Импорт данных из Unipro в «BAS Бухгалтерія»

Когда учет продаж происходит в программе Unipro, а бухгалтерский учет в «BAS Бухгалтерія», возникает необходимость переноса данных из одной программы в другую. Передача данных занимает много времени и может привести к ошибкам.

Предлагаем решение для односторонней загрузки данных о продажах и поступлениях из Unipro в «BAS Бухгалтерія» для облегчения переноса данных. Расширение позволяет отразить импортируемые данные в бухгалтерском учете в «BAS Бухгалтерія» и сформировать дальнейшие документы, например, налоговые накладные.

Расширение позволяет загружать следующие документы:

1. Приход – возможна загрузка в документ «Поступление товаров и услуг».
2. Продажа – возможна загрузка в документ «Реализация товаров и услуг» и/или «Отчет о розничных продажах».
3. Поступление денежных средств (наличные и безналичные).
4. Расход средств (наличные и безналичные).
5. Перемещение товаров.
6. Списание товаров.
7. Оприходование товаров.

Расширение поддерживает гибкую настройку импорта данных из Unipro в BAS Бухгалтерия в соответствии с типами реализации:

• Розничная торговля – данные группируются и импортируются в документ «Отчет о розничных продажах» за каждый день в разрезе магазинов.
• Оптовая торговля –  используется импорт в документ «Реализация товаров и услуг».
• Смешанный режим – возможно одновременное использование обоих типов импорта для организаций, осуществляющих как розничные, так и оптовые продажи.

Вместе с документами загружаются подчиненные справочники, включая номенклатуру, контрагентов.

Расширение позволяет настроить параметры загрузки, указать единицу измерения по умолчанию и сопоставить другие единицы измерения, настроить параметры создания новых контрагентов и номенклатуры.

Настройка позволяет сопоставить наименование счета/кассы с соответствующими справочниками в BAS:

Также можно сопоставить статьи движения денежных средств в Unipro операциям кассовых документов.

Выгрузка сопутствующих справочников (номенклатура, контрагенты, банковские счета) производится путем поиска элемента Unipro ID, затем – по наименованию. Для контрагентов аналогично происходит сопоставление сначала по Unipro ID, затем по ЕГРПОУ, затем – по наименованию.

В случае отсутствия элемента в «BAS Бухгалтерія», он создается в указанной группе или с учетом иерархии в Unipro.

В процессе выгрузки документов происходит перенос информации по справочникам. Функционала выгрузки справочников отдельно от документов в расширении нет, поскольку такой функционал не был востребован.

Пример импортируемого документа «Реализация товаров и услуг»:

Пример импортируемого документа «Отчет о розничных продажах»:

Важно. Документы переносятся в одну сторону, поэтому если после синхронизации данных произойдут изменения в справочниках или документах «BAS Бухгалтерія», данные в Unipro не изменятся, что приведет к несоответствию информации в двух базах. Во избежание этого рекомендуем устанавливать запрет на изменение данных в «BAS Бухгалтерія» и Unipro, и в конце месяца сверять основные отчеты в двух базах.

Обмен можно производить в двух режимах:

1. По API. Для этого необходимо, чтобы со стороны Unipro были установлены два продукта: UniDataEX::Server и подключение по API UniDataEx::Gate (проверить их наличие и при необходимости их приобрести/подключить можно у поставщика Unipro).
2. Файловый режим. В таком случае нужно в ручном режиме выгружать файл из Unipro (через меню Сервис – Универсальный обмен данными). Если базы находятся на разных компьютерах, можно использовать обмен через промежуточный ресурс, например ftp, электронную почту, мессенджеры. Для обмена в файловом режиме покупать дополнительные модули от Unipro не требуется.

Выгрузка данных происходит в формате JSON в файл обмена, что обеспечивает более быстрый экспорт по сравнению с XML.

Расширение универсальное и может адаптироваться под другие конфигурации.

Приобретение расширения возможно с ежегодной оплатой – с сопровождением и поддержкой расширения после обновлений.

За подробной информацией обращайтесь по тел. (050) 104 99 60 или оставьте заявку ниже и мы перезвоним