Модуль формирования и регистрации э-ТТН в BAS

Модуль э-ТТН предназначен для формирования и регистрации электронных товарно-транспортных накладных в ЦБД.

Основные возможности модуля формирования и регистрации э-ТТН:

Создание э-ТТН из учетных документов, с контролем заполнения.
Обмен электронными ТТН со всеми участниками перевозок.
Подписи и регистрации электронных ТТН в центральной базе данных.
Возможность прикрепления сопроводительных документов.
Создание и регистрация корректирующих актов.
Печать ТТН и хранение в PDF.
Отчет по статусам документов, зарегистрированным в ЦБД.

Возможности и схема работы:

Рабочий стол э-ТТН позволяет просмотреть все электронные ТТН и связанные с ними акты.

Также здесь можно обновить статусы документов, выполнить поиск нужного документа, установить фильтры по виду документа или статусу.

Модуль позволяет создать новую э-ТТН или сформировать э-ТТН в BAS на основании документов Реализация товаров и услуг, Поступление товаров и услуг, Перемещение товаров.

В сформированной товарно-транспортной накладной необходимо дозаполнить поля для ее дальнейшей регистрации в Центральной базе данных (ЦБД).

Для удобства заполнения ТТН реализована возможность выбора следующих справочников:

Ответственные лица грузоотправителя и грузополучателя, которые будут подписывать э-ТТН. Можно установить отметку Основная, и ответственное лицо будет подтягиваться автоматически при формировании ТТН. В этот справочник также вносятся Водители с данными, необходимыми для регистрации ТТН.

Адреса пунктов погрузки и разгрузки с привязкой к коду КАТОТТГ. Здесь также можно установить отметку По умолчанию для автоматического заполнения адреса.

Вкладка товары в э-ТТН заполняется из учетного документа, при этом поля вид упаковки, количество мест и вес рассчитываются автоматически согласно параметрам в карточке номенклатуры.

Для выбора автомобиля создан специальный справочник автомобилей, куда можно внести все автомобили, принимающие участие в перевозках: собственные, перевозчика или покупателя.

Кнопка Зарегистрировать позволяет запланировать регистрацию э-ТТН.

В модуле реализован контроль заполненности э-ТТН при отправке ее на регистрацию. При обнаружении ошибки пользователь получает соответствующие сообщения.

Далее э-ТТН подписывает грузоотправитель. После наложения подписи грузоотправителя электронная ТТН будет зарегистрирована в ЦБД. При необходимости к э-ТТН можно добавить сопроводительные документы.

На следующем этапе водитель накладывает подпись в мобильном приложении.

Вместе с тем, при необходимости, подпись водителя можно наложить непосредственно в модуле.

На этом этапе также можно отменить э-ТТН, указав причину отмены.

Данную ТТН можно просмотреть в личном кабинете Medoc ТТН.

После подписания э-ТТН грузополучателем цикл э-ТТН будет завершен.

Во вкладках документа ТТН можно просмотреть изменение статусов документа, наложенные подписи на документ и логи событий.

Есть возможность распечатать обычную форму ТН-1 и печатную форму э-ТТН. Также э-ТТН можно сохранить в pdf.

В случае корректировки электронной ТТН можно создать соответствующие акты. В частности, это акты изменения пункта назначения, перепломбирования, принудительного завершения, которые формируются на основании ТТН.

Акт изменения пункта назначения позволяет изменить пункт разгрузки в зарегистрированной ТТН. Акт регистрируется отправителем, затем водителем, после чего в ЦБД меняется пункт разгрузки ТТН.