Проверка КЭП электронного документа с помощью ПО M.E.Doc
41 185Электронной подписью, выданной ЦСК «Украина», можно подписывать произвольные электронные документы: pdf, word, excel и другие.
Современные программы M.E.Doc, FREDO ДокМэн, браузерное решение от ЦЗО и другие, позволяют хранить подписанные документы в нескольких форматах.
В настоящее время в Украине распространены следующие форматы:
- XAdES. Данные и подпись хранятся в XML-файле (*.xml).
- PAdES. Данные и подпись хранятся в PDF-файле (*.pdf).
- CAdES. Данные и подпись сохраняются в CMS файле (*.p7s).
- ASIC. Данные и подпись хранятся в архиве:
- ASIC-E. Данные и подпись хранятся в архиве (расширенный формат .asice).
- ASIC-S. Данные и подпись хранятся в архиве (простой формат .asics).
В программе M.E.Doc есть возможность сохранить и проверить документы в следующих форматах:
1. Документ с подписью может быть сохранен в формате оригинала (pdf, docx и другие), подпись записана в структуру файла, проверка проходит успешно.
2. Документ с подписями в одном файле. В этом случае документ будет сохранен с наложенными подписями, файл в формате .P7S
3. Документ и подписи отдельными файлами. Обычно файлы сохранены в архиве или в отдельной папке, где будут отдельно находиться: сам документ с возможностью его просмотра, и файлы-подписи. Если наложенных подписей несколько, то таких файлов тоже может быть несколько.
Название файлов-подписей, обычно, идентично названию подписываемого электронного документа имеет расширение .p7s и следующую структуру: <имя файла документа>.<расширение файла документа>.(N).p7s, где N – номер подписи.
Для проверки КЭП электронного документа можно использовать ПО “M.E.Doc”.
Для того, чтобы проверить КЭП электронного документа с помощью ПО “M.E.Doc», необходимо сделать следующие настройки: во вкладке Администрирование – Параметры системы – Проверка подписей поставить отметку «Использовать OCSP сервер».
Этот раздел дает возможность включить проверку актуальности сертификатов КЭП (для всех ЦСК, которые поддерживаются в программе) при обмене электронными документами. Проверяется статус сертификатов – действителен, отозван, заблокирован, с помощью подключения к серверу сертификационного центра.
Этот способ проверки актуальности сертификатов является быстрым, поэтому рекомендуем применять именно его.
Далее в разделе Первичные документы – Реестр документов произвольных форматов импортируем файл электронного документа.
Состояние документа будет Подписан.
Нажимаем правой кнопкой мыши на названии документа и выбираем пункт «Свойства».
Далее нажимаем кнопку «Проверка».
В новом окне отобразится результат проверки:
Для проверки КЭП электронного документа можно использовать сайт Центрального удостоверяющего органа:
- Откройте страницу проверки КЭП.
- Перетащите файлы: электронный документ и КЭП документа в окно «Онлайн сервис проверки КЭП».
3. После этого появится сообщение о результате проверки документа. При необходимости протокол проверки можно скачать.
Таким образом осуществляется проверка КЭП электронного документа при использовании программного комплекса M.E.Doc и сайта Центрального удостоверяющего органа.
Для того, чтобы пользоваться функционалом отправки документов произвольных форматов, нужно наличие электронных подписей (КЭП) и лицензия на модуль M.E.Doc «Электронный документооборот». В демо-версии модуля можно отправлять до 50 документов в месяц.
Для получения консультации по электронному документообороту обращайтесь по тел. (050) 104 99 60 или оставьте заявку ниже и мы перезвоним
