Модуль формування та реєстрації е-ТТН в BAS

Модуль е-ТТН призначений для формування та реєстрації електронних товарно-транспортних накладних в ЦБД.

Основні можливості модуля формування та реєстрації еТТН:

Створення е-ТТН на підставі облікових документів, із контролем заповнення.
Обмін електронними ТТН з усіма учасниками перевезень.
Підписи та реєстрація електронних ТТН у центральній базі даних.
Можливість прикріплення супровідних документів.
Створення та реєстрація коригувальних актів.
Друк ТТН та збереження в pdf.
Звіт по статусам документів, зареєстрованим в ЦБД.

Можливості та схема роботи:

Робочий стіл е-ТТН дозволяє переглянути всі електронні ТТН та пов’язані з ними акти.

Також тут можна оновити статуси документів, здійснити пошук потрібного документу, встановити фільтри по виду документу чи статусу.

Модуль дозволяє створити нову е-ТТН або сформувати е-ТТН в BAS на підставі документів Реалізація товарів і послуг, Надходження товарів і послуг, Переміщення товарів.

В сформованій товарно-транспортній накладній потрібно дозаповнити поля, для її подальшої реєстрації в Центральній базі даних (ЦБД).

Для зручності заповнення ТТН реалізована можливість вибору наступних довідників:

Відповідальні особи вантажовідправника та вантажоодержувача, які будуть підписувати е-ТТН. Можна встановити відмітку Основна, і відповідальна особа буде підтягуватись автоматично при формуванні ТТН. В цьому довіднику також вносяться Водії, з даними, які необхідні для реєстрації ТТН.

Адреси пунктів навантаження та розвантаження, з прив’язкою до коду КАТОТТГ. Тут також можна встановити відмітку По замовчуванню для автоматичного заповнення адреси.

Вкладка товари в е-ТТН заповнюється з облікового документу, при цьому поля вид пакування, кількість місць та вага розраховуються автоматично згідно параметрів в картці номенклатури.

Для вибору автомобіля створений спеціальний довідник автомобілів, куди можна внести всі автомобілі, які беруть участь в перевезеннях: власні, перевізника чи покупця.

Кнопка Зареєструвати дозволяє запланувати реєстрацію е-ТТН.

В модулі реалізований контроль заповненості е-ТТН, при відправці її на реєстрацію. При виявленні помилки користувач отримує відповідні повідомлення.

Далі е-ТТН підписує вантажовідправник. Після накладання підпису вантажовідправника електронна ТТН буде зареєстрована в ЦБД. За потреби, до е-ТТН можна додати супровідні документи.

На наступному етапі водій накладає підпис в мобільному додатку.

Разом з тим, за потреби, підпис водія можна накласти безпосередньо в модулі.

На цьому етапі також можна скасувати е-ТТН, вказавши причину скасування.

Дану ТТН можна переглянути в особистому кабінеті Medoc ТТН.

Після підписання е-ТТН вантажоотримувачем цикл е-ТТН буде завершено.

У вкладках документу ТТН можна переглянути зміну статусів документу, накладені підписи на документ та логи подій.

Є можливість роздрукувати звичайну форму ТН-1 і друковану форму е-ТТН. Також е-ТТН можна зберегти в pdf.

В разі коригування електронної ТТН можна створити відповідні акти. Зокрема це акти зміни пункту призначення, перепломбування, примусового завершення, які формуються на підставі ТТН.

Акт зміни пункту призначення дозволяє змінити пункт розвантаження в зареєстрованій ТТН. Акт реєструється відправником, потім водієм, після чого в ЦБД змінюється пункт розвантаження ТТН.