ТОП 10 вопросов по электронному документообороту через Flydoc
6 0551) Что такое платформа “Птах”?
Платформа «Птах» позволяет обмениваться первичными документами (счет, накладная, акт) в электронном виде с использованием КЭП.
2) Что такое Flydoc (“Флайдок”)?
Flydoc – специальный модуль для обмена электронными документами непосредственно в учетной системе “BAS”, без установки дополнительного программного обеспечения.
Возможности 
:
- Обмен всеми первичными документами: .xml, .pdf и вложенными файлами.
- Регистрация налоговых накладных в Едином реестре налоговых накладных.
- Обмен через платформу ПТАХ со всеми пользователями M.E.Doc, СОТА , Flydoc и Fredo ДокМен.
3) Почему стоит использовать платформу “Птах” и Flydoc?
- Экономия средств и времени.
- Законно.
- Сохранение документов с подписями и печатями прямо в программе “BAS”.
4) Можно ли применять КЭП, которым подписывается отчетность в ГНС?
Да, КЭП от ЦСК «Украина» можно подписывать первичные документы.
5) Как проверить электронную подпись документа?
Инструкция как проверить КЭП электронного документа.
6) Где хранятся все первичные документы?
Электронные документы хранятся в “BAS”. Настоятельно рекомендуем делать резервную копию программы, в том числе в облако.
7) Могут ли электронные документы использоваться в бухгалтерском учете?
Могут, согласно закону «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», статья №9 п.2.
8) Можно ли предоставлять электронные копии документов налоговикам при проверке?
Да, при наличии на электронном документе актуального КЭП на момент подписания.
9) Как действовать в случае проверки ГНС и как предоставить информацию с программы “BAS”?
При проверке могут изыматься оригиналы, в этом случае электронные документы записываются на электронный носитель (компакт диск). Согласно ст. 7 Закона № 851-IV “Об электронных документах и электронном документообороте” оригиналом электронного документа считается электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами, в том числе с электронной подписью автора или подписью, приравненной к собственноручной подписи в соответствии с Законом Украины.
Если при проверке изымаются только копии, тогда электронные документы печатаются на бумаге. Копии на бумаге визируются подписью руководителя и печатью в порядке, определенном в этой статье. Подписанные копии предоставляются проверяющим.
10) Как ГНС относится к формированию первичных документов в электронном виде с использованием КЭП?
ГНС в официальных письмах согласовывает ведения первичной документации в электронном виде с КЭП и использование этих документов во время проверок.
