Нарахування відпускних у BAS Бухгалтерія КОРП

9 373

Програма BAS Бухгалтерія КОРП відрізняється від BAS Бухгалтерія ПРОФ наявністю розширеного функціоналу обліку кадрів та заробітної плати. Однією з переваг версії КОРП є можливість відображати відпускні співробітників без попереднього розрахунку в іншій програмі або в ручному режимі.

Введення даних про права на відпустки

Для коректного розрахунку залишків днів відпустки на початку роботи потрібно внести тривалість щорічної відпустки для співробітників та залишки відпусток з попередніх років за наявності.

Тривалість щорічної відпустки певного виду в програмі можна задати різними способами:

1. У цілому для всіх співробітників організації.

Для цього в довіднику «Види відпусток» (розділ «Кадри» – «Настройки та довідники по кадрам») потрібно обрати потрібний вид відпустки, проставити відмітку «Надається всім співробітникам» та вказати кількість днів. В даному прикладі за замовчуванням всі співробітники мають право на основну щорічну відпустку в розмірі 24 календарних дні.

2. Для певної позиції штатного розпису.

Якщо певна додаткова щорічна відпустка належить не всім співробітникам, а тільки тим, хто працює на певній позиції штатного розпису, то вказати право на кількість днів відпустки можна в картці цієї позиції. Для цього перейдіть в розділ «Кадри» – «Штатний розклад», оберіть потрібну позицію, у вкладці «Додатково» оберіть вид додаткової відпустки та вкажіть кількість днів.

3 . Для окремого співробітника.

Якщо кількість днів наданої щорічної відпустки для окремого співробітника відрізняється від зазначеної в цілому для організації або за певною позицією штатного розпису, можна вказати цю кількість для співробітника в кадрових документах.

Для цього в документі «Прийом на роботу» (розділ «Кадри» – «Прийоми, переведення, звільнення») на закладці Головне натисніть посилання Редагувати, у вікні «Права на відпустку» додайте додаткову відпустку для цього співробітника.

В подальшому в документі «Кадрове переведення» можна змінити право на відпустки для даного співробітника, для цього потрібно встановити відмітку Змінити права на відпустку та натиснути на посилання Редагувати. Тут можна додати або скасувати доданий раніше вид відпустки, та змінити кількість днів.

Введення залишків відпусток

Якщо співробітники були прийняті на роботу до початку експлуатації програми та мають невикористані дні відпустки, потрібно внести невикористані залишки відпустки за допомогою наступних документів:

1. Документ «Початкова штатна розстановка» (розділ «Кадри») потрібно використовувати в тому випадку, якщо залишки відпусток вводяться своєчасно перед початком ведення обліку в програмі. Для цього в колонці відпустки потрібно натиснути на гіперпосилання, а у вікні, що відкриється – заповнити табличну частину Залишки відпусток по робочих роках, де потрібно вказати вид відпустки та кількість невикористаних днів відпустки на дату внесення залишків.

Оскільки в нашому прикладі дата прийому на роботу співробітника 01.09.2024 р., в рядку основна щорічна відпустка вказуємо період з 01.09.24 по 31.08.25 та залишок днів відпустки за цей період станом на дату 01.01.25.

За потреби в цьому ж документі можна призначити право на відпустку співробітнику в табличній частині Права на відпустки в колонці Кількість днів на рік.

Перевірити коректність кількості днів на даний момент можна за допомогою звіту «Залишки відпусток» в розділі «Кадри» – «Звіти по кадрах». При цьому програма підраховує внесені залишки та плюсує автоматично нараховані дні відпустки за поточний період, на які співробітник має право.

2. Документ «Введення початкових залишків відпусток» (розділ «Кадри» – «Початкові залишки відпусток») використовується для введення обліку залишків відпусток у програмі вже після початку її експлуатації, навіть якщо в програмі вже були зареєстровані фактичні відпустки. При цьому всі зареєстровані до дати введення залишків події враховуватися при розрахунку відпусток не будуть, тобто цей документ служить відправною точкою цих розрахунків.

В даному прикладі внесення залишку по «Основна щорічна відпустка» з мінусом означає, що було надано «авансом» 7 днів, при цьому по додатковій відпустці ще є залишок 3 дні.

