ТОП 10 запитань по електронному документообігу через Flydoc

5 191

1) Що таке платформа “Птах”?

Платформа «Птах» дозволяє обмінюватися первинними документами (рахунок, накладна, акт) в електронному вигляді з використанням КЕП.

2) Що таке Flydoc (“Флайдок”)?

Flydoc – спеціальний модуль для обміну електронними документами з конрагентами безпосередньо в обліковій системі BAS, без встановлення додаткового програмного забезпечення.

Можливості  flydoc_logo:

  • Обмін всіма первинними документами: .xml, .pdf та вкладеними файлами.
  • Реєстрація податкових накладних в Єдиному реєстрі податкових накладних.
  • Обмін через платформу ПТАХ з усіма користувачами M.E.Doc, СОТА, Flydoc та Fredo ДокМен.

3) Чому варто користуватися платформою “Птах” та Flydoc?

  • Економія коштів та часу.
  • Законно.
  • Збереження документів з підписами та печатками прямо в BAS.

4) Чи можна застосовувати ключ, яким підписується звітність в ДФС?

Так, КЕП від ЦСК «Україна» можна підписувати всі первинні документи.

5) Як перевірити електронний підпис документу?

Інструкція як перевірити КЕП електронного документу.

6) Де зберігаються всі первинні документи?

Електронні документи зберігаються в BAS. Наполегливо рекомендуємо робити резервну копію програми, в тому числі у хмару.

7) Чи можуть електронні документи використовуватися у бухгалтерському обліку?

Можуть, згідно закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», стаття №9 п.2.

8) Чи можна надавати електронні копії документів податківцям при перевірці?

Так, при наявності на електронному документі актуального КЕП на момент підписання.

9) Як діяти у разі перевірки ДПС та як надати інформацію з програми BAS?

При перевірці можуть вилучатися оригінали, тоді електронні документи записуються на електронний носій (компакт диск). Згідно ст. 7 Закону № 851-IV “Про електронні документи та електронний документообіг” оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України.

Якщо при перевірці вилучаються тільки копії, тоді електронні документи друкуються на папері. Копії на папері візуються підписом керівника та печаткою в порядку, що визначений у вищезгаданій статті. Підписані копії надаються перевіряючим.

10) Як ДПС ставиться до формування первинних документів у електронному вигляді із використанням КЕП?

ДПС в офіційних листах погоджує ведення первинної документації в електронному вигляді з КЕП та використання цих документів під час перевірок.

Немає коментарів

Коментувати