Обмен электронными документами через модуль Flydoc в 1С на платформе “Птах”. Вопросы-ответы

1 046

Что такое платформа “Птах”?

Платформа «Птах» позволяет обмениваться первичными документами (счет, накладная, акт) в электронном виде с использованием ЭЦП.

Что такое Flydoc (“Флайдок”)?

Flydoc – специальный модуль для обмена электронными документами непосредственно в учетной системе 1С:Підприємство, без установки дополнительного программного обеспечения.

Возможности flydoc_logo:

  • Обмен всеми первичными документами: .xml, .pdf и вложенными файлами.
  • Регистрация налоговых накладных в Едином реестре налоговых накладных.
  • Обмен через платформу ПТАХ со всеми пользователями M.E.Doc, СОТА и Flydoc.

Почему стоит пользоваться платформой “Птах” и Flydoc?

  • Экономия средств и времени.
  • Законно.
  • Сохранение документов с подписями и печатями прямо в 1С:Підприємство..

Можно ли применять ЭЦП, которым подписывается отчетность в ДФС?

Да, ЭЦП аккредитованного ЦСК «Украина» можно подписывать первичные документы.

Как выяснить, действителен ли ЭЦП?

Срок действия ключа Вы можете проверить у нас на сайте.

Могут ли электронные документы использоваться в бухгалтерском учете?

Могут, согласно закону «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», статья №9 п.2.

Можно ли предоставлять электронные копии документов налоговикам при проверке?

Да, при наличии на электронном документе актуального ЭЦП на момент подписания.

Как действовать в случае проверки ДФС и как предоставить информацию с программы 1С:Підприємство?

При проверке могут изыматься оригиналы, в этом случае электронные документы записываются на электронный носитель (компакт диск). Согласно ст. 7 Закона № 851-IV “Об электронных документах и электронном документообороте” оригиналом электронного документа считается электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами, в том числе с электронной подписью автора или подписью, приравненной к собственноручной подписи в соответствии с Законом Украины.

Если при проверке изымаются только копии, тогда электронные документы печатаются на бумаге. Копии на бумаге визируются подписью руководителя и печатью в порядке, определенном в этой статье. Подписанные копии предоставляются проверяющим.

Как ДФС относится к формированию первичных документов в электронном виде с использованием ЭЦП?

ГФС в официальных письмах согласовывает ведения первичной документации в электронном виде с ЭЦП и использование этих документов во время проверок.

Где хранятся все первичные документы?

Электронные документы хранятся в 1С:Підприємство. Настоятельно рекомендуем делать резервную копию программы, в том числе и в облако.

Как проверить ЭЦП документа?

Инструкция как проверить ЭЦП электронного документа.

Нет комментариев

Комментировать