ТОП 10 запитань по електронному документообігу через Flydoc

1 858

1) Що таке платформа “Птах”?

Платформа «Птах» дозволяє обмінюватися первинними документами (рахунок, накладна, акт) в електронному вигляді з використанням ЕЦП.

2) Що таке Flydoc (“Флайдок”)?

Flydoc – спеціальний модуль для обміну електронними документами з конрагентами безпосередньо в обліковій системі 1С:Підприємство, без встановлення додаткового програмного забезпечення.

Можливості  flydoc_logo:

  • Обмін всіма первинними документами: .xml, .pdf та вкладеними файлами.
  • Реєстрація податкових накладних в Єдиному реєстрі податкових накладних.
  • Обмін через платформу ПТАХ з усіма користувачами M.E.Doc, СОТА, Flydoc та Fredo ДокМен.

3) Чому варто користуватися платформою “Птах” та Flydoc?

  • Економія коштів та часу.
  • Законно.
  • Збереження документів з підписами та печатками прямо в 1С:Підприємство.

4) Чи можна застосовувати ключ, яким підписується звітність в ДФС?

Так, ЕЦП акредитованого ЦСК «Україна» можна підписувати всі первинні документи.

5) Як перевірити електронний підпис документу?

Інструкція як перевірити ЕЦП електронного документу.

6) Де зберігаються всі первинні документи?

Електронні документи зберігаються в 1С:Підприємство. Наполегливо рекомендуємо робити резервну копію програми, в тому числі у хмару.

7) Чи можуть електронні документи використовуватися у бухгалтерському обліку?

Можуть, згідно закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», стаття №9 п.2.

8) Чи можна надавати електронні копії документів податківцям при перевірці?

Так, при наявності на електронному документі актуального ЕЦП на момент підписання.

9) Як діяти у разі перевірки ДФС та як надати інформацію з програми 1С:Підприємство?

При перевірці можуть вилучатися оригінали, тоді електронні документи записуються на електронний носій (компакт диск). Згідно ст. 7 Закону № 851-IV “Про електронні документи та електронний документообіг” оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України.

Якщо при перевірці вилучаються тільки копії, тоді електронні документи друкуються на папері. Копії на папері візуються підписом керівника та печаткою в порядку, що визначений у вищезгаданій статті. Підписані копії надаються перевіряючим.

10) Як ДФС ставиться до формування первинних документів у електронному вигляді із використанням ЕЦП?

ДФС в офіційних листах погоджує ведення первинної документації в електронному вигляді з ЕЦП та використання цих документів під час перевірок.

Немає коментарів