Чим відрізняються конфігурації Управління торговим підприємством та BAS Комплексне управління підприємством
В свій час Управління торговим підприємством була найпопулярнішою конфігурацією, що дозволяла поєднати бухгалтерський та управлінський облік в одній базі. Хоча ще багато компаній користується УТП, на сьогодні конфігурація відноситься до рішень минулого покоління. Підтримувати коректну роботу та випускати оновлення складніше, тому подібні конфігурації обслуговуються по іншому договору супроводу – ІТС Ретро, який по функціоналу дорівнює ІТС ПРОФ, однак має вищу вартість.
На зміну УТП вийшло нове комплексне рішення для управління та обліку малих і середніх підприємств, що ведуть торговельну та виробничу діяльність – BAS Комплексне управління підприємством.
Розглянемо відмінності між конфігураціями УТП та КУП
| Управління торговим підприємством |
Комплексне управління підприємством |
| Структура та функціонал | |
| Всі довідники, документи та звіти відкриті одразу в повному інтерфейсі | Додатковий функціонал прихований і включається через налаштування системи |
| Проведення документів | |
| Документи проводяться в регламентованому чи управлінському обліку залежно від відміток документу “УУ” чи “БУ” | Документи проводяться в оперативному обліку, проводки формуються регламентними операціями в кінці періоду |
| Можна розпровести будь-які документи, окрім обліку заробітної плати, якщо немає заборони зміни даних | Документ можна розпровести тільки розпровівши весь ланцюжок документів на підставі |
| Списання собівартості товару відбувається при проведенні документу або окремою обробкою | Фактична собівартість товару проводиться регламентною операцією в кінці періоду, попередня собівартість списується в момент проведення документу |
| Для розрахунку собівартості використовується метод вибуття запасів ФІФО із включенням партійного обліку чи середньозваженої собівартості | Для розрахунку собівартості використовується метод ковзного ФІФО із включенням партійного обліку чи середньозваженої собівартості |
| Аналітика для списання товару: податкове призначення, склад, номенклатура | Додано додаткову аналітику для списання товару: по кодам УКТ ЗЕД, власнику, угоді, менедежеру і т.д. |
| Закриття місяця формує рухи (записи в регістри та проводки), які не потрапляють в існуючі документи | Закриття місяця формує рухи (записи в регістри та проводки) в існуючих документах |
| Залишки товару визначаються в оперативному режимі на кінець дня, в неоперативному – не визначаються | Залишки товару визначаються на кінець місяця і на дату останнього документу в системі. Опційно можуть визначатися на кінець дня |
| Для відновлення хронології документів потрібне перепроведення всіх документів на кінець періоду | Перепроведення потрібне часткове, програма слідкує за хронологією у записах регістрів |
| Кадри та Зарплата | |
| Один виробничий календар | Кілька виробничих календарів |
| Спільний інтерфейс | Виведені окремі ролі для кадровика і для розрахунку заробітної плати з розмежуванням прав та видимості даних |
| Виробництво | |
| Специфікації виробництва включають тільки матеріали | Специфікації виробництва включають матеріали та трудовитрати |
| Списання матеріалів у виробництво та оприбуткування готової продукції формується єдиним документом “Звіт виробництва за зміну” | Списання матеріалів у виробництво формує документ “Списання витрат на випуск”, а оприбуткування готової продукції формується документом “Випуск продукції” |
| Ціни | |
| Вартість згідно прайсу. Один пакет ІТС – ІТС Ретро | Вартість згідно прайсу. Довільний вибір пакетів ІТС |
Можливості УТП та КУП
| Найменування | УТП | КУП |
| Структура та функціонал | ||
| Модуль Бюджетування | – | √ |
| Модуль планування закупок, продаж, виробництва | Спрощений | Розширений |
| Платіжний календар в модулі Казначейство | – | √ |
| Модуль товарного забезпечення | Спрощений | Розширений |
| Модуль для контролю та аналізу цільових показників діяльності підприємства | – | √ |
| CRM-модуль та маркетинг | Спрощений | Розширений |
| АРМ “Інтерфейс клієнта”, “Продажі”, “Закупки”, “Формуваня замовлень по потребам” | Спрощений | Розширений |
| Автоматичне формування вихідних податкових накладних та додатків до них виходячи з номенклатурного складу документів відвантаження | – | √ |
| Механізм «Інтеркампані» – можливість продавати товари між своїми організаціями (всередині холдингу) з коректним формуванням управлінської звітності | – | √ |
| Документи | ||
| Можливість відкривати релевантні звіти з документів | – | √ |
| Можливість прикріплення файлів, задач, нагадування до документів | – | √ |
| Опція включення статусів основних документів | – | √ |
| Можливість проставити статус Перевірений бухгалтером, після чого документ блокується для редагування (опційно) | – | √ |
| Кадри та Зарплата | ||
| Штатний розпис | Спрощений | Розширений |
| Резерви відпусток | – | √ |
| Залишки відпусток | – | √ |
| Виробництво | ||
| Кількісний вид номенклатури “Робота” | – | √ |
| Документ “Виробіток співробітників” | – | √ |
Апгрейд з УТП на BAS КУП
Перехід з “Управління торговим підприємством” до BAS КУП можливий на умовах апгрейду. Вартість апгрейду обчислюється як різниця цін придбаного і переданого продукту плюс 27 грн., але не менше половини вартості нового продукту. Якщо одночасно з основною поставкою купуються клієнтські або серверні ліцензії платформи, то ціна апгрейду розраховується виходячи з вартості всього набору продуктів, що купуються.
Та перш ніж переходити на нову конфігурацію наполегливо рекомендуємо проконсультуватися з спеціалістами і зрозуміти цілі та причини переходу, оцінити особливості впровадження конкретної програми для Вашого підприємства.
Для безкоштовної консультації залиште заявку і ми Вам зателефонуємо
