволяє співставити найменування рахунку/каси із відповідними довідниками в BAS:

Також можна співставити статті руху грошових коштів в Unipro операціям касових документів.

Вивантаження супутніх довідників (номенклатура, контрагенти, банківські рахунки) відбувається шляхом пошуку елементу Unipro ID, потім – по найменуванню. Для контрагентів аналогічно відбувається співставлення спочатку по Unipro ID, потім за ЄДРПОУ, потім – по найменуванню.

В разі відсутності елементу в BAS Бухгалтерія, він створюється у вказаній групі, або із врахуванням ієрархії в Unipro.

У процесі вивантаження документів відбувається перенесення інформації по довідникам. Функціоналу вивантаження довідників окремо від документів в розширенні немає, оскільки такий функціонал не був затребуваним.

Приклад імпортованого документу «Реалізація товарів і послуг»:

Приклад імпортованого документу «Звіт про роздрібні продажі»:

Важливо. Документи переносяться односторонньо, тому якщо після синхронізації даних відбудуться зміни в довідниках чи документах BAS Бухгалтерія, ці дані в Unipro не зміняться, що призведе до невідповідності інформації в двох базах. Для уникнення цього рекомендуємо встановлювати заборону зміни даних в BAS Бухгалтерія та Unipro, і в кінці місяця звіряти основні звіти в двох базах.

Обмін можна здійснювати в двох режимах:

1. По API. Для цього потрібно, щоб зі сторони Unipro були придбані та встановлені два продукти: UniDataEX::Server та підключення по API UniDataEx::Gate (перевірити їх наявність та за потреби їх придбати/підключити можна у вашого постачальника Unipro).
2. Файловому режимі. В такому випадку потрібно в ручному режимі вивантажувати файл з Unipro (через меню Сервіс – Універсальний обмін даними). Якщо бази знаходяться на різних комп’ютерах, можна використовувати обмін через проміжний ресурс, для прикладу ftp, електронну пошту, месенджери. Для обміну у файловому режимі купувати додаткові модулі від Unipro не потрібно.

Вивантаження даних відбувається в форматі JSON в файл обміну, що передбачає швидший експорт в порівнянні з XML.

Розширення є універсальним та може адаптуватись під інші конфігурації.

Придбання розширення можливе із щорічною оплатою – із супроводом та підтримкою розширення після оновлень.

За детальнішою інформацією звертайтеся за тел. (050) 104 99 60 або залиште заявку нижче і ми зателефонуємо