ТОП 10 вопросов по электронному документообороту через Flydoc

1 759

1) Что такое платформа “Птах”?

Платформа «Птах» позволяет обмениваться первичными документами (счет, накладная, акт) в электронном виде с использованием ЭЦП.

2) Что такое Flydoc (“Флайдок”)?

Flydoc – специальный модуль для обмена электронными документами непосредственно в учетной системе “1С:Підприємство”, без установки дополнительного программного обеспечения.

Возможности flydoc_logo:

  • Обмен всеми первичными документами: .xml, .pdf и вложенными файлами.
  • Регистрация налоговых накладных в Едином реестре налоговых накладных.
  • Обмен через платформу ПТАХ со всеми пользователями M.E.Doc, СОТА , Flydoc и Fredo ДокМен.

3) Почему стоит использовать платформу “Птах” и Flydoc?

  • Экономия средств и времени.
  • Законно.
  • Сохранение документов с подписями и печатями прямо в “1С:Підприємство”.

4) Можно ли применять ЭЦП, которым подписывается отчетность в ГФС?

Да, ЭЦП аккредитованного ЦСК «Украина» можно подписывать первичные документы.

5) Как проверить электронную подпись документа?

Инструкция как проверить ЭЦП электронного документа.

6) Где хранятся все первичные документы?

Электронные документы хранятся в “1С:Підприємство”. Настоятельно рекомендуем делать резервную копию программы, в том числе в облако.

7) Могут ли электронные документы использоваться в бухгалтерском учете?

Могут, согласно закону «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», статья №9 п.2.

8) Можно ли предоставлять электронные копии документов налоговикам при проверке?

Да, при наличии на электронном документе актуального ЭЦП на момент подписания.

9) Как действовать в случае проверки ГФС и как предоставить информацию с программы “1С:Підприємство”?

При проверке могут изыматься оригиналы, в этом случае электронные документы записываются на электронный носитель (компакт диск). Согласно ст. 7 Закона № 851-IV “Об электронных документах и электронном документообороте” оригиналом электронного документа считается электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами, в том числе с электронной подписью автора или подписью, приравненной к собственноручной подписи в соответствии с Законом Украины.

Если при проверке изымаются только копии, тогда электронные документы печатаются на бумаге. Копии на бумаге визируются подписью руководителя и печатью в порядке, определенном в этой статье. Подписанные копии предоставляются проверяющим.

10) Как ГФС относится к формированию первичных документов в электронном виде с использованием ЭЦП?

ГФС в официальных письмах согласовывает ведения первичной документации в электронном виде с ЭЦП и использование этих документов во время проверок.

Нет комментариев

Комментировать