Імпорт даних з Unipro в BAS Бухгалтерія
Коли продажі ведуться в програмі Unipro, а бухгалтерський облік в BAS Бухгалтерія, виникає необхідність перенесення даних з однієї програми в іншу. Ручне перенесення даних займає багато часу та може призвести до помилок.
Пропонуємо рішення для одностороннього завантаження даних про продажі та надходження з Unipro в BAS Бухгалтерія для полегшення перенесення даних.
Розширення дозволяє завантажувати наступні документи:
- Прихід – «Надходження товарів і послуг»
- Продаж – «Реалізація товарів і послуг»
- Надходження грошових коштів (готівкові та безготівкові)
- Витрата коштів (готівкові та безготівкові)
- «Переміщення товарів»
- «Списання товарів»
- «Оприбуткування товарів»
Разом із документами завантажуються підпорядковані довідники, зокрема номенклатура, контрагенти.
Розширення дозволяє налаштувати параметри завантаження, вказати одиницю виміру за замовчуванням, та співставити дані.
Налаштування дозволяє співставити найменування рахунку/каси із відповідними довідниками в BAS:
Також можна співставити статті руху грошових коштів в Unipro операціям касових документів.
Вивантаження супутніх довідників (номенклатура, контрагенти, банківські рахунки) відбувається шляхом пошуку елементу Unipro ID, потім – по найменуванню, для контрагентів – аналогічно відбувається співставлення спочатку по Unipro ID, потім за ЄДРПОУ, потім – по найменуванню.
В разі відсутності елементу в BAS Бухгалтерія, він створюється у вказаній групі, або із врахуванням ієрархії в Unipro.
У процесі вивантаження документів відбувається перенесення інформації по довідникам. Функціоналу вивантаження довідників окремо від документів в розширенні немає.
Приклад імпортованого документу «Реалізація товарів і послуг»:
Важливо. Документи переносяться односторонньо, тому якщо після синхронізації даних відбудуться зміни в довідниках чи документах BAS Бухгалтерія, ці дані в Unipro не зміняться, що призведе до невідповідності інформації в двох базах. Для уникнення цього рекомендуємо встановлювати заборону зміни даних в BAS Бухгалтерія та Unipro, і в кінці місяця звіряти основні звіти в двох базах.
Обмін можна здійснювати в двох режимах:
1. По API. Для цього потрібно, щоб зі сторони Unipro були придбані та встановлені два продукти: UniDataEX::Server та підключення по API UniDataEx::Gate (перевірити їх наявність та за потреби їх придбати/підключити можна у вашого постачальника Unipro).
2. Файловому режимі. В такому випадку потрібно в ручному режимі вивантажувати файл з Unipro. Якщо бази знаходяться на різних комп’ютерах, можна використовувати обмін через проміжний ресурс, для прикладу ftp, електронну пошту, месенджери. Для обміну у файловому режимі купувати додаткові модулі від Unipro не потрібно.
Вивантаження даних відбувається в форматі json в файл обміну, що передбачає швидший експорт в порівнянні з XML.
Розширення є універсальним та може адаптуватись під інші конфігурації.
За детальнішою інформацією звертайтеся у відділ продажу ПП “Портфель” за тел. (050) 104 99 60 або залиште заявку нижче і ми зателефонуємо
