Обмен электронными документами на платформе “Птах”

По статистике переход на электронный документооборот экономит до 2% оборота компании. Но кроме финансовых затрат – использования бумаги для первичных документов, имеет и другие неприятные последствия:

  • Время доставки документов длительный и непонятный: неизвестно, где находятся документы в текущий момент и дойдут ли они до адресата.
  • Огромная работа по сбору, упорядочению «первички» и внесению в учетную систему с высокой вероятностью ошибок.
  • Стоимость доставки (конверты, марки) постоянно растет, в частности, Укрпочта в который раз подняла цены, последний раз более чем на 50%.
  • Мы используем бумагу, тем самым ухудшая экологию, уничтожая зеленые насаждения.
  • Архивные помещения забирают наше время, пространство и энергию, не давая нам свободно думать и дышать.

Использование факсов и сканеров только ускоряют передачу визуальных документов, но не уменьшает время обработки «первички» и все равно требует бумажной копии-подтверждение.

Здесь нужно комплексное решение, которое отвечало бы следующим требованиям:

  • интеграция с существующими программами, такими как 1С:Підприємство, Медок;
  • наличие контролей в учетной системе:
    • соответствия электронного документа, полученного от контрагента с учетным документом в 1С:Підприємство;
    • корректности реквизитов контрагентов в документе с прямой проверкой с ЕГР;
    • контроль при подписании документа (все ли уполномоченные лица заверили акт, накладную);
  • возможность наложения ЭЦП на первичные документы и хранения электронных документов с ЭЦП непосредственно в 1С:Підприємство;
  • возможность отследить, где находится документ: на сервере, у контрагента в базе, подписанный клиентом или отклонен;
  • стандартизация и использование единой платформы электронного документооборота с возможностью шифрования данных;
  • соответствие законодательству Украины и защищенность при налоговых проверках.

Все эти принципы легли в основу решения flydoc_logo

Для электронного документооборота используется разработка компании Медок – модуль Flydoc (“Флайдок”), который работает на платформе «Птах», с открытым доступом, стандартизированными форматами и протоколами обмена.

Платформа «Птах» это:

  • 600000 компаний, подключенные к платформе.
  • Более 1000000 документов за день.
  • Возможность работы с любыми типами документов.
  • Интеграция с любой учетной системой через АРI.
  • Модуль прямой интеграции в 1С:Підприємство Flydoc.
  • Обмен первичными документами через Медок, Сота, 1С-ЭДО.
  • Возможность получения документов на электронную почту или через веб.
  • Возможность интеграции frame в собственный сайт для реализации онлайн документооборота.

Обмін Птах

При обмене документов реализован стандарт передачи с использованием так называемого конверта, в который упаковывается:

  • XML-файл, где находится вся информация в электронном виде для загрузки в учетную систему;
  • PDF-файл – визуально представленный документ (сканкопия документа);
  • Вложенный файл – произвольный файл в случае необходимости.

Каждый файл подписанный ЭЦП и зашифрованный на сертификат получателя, что делает невозможным изменение или просмотр документа третьими лицами.

Стандарт передачі

В платформе «Птах» реализовано:

  • Единственный справочник шаблонов электронных документов со следующими атрибутами:
    • обязательные контроли;
    • комплект подписи для документов;
    • маршрут документа (односторонний – счет, двусторонний – акт, накладная);
    • возможность заказа бумажного документа.
  • Единый справочник контрагентов с автоматической сверкой с ЕГК.
  • Система оповещения позволяет:
    • настроить для каждого получателя или документа отдельный вариант оповещения;
    • уведомлять клиентов через sms, viber, telegram, а также моментального открытия электронных документов в Web, Mobile;
    • настроить регулярность оповещения и конечный срок согласования документа.

Подробнее об обмене электронными документами в 1С8: Предприятие на платформе “Птах”: Вопросы-ответы

Итак, «Птах» – это открытая платформа, объединяющая всех участников обмена электронными документами, обеспечивает единый стандарт обмена, проверки, защиты и транспортировки юридически значимых документов, подписанных ЭЦП.

Нет комментариев

Комментировать