Work.ua та ОККО приєднуються до електронного документообігу
З кожним днем все більше організацій переходять на обмін первинними електронними документами. Це дозволяє скоротити видатки, оптимізувати бізнес-процеси та разом берегти природу. Так в цьому році серед інших приєднуються до електронного документообігу Work.ua та Окко.
Як було раніше?
Раніше компанія друкувала рахунок, два екземпляри накладної чи акту наданих послуг, підписувала, пакувала в конверт та відправляла поштою. Котрагент отримував листа, підписував документи, знову пакував в конверт та відправляв його поштою, що є довго і неефективно.
Як можна зараз обмінюватися електронними документами ?
Сформувати первинні документи безпосередньо в обліковій системі, накласти ЕЦП та відправити їх через програму M.E.Doc або модуль «Флайдок». Майже миттєво електронні документи будуть доступні Вашим контрагентам, які зможуть підписати акт чи накладну власним ЕЦП і одразу відправити Вам в кілька кліків.
Все просто, швидко та абсолютно законно, а також допоможе зберегти зелені насадження та природу.
Більшість Ваших контрагентів вже готові до електронного документообігу, оскільки вже користуються програмою M.E.Doc. Це означає, що Ваш контрагент може приймати електронні первинні документи – потрібно тільки знайти його в Єдиному довіднику контрагентів M.E.Doc та відправити документ.
Як впровадити обмін електронними документам?
- Почати користуватися програмою M.E.Doc або Флайдок.
- Оформити ЕЦП для усіх підписувачів підприємства.
- Повідомити контрагентів про можливість обмінюватися електронними документами.
Дізнайтеся, як почати обмінюватися електронними документами за телефонами (095, 097) 333 39 23, (0372) 509 609.