Окрім звіту «Залишки відпусток» поточні розрахунки залишків відпусток зручно переглянути в документі «Відпустка» при розрахунку відпускних по цьому співробітнику, натиснувши на гіперпосилання Як працівник використав відпустку?

Внесення графіка відпусток та перенесення відпусток

Графік відпусток у програмі складається за допомогою документа «Графік відпусток» (розділ «Кадри» – «Графіки, перенесення відпусток»). Вкажіть дату документу та натисніть кнопку Підбір або Додати, щоб додати співробітників, та вкажіть дати запланованих відпусток. Щоб додати всіх співробітників, натисніть кнопку Підбір, потім «Ctrl+A» та кнопку «Вибрати».

Безпосередньо з цього документу можна оформити відпустку або ж оформити перенесення відпустки. Для цього потрібно натиснути на відповідне посилання в рядку з цим співробітником.

Для перенесення відпустки в документі, що відкриється, потрібно вказати дати перенесення відпустки. Якщо перенесення відбувається з ініціативи працівника – проставити відповідну відмітку та зазначити причину перенесення у полі «У зв’язку з». З цієї форми можна роздрукувати «Повідомлення про перенесення відпустки» на підпис співробітнику та «Заяву про перенесення відпустки» від співробітника.

З документу «Графік відпусток» можна роздрукувати відповідний кадровий документ.

Для розрахунку відпускних у BAS Бухгалтерія КОРП необхідно:

1. Перейти з головного меню у пункт Зарплата – Відпустки та створити документ «Відпустка».

2. У новоствореному документі необхідно вказати місяць нарахування, організацію та співробітника.

3. На вкладці «Основна відпустка» у полі «Відпустка з» і «Відпустка по» вказуємо дату початку та дату закінчення відпустки відповідно. Після зазначення цих даних програма автоматично розрахує середній заробіток співробітника та відпускні за вказаний період відпустки.

4. Далі залишається заповнити документ підставу та вибрати спосіб виплати відпускних.

5. На вкладці «Нараховано (детально)» можна детально побачити нарахування, виконані даним документом. Для підтвердження даних розрахунків в обліку необхідно провести даний документ.

Відповіді на поширені запитання по розрахунку відпускних у BAS Бухгалтерія КОРП

1. Що робити, якщо у програмі недостатньо даних для розрахунку середнього заробітку по даному співробітнику (або розрахований програмою середній заробіток необхідно скорегувати)?

Для цього на вкладці «Основна відпустка», з правого боку від поля «Середній заробіток», необхідно натиснути на кнопку «Змінити дані розрахунку середнього заробітку» (у формі олівця). Відкриється додаткове вікно, у якому можна ввести дані про заробіток за періоди, яких не вистачає у програмі, або скорегувати результат розрахунку середнього заробітку.

2. Як відобразити компенсацію за невикористану відпустку співробітнику?

Таку компенсацію можна відобразити у програмі як документом «Відпустка», так і документом «Звільнення». Якщо відображення робити документом «Відпустка», необхідно на вкладці «Основна відпустка» прибрати відмітку «Відпустка» і встановити її навпроти пункту «Компенсація відпустки» та вказати кількість днів, за які має розрахуватися компенсація.

3. Як нарахувати матеріальну допомогу до відпустки?

Для цього на вкладці «Основна відпустка» документу «Відпустка», з правого боку від поля з кількістю днів відпустки, потрібно встановити позначку Матеріальна допомога до відпустки. При цьому нарахується відпустка і матеріальна допомога до неї.

4. Як нарахувати співробітнику додаткову відпустку на дітей?

Для цього на вкладці «Додаткові відпустки, відгули» документу «Відпустка» необхідно встановити відмітку «Надати додаткову відпустку». Далі натиснути кнопку «Додати», вибрати вид відпустки (у даному випадку це «Додаткова відпустка на дітей») і вказати період такої відпустки.

Інші додаткові відпустки у програмі відображаються ідентично.

5. Як відобразити відгул, взятий співробітником до основної відпустки?

Для цього на вкладці «Додаткові відпустки, відгули» документу «Відпустка» необхідно встановити відмітку «Надати відгул» та зазначити кількість днів, яку необхідно відобразити у програмі як відгул.