Настройка автоматического создания учетных документов в BAS из системы Flydoc

При получении входных электронных документов возникает необходимость вручную создавать в базе соответствующие учетные документы, что требует времени и внимания.

Такие задачи достаточно рутинны, поэтому мы предлагаем выполнение настроек, которые позволят автоматически создавать входные учетные документы в системе BAS, на основании полученных через FlyDoc электронных документов (накладных, актов, счетов и т.п.).

Преимущества такой автоматизации:

• Скорость обработки – документы создаются в учетной системе нажатием на одну кнопку, без ручного ввода.
• Минимум механических ошибок – данные считываются из электронного документа автоматически.
• Удобство для бухгалтера – вместо рутинного копирования данных из PDF, вы сразу получаете заполненный документ в системе.

Ограничения, которые следует учесть:

• Настройки выполняются для конкретного шаблона (кода) электронного документа.
• Реквизиты номенклатуры поставщика должны совпадать с реквизитами номенклатуры в вашей системе для правильной идентификации (название, артикул). Если номенклатура значительно отличается, используется сравнительная таблица «Номенклатура поставщиков», которую бухгалтеру нужно будет предварительно заполнить.
• Если в базе содержатся дубли контрагентов, складов или номенклатуры, то база будет автоматически определять (не всегда правильно), какой объект использовать в документах.
• Если используется нестандартная конфигурация, может потребоваться доработка конфигурации или расширение.
• Не все шаблоны содержат достаточное количество данных для их поиска в базе, поэтому некоторые реквизиты будут заполняться одним значением по умолчанию и потребовать дальнейшего редактирования бухгалтером.
• Типовые шаблоны уже содержат настройки загрузки и не могут быть редактированы.

Стоимость услуги настройки: от 1800 грн*

* стоимость указана за один шаблон документа и зависит от сложности шаблона.

За более подробной информацией обращайтесь по тел. (050) 104 99 60 или оставьте заявку ниже и мы перезвоним

---

ТОП 10 вопросов по электронному документообороту через Flydoc

29. 05. 2021

Обмен электронными документами на платформе “Птах”

20. 04. 2020