Обмен электронными документами на платформе “Птах”

По статистике переход на электронный документооборот сэкономит до 2% оборота компании. И кроме финансовых затрат – использование бумаги для первичных документов, имеет и другие неприятные последствия:

  • Время доставки документов длительный и непонятный: неизвестно, где находятся документы в текущий момент и дойдут ли они до адресата.
  • Огромная работа по сбору, упорядочению «первички» и внесение в учетную систему с высокой вероятностью ошибок.
  • Стоимость доставки (конверты, марки) постоянно растет, в частности, Укрпочта в который раз подняла цены, последний раз более чем на 50%.
  • Мы используем бумагу, тем самым ухудшая экологию, вырубая зеленые насаждения.
  • Архивные помещения забирают наше время, пространство и энергию, не давая нам свободно думать и дышать.

Использование факсов и сканеров только ускоряют передачу визуальных документов, но не уменьшают время обработки «первички» и все равно требуют бумажной копии-подтверждение.

Здесь нужно комплексное решение, которое отвечало бы следующим требованиям:

  • интеграция с существующими программами, такими как 1С, Медок
  • наличие контролей в учетной системе:
    • соответствия электронного документа, полученного от контрагента с учетным документом в 1С
    • корректности реквизитов контрагентов в документе прямой проверкой из ЕГР
    • контроль при подписании документа (все уполномоченные лица заверили акт или накладную)
  • возможность наложения ЭЦП на первичные документы и хранения электронных документов с ЭЦП непосредственно в 1С
  • возможность отследить, где находится документ: на сервере, у контрагента в базе, подписанный клиентом или отклонен
  • стандартизация и использование единой платформы электронного документооборота с возможностью шифрования данных
  • соответствие законодательству Украины и защищенность при налоговых проверках

Все эти принципы легли в основу решения flydoc_logo

Для электронного документооборота используется разработка компании Медок – модуль для 1С Flydoc (“Флайдок”), который работает на платформе «Птах», с открытым доступом, стандартизированными форматами и протоколами обмена.

Платформа «Птах» это:

  • 600000 компаний, подключенные к платформе
  • Более 1000000 документов за день
  • Возможность работы с любыми типами документов
  • Интеграция с любой учетной системой через АРI
  • Модуль прямой интеграции в 1С: Flydoc
  • Обмен первичными документами через Медок, Сота, 1С-ЭДО
  • Возможность получения документов на электронную почту или через веб
  • Возможность интеграции frame в собственный сайт для реализации онлайн документооборота

Обмін Птах

При обмене документов реализован стандарт передачи с использованием так называемого конверта, в который упаковывается:

  • XML-файл, где находится вся информация в электронном виде для загрузки в учетную систему
  • PDF-файл визуально представлен документ (сканкопию документа)
  • Вложенный файл – произвольный файл в случае необходимости

Каждый файл подписанный ЭЦП и зашифрованный на сертификат получателя, что делает невозможным изменение или просмотр документа третьими лицами.

Стандарт передачі

В платформе «Птах» реализовано:

  • Единственный справочник шаблонов электронных документов со следующими атрибутами:
    • обязательные контроли
    • комплект подписи для документов
    • маршрут документа (односторонний – счет, двусторонний – акт, накладная)
    • возможность заказа бумажного документа
  • Единый справочник контрагентов с автоматической сверкой с ЕСК
  • Система оповещения позволяет:
    • настроить для каждого получателя или документа отдельный вариант оповещения
    • уведомлять клиентов через sms, viber, telegram, а также моментального открытия электронных документов в Web, Mobile
    • настроить регулярность оповещения и конечный срок согласования документа

Подробнее об обмене электронными документами в 1С8: Предприятие на платформе “Птах”: Вопросы-ответы

 

Итак, «Птах» – это открытая платформа, объединяющая всех участников документообмена, обеспечивает единый стандарт обмена, проверки, защиты и транспортировки юридически значимых документов, подписанных ЭЦП

Нет комментариев

Комментировать