Чим відрізняються конфігурації Управління торговим підприємством та BAS Комплексне управління підприємством
5 620Конфігурація «Управління торговим підприємством» залишається однією з найпопулярніших та дозволяє поєднати бухгалтерський та управлінський облік в одній базі. У зв’язку з цим користувачі УТП за наявності ІТС Ретро можуть перейти на схожу за функціоналом BAS Управління торговим підприємством.
BAS Управління торговим підприємством – це зручне перевірене часом рішення, яке ідеально підходить для торгових компаній та інших галузей середнього бізнесу (надання послуг чи нескладне виробництво).
Основні переваги BAS УТП:
- в програмі передбачений повноцінний функціонал для управління торгівлею, складом, фінансами, розрахунку заробітної плати, бухгалтерського та управлінського обліку;
- інтерфейс програми інтуїтивно зрозумілий та не вимагає значних затрат при впровадженні.
Разом з тим є нове комплексне рішення для управління та обліку малих і середніх підприємств, що ведуть торгівельну та виробничу діяльність – BAS Комплексне управління підприємством, що відрізняється сучасним інтерфейсом та має багато нових функціональних можливостей.
BAS Комплексне управління підприємством – це сучасне рішення, що дозволяє масштабувати бізнес та керувати складними структурами в компанії.
Основні переваги BAS КУП:
- окрім повноцінного функціоналу для обліку, що містить УТП, додано потужні інструменти для управління закупівлями, продажами та інвестиціями;
- програмний продукт дозволяє налаштувати багаторівневий управлінський облік, контролювати фінансові потоки за допомогою платіжного календаря, а також планувати бюджети за різними сценаріями;
- додано розширені можливості роботи з документами: статуси, їх погодження та блокування;
- новий механізм “інтеркомпані” дозволяє ефективно керувати операціями між різними юридичними особами всередині одного холдингу.
В цій статті розглянемо основні відмінності між конфігураціями BAS Управління торговим підприємством та BAS Комплексне управління підприємством та нові можливості BAS Комплексне управління підприємством.
Можливості УТП та КУП
| Найменування | УТП | КУП |
| Структура та функціонал | ||
| Модуль Бюджетування | – | √ |
| Модуль планування закупок, продаж, виробництва | Спрощений | Розширений |
| Платіжний календар в модулі Казначейство | – | √ |
| Модуль товарного забезпечення | Спрощений | Розширений |
| Модуль для контролю та аналізу цільових показників діяльності підприємства | – | √ |
| CRM-модуль та маркетинг | – | Розширений |
| АРМ “Інтерфейс клієнта”, “Продажі”, “Закупки”, “Формуваня замовлень по потребам” | Спрощений | Розширений |
| Автоматичне формування вихідних податкових накладних та додатків до них, виходячи з номенклатурного складу документів відвантаження | Спрощений | √ |
| Механізм «Інтеркампані» – можливість продавати товари між своїми організаціями (всередині холдингу) з коректним формуванням управлінської звітності | – | √ |
| Документи | ||
| Можливість відкривати релевантні звіти з документів | – | √ |
| Можливість прикріплення файлів, задач, нагадування до документів | – | √ |
| Опція включення статусів основних документів | – | √ |
| Можливість проставити статус Перевірений бухгалтером, після чого документ блокується для редагування (опційно) | – | √ |
| Кадри та Зарплата | ||
| Штатний розпис | Спрощений | Розширений |
| Резерви відпусток | – | √ |
| Залишки відпусток | – | √ |
| Виробництво | ||
| Кількісний вид номенклатури “Робота” | – | √ |
| Документ “Виробіток співробітників” | – | √ |
Розглянемо відмінності між конфігураціями УТП та КУП
| Управління торговим підприємством |
Комплексне управління підприємством |
| Структура та функціонал | |
| Всі довідники, документи та звіти відкриті одразу в повному інтерфейсі | Додатковий функціонал прихований і включається через налаштування системи |
| Проведення документів | |
| Документи проводяться в регламентованому чи управлінському обліку, залежно від позначок в документі | Документи проводяться в оперативному обліку, проводки формуються регламентними операціями за заданим розкладом чи в кінці періоду |
| Можна розпровести будь-які документи, окрім обліку заробітної плати, якщо немає заборони зміни даних | Документ можна розпровести, тільки розпровівши весь ланцюжок документів на підставі |
| Списання собівартості товару відбувається при проведенні документу, або окремою обробкою | Фактична собівартість товару проводиться регламентною операцією в кінці періоду, попередня собівартість списується в момент проведення документу |
| Для розрахунку собівартості використовується метод вибуття запасів ФІФО із включенням партійного обліку чи середньозваженої собівартості | Для розрахунку собівартості використовується метод ковзного ФІФО із включенням партійного обліку чи середньозваженої собівартості |
| Аналітика для списання товару: податкове призначення, склад, номенклатура | Додано додаткову аналітику для списання товару: по кодам УКТ ЗЕД, власнику, угоді, менедежеру і т.д. |
| Закриття місяця формує рухи (записи в регістри та проводки), які не потрапляють в існуючі документи | Закриття місяця формує рухи (записи в регістри та проводки) в існуючих документах |
| Залишки товару визначаються в оперативному режимі на кінець дня, в неоперативному – не визначаються | Залишки товару визначаються на кінець місяця і на дату останнього документу в системі. Опційно можуть визначатися на кінець дня |
| Для відновлення хронології документів потрібне перепроведення всіх документів на кінець періоду | Перепроведення потрібне часткове, програма слідкує за хронологією у записах регістрів |
| Кадри та Зарплата | |
| Один виробничий календар | Кілька виробничих календарів |
| Спільний інтерфейс | Виведені окремі ролі для кадровика і для розрахунку заробітної плати, з розмежуванням прав та видимості даних |
| Виробництво | |
| Специфікації виробництва включають тільки матеріали | Специфікації виробництва включають матеріали та трудовитрати |
| Списання матеріалів у виробництво та оприбуткування готової продукції формується єдиним документом “Звіт виробництва за зміну” | Списання матеріалів у виробництво формує документ “Списання витрат на випуск”, а оприбуткування готової продукції формується документом “Випуск продукції” |
| Ціни | |
| Вартість згідно прайсу. Один пакет супроводу ІТС – ІТС Ретро | Вартість згідно прайсу. Довільний вибір пакетів ІТС |
Апгрейд з УТП на BAS КУП
Перехід з “Управління торговим підприємством” до BAS КУП можливий на умовах апгрейду. Вартість апгрейду обчислюється як різниця цін придбаного і переданого продукту плюс 27 грн., але не менше половини вартості нового продукту. Якщо одночасно з основною поставкою купуються клієнтські або серверні ліцензії платформи, то ціна апгрейду розраховується виходячи з вартості всього набору продуктів, що купуються.
Та перш ніж переходити на нову конфігурацію наполегливо рекомендуємо проконсультуватися з спеціалістами і зрозуміти цілі та причини переходу, оцінити особливості впровадження конкретної програми для Вашого підприємства.
Для безкоштовної консультації звертайтеся за тел. (050) 104 99 60 або залиште заявку і ми Вам зателефонуємо
