Модуль формування та реєстрації еТТН в BAS

Модуль еТТН призначений для формування та реєстрації електронних товарно-транспортних накладних в ЦБД.

Можливості та схема роботи:

1. Робочий стіл Е-ТТН дозволяє переглянути всі електронні ТТН та пов’язані з ними акти. Також тут можна оновити статуси документів, здійснити пошук потрібного документу, встановити фільтри по виду документу чи статусу.

2. Модуль дозволяє сформувати електронну ТТН в BAS на підставі реалізації, надходження та переміщення товарів.

3. В сформованій товарно-транспортній накладній потрібно дозаповнити поля, для її подальшої реєстрації в Центральній базі даних (ЦБД).

Для зручності заповнення ТТН реалізована можливість вибору наступних довідників:

Відповідальні особи вантажовідправника та вантажоодержувача, які будуть підписувати еТТН. Можна встановити відмітку Основна, і відповідальна особа буде підтягуватись автоматично при формуванні ТТН.

Адреси пунктів навантаження та розвантаження, з прив’язкою до коду КАТОТТГ. Тут також можна встановити відмітку По замовчуванню для автоматичного заповнення.

Вкладка товари в еТТН заповнюється з облікового документу, при цьому поля вид пакування, кількість місць та вага розраховуються згідно параметрів в картці номенклатури.

Для вибору автомобіля створений спеціальний довідник автомобілів, куди можна внести всі автомобілі, які беруть участь в перевезеннях: власні, перевізника чи покупця.

Додано довідник Водії, з даними, які необхідні для реєстрації ТТН. За потреби, водій зможе підписати еТТН з облікової системи.

4. Кнопка Зареєструвати дозволяє запланувати реєстрацію еТТН, після чого її підписує відправник.

На наступному етапі можна накласти підпис водія або скасувати еТТН, вказавши причину скасування.

Після підпису водія електронна ТТН зареєстрована в ЦБД. Дану ТТН також можна переглянути в особистому кабінеті еТТН.

5. Модуль веде логи подій та записує їх у вкладку Лог еТТН.

6. У вкладці підписи відображається перелік підписів, накладених на еТТН.

7. В модулі реалізований контроль заповненості еТТН, при відправці її на реєстрацію. При виявлені помилки користувач отримує відповідні повідомлення.

8. Є можливість роздрукувати звичайну форму ТН1 і друковану форму еТТН. Також еТТН можна зберегти в pdf.

9. В разі коригування електронної ТТН можна створити відповідні акти. Зокрема це акти зміни пункту призначення, перепломбування, примусового завершення, які формуються на підставі ТТН.

Акт зміни пункту призначення дозволяє змінити пункт розвантаження в зареєстрованій ТТН. Акт реєструється відправником, потім водієм, після чого в ЦБД змінюється пункт розвантаження ТТН.